Como usar o Upload automático de arquivos empresariais do WPS no Windows

Use o Upload automático de arquivos empresariais com 4 tópicos de instruções: configurar políticas de upload automático, definir tipos de arquivo para upload, determinar o escopo dos membros e gerenciar a lista de permissões. Escolha um tópico no índice e siga as etapas para concluí-lo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Configurar políticas de upload automático

Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Abra o cliente WPS 365 e, na página inicial, clique em Console de administração na área inferior esquerda.
2. No painel esquerdo, clique em Security Control.
3. Na lista expandida, clique em Document Security.
4. Clique em File Auto Upload para abrir a página de configuração do upload automático.
5. Alterne entre WPS Office, WPS Collaboration e WPS Mail e, em seguida, escolha a regra necessária para cada um: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync ou Default No Sync.
6. Clique em Save para aplicar a configuração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a regra de sincronização da linha de produto selecionada foi salva.
• Próxima etapa disponível: você pode continuar em Settings ou Whitelist para um controle mais detalhado.

Dicas de uso

• Você precisa ter permissão para acessar o console de administração.
• Antes de salvar, confirme se cada linha de produto está usando a regra pretendida.

2. Definir tipos de arquivo para upload

Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Abra a página de configuração de File Auto Upload .
2. Clique em Settings.
3. Em Upload File Types, gerencie os tipos de arquivo que devem ser enviados automaticamente.
4. Salve as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de tipos de arquivo para upload foi atualizada.
• Próxima etapa disponível: você pode continuar com as configurações de escopo dos membros.

Dicas de uso

• Mantenha apenas os tipos de arquivo que precisam de gerenciamento centralizado para tornar a execução da política mais clara.

3. Definir escopo dos membros

Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Abra a página de configuração de File Auto Upload .
2. Clique em Settings.
3. Em Member Scope, selecione os membros afetados pela regra.
4. Salve as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o escopo de membros é atualizado e exibido na configuração da regra.
• Próxima etapa disponível: você pode continuar configurando os membros da lista de permissões.

Dicas de uso

• Antes de alterar o escopo de membros, confirme quais equipes ou usuários devem seguir a regra.

4. Gerenciar a lista de permissões

Caminho de acesso: Console de administração → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Abra a File Auto Upload página de configuração.
2. Clique em Whitelist.
3. Clique em Adicionar para incluir usuários que devem ser isentos da regra de upload automático.
4. Se necessário, use Remover ou Remover em lote para excluir usuários da lista de permissões.
5. Salve as configurações.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista de membros da lista de permissões é atualizada.
• Próxima etapa disponível: os membros da lista de permissões seguirão a regra de isenção.

Dicas de uso

• A lista de permissões é útil para funções especiais ou exceções temporárias.