Como usar as Configurações da equipe do WPS no Windows

Use as Configurações da equipe em 4 tópicos práticos, incluindo abrir as Configurações da equipe, renomear uma equipe, revisar o gerenciamento e as permissões dos membros e transferir ou dissolver uma equipe. Escolha um tópico no índice e siga as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir Configurações da equipe

Caminho de acesso: Documentos da equipe → pasta da equipe de destino → Configurações da equipe → Configurações da equipe

1. Abra o cliente WPS.
2. Clique em Documentos da equipe no painel de navegação esquerdo da página inicial.
3. Clique com o botão direito no nome da pasta da equipe de destino.
4. Selecione Configurações da equipe → Configurações da equipe no menu de atalho.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A área de Configurações da equipe é aberta.
• Próxima ação disponível: Você pode ver itens como nome da equipe, gerenciamento de membros, transferir equipe e dissolver equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você clicar com o botão direito no item errado, um menu diferente poderá ser aberto. Verifique se a pasta da equipe de destino está selecionada.
• Observação sobre o ambiente: Sua conta já deve fazer parte da equipe de destino e ter acesso a Documentos da equipe.

2. Renomear uma equipe

Caminho de acesso: Configurações da equipe → Nome da equipe

1. Primeiro, abra as Configurações da equipe.
2. Localize Nome da equipe na área de configurações.
3. Clique na opção de edição.
4. Digite o novo nome da equipe.
5. Clique em Salvar ou OK para aplicar a alteração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O nome da equipe é atualizado para o novo nome.
• Próxima ação disponível: Você pode voltar para Documentos da equipe e continuar usando a equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você inserir um novo nome, mas não clicar em Salvar ou OK, a alteração não será aplicada.
• Observação sobre permissões: Membros comuns geralmente não podem alterar as configurações da equipe.

3. Revisar o gerenciamento de membros e as permissões

Caminho de acesso: Configurações da equipe → Gerenciamento de membros

1. Abra a página Configurações da equipe.
2. Clique na opção de visualização em Gerenciamento de membros.
3. Consulte a lista de membros.
4. Revise as permissões de documentos da equipe de cada membro.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A lista de membros e as informações de permissões relacionadas ficam visíveis.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar verificando a configuração das permissões de colaboração da equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: Não presuma que esta entrada serve para editar permissões diretamente; a ação descrita aqui se concentra em revisar as permissões de cada membro.
• Observação sobre o ambiente: Você precisa ter acesso à página de configurações da equipe de destino.

4. Transferir ou dissolver uma equipe

Caminho de acesso: Configurações da equipe → Transferir equipe / Dissolver equipe

1. Abra a página Configurações da equipe.
2. Se precisar transferir o gerenciamento, clique em Transferir equipe.
3. Siga as instruções na tela para transferir a propriedade da equipe.
4. Se precisar encerrar a equipe, clique em Dissolver equipe.
5. Após a confirmação, os membros não poderão mais acessar a equipe, e os arquivos relacionados serão movidos para o backend de gerenciamento.
6. Clique em Salvar ou OK para concluir a ação.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A ação de transferência ou dissolução é concluída e entra em vigor.
• Próxima ação disponível: Após a transferência, o novo proprietário poderá continuar o gerenciamento; após a dissolução, a equipe original não ficará mais acessível.

Dicas de uso

• Erro comum: Dissolver uma equipe sem confirmar o impacto pode interromper o acesso posterior dos membros da equipe.
• Observação sobre permissões: Transferir equipe exige que a ação seja realizada pelo proprietário atual da equipe.
• Observação sobre o ambiente: Após a dissolução, os membros perdem o acesso, portanto confirme primeiro como os arquivos serão tratados.