As Configurações da equipe do WPS são um recurso de configurações de colaboração para gerenciar a identidade da equipe, a visibilidade das permissões dos membros e ações do ciclo de vida da equipe. Ele inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limitação do plano | Nenhuma | A opção Configurações da equipe está disponível diretamente |
| Limitação de versão | Nenhuma | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
Sobre este recurso
Visão geral
Configurações da equipe é um recurso de configurações de colaboração do WPS para Windows que ajuda as equipes a gerenciar informações básicas da equipe, revisar permissões dos membros, transferir a propriedade da equipe e dissolver uma equipe em uma única área de configurações.
Os principais recursos incluem:
- Renomear uma equipe para manter a lista de equipes clara e fácil de identificar.
- Revisar os detalhes de gerenciamento dos membros para verificar as permissões de documentos da equipe de cada membro.
- Transferir uma equipe para que o proprietário atual possa passar a propriedade para outro membro.
- Dissolver uma equipe para interromper o acesso e mover os arquivos para o backend de gerenciamento.
Esse recurso é útil para manutenção do espaço de trabalho da equipe, mudanças organizacionais, transferência de administração e encerramento de projetos. Ele ajuda a manter as configurações de colaboração organizadas e facilita o gerenciamento do status da equipe.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows que possa executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Não há exigência de versão específica; recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir documentos da equipe e sincronizar as configurações da equipe |
| Outros | Faça login com uma conta que tenha acesso à equipe de destino; ações de edição geralmente exigem permissões de administrador ou de proprietário da equipe |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o cliente para Windows, conclua a instalação e faça login na sua conta |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, vá para Documentos da equipe, clique com o botão direito em uma pasta da equipe e confirme se a opção Configurações da equipe está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | As Configurações da equipe no WPS para Windows permitem gerenciar o nome da equipe, revisar permissões dos membros, transferir a propriedade da equipe e dissolver a equipe em uma única área de configurações. | O Microsoft 365 permite que os usuários compartilhem documentos com configurações de link e escolham permissões, como acesso de edição; controles mais amplos de compartilhamento de equipe ou site são gerenciados pelas configurações de administrador do Microsoft 365 e do SharePoint. | O Google Workspace permite que administradores restrinjam o acesso que os usuários podem conceder aos arquivos e gerenciem opções de compartilhamento para organizações, com foco maior na governança de compartilhamento em nível administrativo. | O Notion oferece configurações de espaço de trabalho para nome do espaço, domínios permitidos e exclusão do espaço de trabalho, além de controles de compartilhamento de páginas e do espaço de trabalho com vários níveis de permissão. | O Adobe Acrobat oferece suporte à revisão compartilhada de PDF, comentários, acompanhamento de feedback e controle de permissões sobre quem pode visualizar ou comentar em um link compartilhado de PDF. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: atualização do nome da equipe, revisão das permissões dos membros, transferência de propriedade e dissolução da equipe ficam reunidas em uma única opção de Configurações da equipe para manutenção direta do espaço de trabalho. | Em comparação com o WPS: o compartilhamento de documentos e o controle de permissões em nível de site são pontos fortes, mas alterações na identidade da equipe e ações do ciclo de vida da equipe não são apresentadas da mesma forma em uma única opção específica de Configurações da equipe. | Em comparação com o WPS: a governança de compartilhamento é mais centrada no administrador, enquanto o WPS oferece um caminho mais direto para manter um espaço de trabalho da equipe pela entrada Configurações da equipe no cliente. | Em comparação com o WPS: as configurações do espaço de trabalho e o compartilhamento de páginas são detalhados, mas os controles do espaço de trabalho e as permissões de conteúdo ficam distribuídos em várias áreas de configuração. | Em comparação com o WPS: o Acrobat é voltado para fluxos de revisão de PDF, e não para o gerenciamento de um espaço de documentos da equipe com ações como transferência de propriedade ou dissolução da equipe. |
| Fonte oficial | — | Compartilhe seus documentos | Restrinja o acesso que os usuários podem conceder aos arquivos | Configurações do espaço de trabalho; Compartilhamento e permissões | Compartilhe arquivos PDF para revisão |
Conclusão geral
Configurações da equipe do WPS é ideal para usuários que precisam de uma forma direta de manter um espaço de trabalho da equipe a partir de uma única entrada de configurações no cliente do Windows. Se sua principal prioridade for a governança de compartilhamento em toda a organização, o design de permissões no nível da página ou fluxos de revisão de PDF, os outros produtos oferecem pontos fortes diferentes para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como Configurações da equipe ajuda |
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| 1 | Renomear uma equipe | Administradores e proprietários da equipe | O nome da equipe não corresponde mais ao projeto atual | Atualize o nome da equipe em Configurações da equipe e salve a alteração |
| 2 | Revisar permissões dos membros | Administradores da equipe | A equipe precisa confirmar quem tem quais permissões de documento | Abra Gerenciamento de membros para revisar as permissões de cada membro |
| 3 | Transferir a administração | Proprietários da equipe | O proprietário atual precisa transferir o gerenciamento para outro membro | Use Transferir equipe para passar a propriedade |
| 4 | Encerrar um espaço de trabalho da equipe | Proprietários e administradores da equipe | O projeto foi concluído e a equipe não deve mais estar acessível | Dissolva a equipe e mova os arquivos para o backend de gerenciamento |
| 5 | Verificar regras de colaboração | Administradores da equipe | As principais configurações da equipe precisam ser revisadas em um só lugar | Use Configurações da equipe como ponto central para os principais controles da equipe |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Recurso | Grátis | WPS Premium |
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| Entrada de Configurações da equipe | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Atualização do nome da equipe e revisão das permissões dos membros | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Benefícios adicionais de valor agregado | Depende da conta atual e das permissões da equipe | Os planos Premium geralmente incluem mais armazenamento em nuvem e recursos adicionais de valor agregado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Manutenção rotineira das configurações da equipe | Grátis | Esse recurso é descrito sem restrição de plano, portanto as principais tarefas de configuração da equipe podem ser concluídas diretamente |
| Precisa de mais armazenamento em nuvem ou de outros benefícios adicionais além das configurações da equipe | WPS Premium | Indicado quando você também precisa de benefícios premium mais amplos, além das configurações da equipe |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office