A criação de equipes requer aprovação do administrador no WPS no Windows: introdução

Este recurso de governança de equipes do WPS 365 adiciona uma etapa de revisão pelo administrador antes que os membros possam criar uma equipe; ele inclui 3 tarefas principais, 0 disponíveis sem associação e 3 itens relacionados à associação.

Visão geral

Métrica	Valor	Observações
Tarefas principais	3	Corresponde ao número de linhas no índice de instruções
Disponível sem associação	0	Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice
Itens relacionados à associação	3	Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice
Requisito do plano	Plano Enterprise	Necessário para usar este recurso
Requisito de versão	Nenhum especificado	Disponível no ambiente atual do Console de administração

Sobre este recurso

Visão geral

A criação de equipes requer aprovação do administrador é um recurso de governança no Console de administração do WPS 365. Ele adiciona uma etapa de revisão pelo administrador quando os membros solicitam a criação de uma equipe. Depois que essa configuração é ativada, os membros comuns não podem criar uma equipe diretamente. Eles precisam primeiro enviar uma solicitação, que será analisada por um administrador autorizado.

Os principais recursos incluem:

Ativar a aprovação para criação de equipes para controlar o ponto de entrada da criação de equipes.
Analisar solicitações de criação de equipes na central de aprovações.
Confirmar que a regra de aprovação está ativa testando o fluxo de solicitação do lado do membro e o registro de aprovação do lado do administrador.

Este recurso é adequado para grandes organizações, colaboração entre departamentos e empresas que desejam maior consistência na nomenclatura das equipes e no gerenciamento de aprovações.

Requisitos do sistema

Item	Requisito
Sistema operacional	Um dispositivo Windows com acesso ao console de administração empresarial
Versão do aplicativo	Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou um ambiente compatível de acesso ao console de administração
Rede	É necessária uma conexão estável com a internet para Fazer login, enviar solicitações e analisar aprovações
Outros	É necessário um superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões exigidas; o plano empresarial já deve estar habilitado

Download e instalação

Antes de usar este recurso, instale o WPS Office e verifique se sua conta pode acessar o console de administração do WPS 365.

Item	Detalhes
Download oficial	Download gratuito do WPS Office
Verificação após a instalação	Abra o WPS Office, faça login com sua conta empresarial e confirme que você consegue abrir o console de administração
Verificação de acesso do administrador	No console de administração, abra Documento e equipe → Configurações da equipe e confirme que a opção relacionada está disponível

Fonte: Página de download do WPS

Comparação com alternativas

Dimensão	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumo dos recursos	Oferece uma configuração que exige aprovação do administrador antes que um membro possa criar uma equipe no console de administração empresarial.	O Microsoft 365 permite, por padrão, que todos os usuários criem grupos, e os administradores podem restringir a criação de grupos aos membros de um grupo específico, o que também afeta serviços que dependem de grupos, como o Teams.	Os administradores do Google Workspace podem definir políticas de criação de grupos no Groups for Business, incluindo uma opção que permite a criação de grupos apenas por administradores.	Os proprietários de espaços de trabalho do Notion podem limitar a criação de teamspaces apenas aos proprietários do espaço de trabalho, em vez de permitir que todos os membros criem teamspaces.	O Adobe Acrobat Sign permite que apenas administradores da conta criem grupos, que depois são usados para controlar configurações, modelos e o comportamento dos contratos.
Vantagens do WPS	Vantagem: o WPS é centrado em um fluxo de solicitação, análise e resultado para a criação de equipes, o que atende organizações que desejam aprovação antes que uma equipe seja criada.	Em comparação com o WPS: o Microsoft se concentra em restringir quem pode criar Microsoft 365 Groups, com uma configuração baseada na associação a grupos e na configuração do administrador, em vez de um fluxo interno de aprovação por solicitação.	Em comparação com o WPS: o Google se concentra em configurações de política de criação em toda a organização, como permitir a criação de grupos apenas por administradores, em vez de oferecer um fluxo dedicado de aprovação de solicitação para cada nova equipe.	Em comparação com o WPS: o Notion pode limitar quem cria teamspaces, mas a orientação oficial se concentra no controle do proprietário, em vez de um fluxo de aprovação separado para cada solicitação.	Em comparação com o WPS: a Adobe centraliza a criação de grupos nos administradores da conta, mas a orientação oficial não descreve um processo em que o membro faz a solicitação e o administrador aprova cada novo grupo.
Fonte oficial	—	Gerenciar quem pode criar Microsoft 365 Groups	Definir políticas em toda a organização para o uso de grupos	Como os proprietários de workspace podem configurar teamspaces para sua organização	Criar um grupo no Adobe Acrobat Sign

Conclusão geral
Se a sua organização precisa de um fluxo de criação de equipes com uma etapa de aprovação bem definida, o WPS está mais alinhado a esse modelo de gestão. Outros produtos também oferecem controles de criação, mas são mais voltados a restringir quem pode criar grupos ou a deixar a criação diretamente a cargo dos administradores.

Casos de uso

#	Cenário	Usuários-alvo	Principal dificuldade	Solução
1	Padronizar a criação de equipes em uma grande organização	Administradores empresariais	Muitas equipes são criadas sem um processo de revisão consistente	Ative a aprovação de criação de equipes para que os administradores possam revisar as solicitações de forma centralizada
2	Revisar os nomes das equipes e o uso pretendido antes da criação	Responsáveis pela governança	Os nomes e os objetivos das equipes são inconsistentes	Verifique os detalhes da solicitação antes de aprovar a equipe
3	Controlar espaços de colaboração entre departamentos	Administradores de departamento	Os membros criam equipes livremente, o que dificulta a gestão	Use a opção de aprovação para impedir a criação direta de equipes
4	Gerenciar solicitações de equipe em um só lugar	Superadministradores	As solicitações ficam dispersas e são difíceis de acompanhar	Revise-as em Gerenciamento de Aprovação → Aprovação de Equipe
5	Implementar uma nova política de governança	Administradores de TI empresariais	Uma nova regra precisa de um ponto de aplicação consistente	Salve a configuração no console de administração e verifique o fluxo de aprovação

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

Recurso	Usuário gratuito	Membro do WPS
Recursos de governança de equipes empresariais	Não se aplica	Disponível nos planos empresariais
Configuração de aprovação da criação de equipes	Não se aplica	Compatível
Processamento de aprovação no console de administração	Não se aplica	Compatível

Fonte: Página de preços do WPS Office

Recomendações

Caso de uso	Plano recomendado	Motivo
Uso pessoal ou edição padrão de documentos	Versão gratuita	O gerenciamento de aprovação de equipes não é necessário
Organizações que precisam de criação controlada de equipes	Plano empresarial	Inclui o recurso de governança de equipes no lado do administrador

Opções empresariais e de assinatura: Assine agora

Fonte: Página de preços do WPS Office

Visão geral

Sobre este recurso

Visão geral

Requisitos do sistema

Download e instalação

Comparação com alternativas

Casos de uso

Assinatura e benefícios

Gratuito vs WPS Premium

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