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O Upload automático de arquivos empresariais do WPS ajuda as organizações a sincronizar automaticamente, com base nas configurações de política, os arquivos que os membros abrem e editam com documentos empresariais na nuvem. Ele inclui 4 tarefas principais, sendo 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice de instruções |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice de instruções |
Sobre este recurso
Visão geral
Upload automático de arquivos empresariais é um recurso de segurança de documentos empresariais do WPS 365 no Windows. Ele sincroniza automaticamente, de acordo com as políticas da organização, os arquivos que os membros abrem e editam com documentos empresariais na nuvem, ajudando a centralizar o armazenamento, o gerenciamento e a retenção.
Os principais recursos incluem:
- Configurar políticas de upload automático para WPS Office, WPS Collaboration e WPS Mail.
- Gerenciar quais tipos de arquivo serão incluídos no upload automático.
- Definir o escopo de membros afetados pela política.
- Manter uma lista de permissões para membros isentos.
Esse recurso é adequado para retenção centralizada de documentos, governança de arquivos em endpoints e execução de políticas de documentos em toda a organização.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 ou WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ativa para salvar políticas e sincronizar arquivos com documentos empresariais na nuvem |
| Outros | Uma conta empresarial com acesso ao console de administração e as permissões de gerenciamento necessárias |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 no seu dispositivo Windows e faça login com sua conta empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente e confirme se a entrada do console de administração está disponível na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece políticas de upload automático gerenciadas por administradores para uso empresarial. Os administradores podem definir sincronização forçada, desativar a sincronização automática, sincronização padrão ou sem sincronização por padrão para WPS Office, WPS Collaboration e WPS Mail, e depois refinar a política por tipo de arquivo, escopo de membros e lista de permissões. | O AutoSave do Microsoft 365 se concentra em salvar alterações automaticamente em arquivos individuais armazenados no OneDrive ou SharePoint e exige uma assinatura ativa do Microsoft 365. | Google Docs oferece suporte ao acesso offline no navegador e pode salvar arquivos recentes ou selecionados para uso offline, com foco na disponibilidade de edição baseada em navegador. | Notion oferece suporte à importação de vários tipos de arquivo e conteúdo de terceiros no desktop e na web, com foco na migração de conteúdo e na organização do espaço de trabalho. | Adobe Acrobat na web oferece gerenciamento de armazenamento em nuvem, upload de arquivos e acesso a serviços de armazenamento de terceiros, com foco no acesso e gerenciamento de arquivos na nuvem. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: controle centralizado de políticas para administradores empresariais. Diferencial: um único conjunto de recursos abrange regras de sincronização, controle de tipos de arquivo, escopo de membros e gerenciamento de lista de permissões. | Em comparação com o WPS: o AutoSave é voltado ao salvamento em nível de arquivo no OneDrive ou SharePoint, e não ao controle de políticas de endpoint em toda a organização. | Em comparação com o WPS: o acesso offline ajuda a manter arquivos selecionados disponíveis localmente, mas não aborda a governança de upload automático empresarial com base em escopo de membros e lista de permissões. | Em comparação com o WPS: as ferramentas de importação ajudam a mover conteúdo para um espaço de trabalho, mas não abordam o gerenciamento de políticas empresariais de sincronização automática para arquivos de usuários. | Em comparação com o WPS: a Adobe enfatiza o gerenciamento de arquivos na nuvem e o acesso a armazenamentos de terceiros, em vez do controle de políticas por escopo de membros para uploads empresariais automáticos. |
| Fonte oficial | — | Ativar o salvamento automático nos aplicativos do Microsoft 365 | Trabalhar no Google Docs, Sheets e Slides offline | Importar dados para o Notion | Gerenciar armazenamento em nuvem |
Conclusão geral
O WPS é mais adequado para organizações que precisam de regras gerenciadas de forma centralizada para o comportamento de upload de arquivos empresariais. Em comparação com ferramentas voltadas para salvamento automático pessoal, acesso offline no navegador ou importação de conteúdo, o WPS prioriza o escopo de sincronização controlado pelo administrador e a aplicação de políticas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Retenção centralizada de documentos empresariais | Administradores de TI, administradores de documentos | Os arquivos permanecem dispersos em dispositivos locais | Configure políticas de upload automático e ative a sincronização padrão ou obrigatória |
| 2 | Governança baseada em tipo de arquivo | Administradores de segurança | Apenas tipos específicos de arquivos corporativos precisam de sincronização centralizada | Limite os tipos de arquivo incluídos no upload automático |
| 3 | Implementação de políticas por departamento | Administradores empresariais | Equipes diferentes precisam de coberturas de sincronização diferentes | Use as configurações de escopo de membros para controlar a quem a regra se aplica |
| 4 | Tratamento de exceções para usuários específicos | Administradores, equipes de auditoria | Alguns usuários devem ser excluídos da regra padrão | Use a lista de permissões para isentar membros selecionados |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Recursos básicos de escritório | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Recursos avançados de PDF | Acesso básico | Recursos mais avançados |
| Downloads de modelos | Limitado | Mais benefícios em modelos |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Visualização diária e edição básica | Gratuito | Indicado para trabalho de escritório básico e uso básico de PDF |
| Mais armazenamento em nuvem e ferramentas avançadas | WPS Premium | Indicado para usuários que precisam de mais armazenamento em nuvem e de benefícios mais amplos em PDF e modelos |
Como assinar
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