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O Dissolver equipe no WPS ajuda proprietários de equipes a encerrar um espaço de trabalho de equipe e remover o acesso dos membros; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Dissolver equipe é um recurso de gerenciamento de equipes no cliente WPS para Windows. Ele permite que o proprietário de uma equipe encerre um espaço de trabalho da equipe e remova o acesso dos membros a todos os arquivos dessa equipe.
Os principais recursos incluem:
- Dissolver uma equipe específica: abra Documentos da equipe e execute a ação de dissolução para a equipe de destino.
- Remover acesso: depois que a equipe for dissolvida, os membros não poderão mais acessar os arquivos dessa equipe.
- Manter um registro administrativo: a equipe dissolvida é movida para a área de Equipes dissolvidas no painel administrativo.
Esse recurso é útil para encerramento de projetos, reestruturação de equipes e espaços temporários de colaboração que não são mais necessários. Antes de continuar, verifique se os arquivos importantes foram exportados ou transferidos, se necessário.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar a versão atual do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão atual do WPS Office ou WPS 365 |
| Rede | Recomenda-se uma conexão ativa com a internet para que o status da equipe e as alterações de permissão sejam sincronizados corretamente |
| Outros | Faça login com uma conta que tenha permissões de proprietário da equipe e acesso a Documentos da equipe |
Download e instalação
Antes de usar Dissolver equipe, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login na conta que pode acessar Documentos da equipe.
| Item | Observações |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme se Documentos da equipe aparece no painel de navegação à esquerda |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | No WPS no Windows, o proprietário de uma equipe pode abrir Documentos da equipe, escolher a pasta da equipe de destino e dissolver a equipe. Depois disso, os membros perdem o acesso a todos os arquivos da equipe, e a equipe é movida para uma área de registro de equipes dissolvidas. | A documentação da Microsoft se concentra em coautoria, armazenamento compartilhado e permissões herdadas no SharePoint e no OneDrive. A página citada explica colaboração e herança de permissões, e não uma ação direta para dissolver uma equipe. | A documentação do Google Drive se concentra no compartilhamento de arquivos e pastas, na atribuição de funções como Visualizador, Comentarista ou Editor e no gerenciamento de acesso herdado. A página citada não descreve uma ação direta para dissolver um espaço de equipe. | A documentação do Notion explica o gerenciamento de teamspaces, incluindo configurações de acesso, arquivamento e restauração de teamspaces arquivados. A página citada informa que um teamspace pode ser arquivado, mas não excluído. | A documentação do Adobe Document Cloud se concentra em compartilhamento, revisão, assinaturas e rastreamento de arquivos compartilhados. A página citada não descreve uma ação para dissolver um espaço de trabalho de equipe. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS oferece uma ação direta para dissolver a equipe no nível do próprio espaço de trabalho. Diferencial: ao dissolver a equipe, o acesso dos membros é removido e um registro administrativo é mantido para acompanhamento. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza a colaboração em documentos e o gerenciamento de permissões em bibliotecas compartilhadas, por isso o encerramento de um espaço de colaboração geralmente depende da administração do site ou das permissões. | Em comparação com o WPS: o Google enfatiza os controles de compartilhamento de arquivos e pastas, que são mais adequados ao gerenciamento de acesso de itens de conteúdo do que a uma ação do ciclo de vida de um espaço de trabalho de equipe. | Em comparação com o WPS: o Notion enfatiza o arquivamento de um teamspace em vez de sua exclusão, o que é mais adequado para preservar a estrutura e o conteúdo do espaço. | Em comparação com o WPS: o Adobe enfatiza o compartilhamento e os fluxos de revisão no nível do documento, e não o gerenciamento do ciclo de vida de um espaço de trabalho de equipe. |
| Fonte oficial | — | Colaboração em documentos e coautoria | Compartilhar arquivos do Google Drive | Gerenciar espaços de equipe | Perguntas frequentes sobre o Adobe Acrobat PDF Pack |
Conclusão geral
Se você precisa de uma forma direta de encerrar um espaço de trabalho de equipe e interromper o acesso dos membros aos arquivos da equipe, o WPS está mais alinhado a esse fluxo de trabalho. Microsoft, Google, Notion e Adobe se concentram mais em compartilhamento de documentos, controle de permissões, arquivamento ou fluxos de revisão, por isso os fluxos documentados dessas plataformas atendem a um objetivo principal diferente.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encerramento do projeto | Líderes de projeto, proprietários de equipe | Os membros da equipe ainda mantêm acesso após o fim do projeto | Abra os Documentos da equipe e dissolva a equipe para encerrar o acesso em uma única ação |
| 2 | Reestruturação da equipe | Gerentes de departamento | A equipe original não é mais necessária, e o acesso aos arquivos precisa ser retomado | Dissolva a equipe antiga e reestruture o acesso na nova organização, se necessário |
| 3 | Encerramento de colaboração temporária | Coordenadores entre equipes | Uma equipe temporária continua ocupando espaço na lista e na gestão mesmo após a conclusão do trabalho | Dissolva a equipe e mantenha o registro da dissolução para gerenciamento posterior |
| 4 | Limpeza de permissões | Administradores, proprietários de equipe | Equipes antigas deixam acessos desnecessários ativos | Use Dissolver equipe para interromper o acesso contínuo aos arquivos da equipe |
| 5 | Limpeza antes da migração | Proprietários de equipe | Os arquivos importantes precisam ser verificados antes do encerramento da equipe | Exporte primeiro os arquivos importantes e, em seguida, dissolva a equipe |
Planos e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Acesso ao Dissolver equipe | Depende das permissões da conta e da função na equipe | Depende das permissões da conta e da função na equipe |
| Recursos básicos de PDF | Os recursos básicos de PDF estão disponíveis | Recursos mais avançados de PDF estão disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais de armazenamento compartilhado da equipe, dependendo do plano |
| Modelos e ferramentas avançadas | Acesso limitado | Acesso mais amplo a modelos e ferramentas avançadas |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa gerenciar equipes ocasionalmente e dissolver uma equipe quando necessário | Gratuito | A descrição do recurso não indica restrição por pacote, e o principal requisito é a permissão de proprietário da equipe |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem, ferramentas avançadas de PDF e benefícios mais amplos de colaboração | WPS Premium | É a opção mais adequada para usuários com necessidades mais intensas de processamento de documentos e colaboração |
Como assinar
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