Como usar A criação de equipes requer aprovação do administrador no WPS no Windows

Use A criação de equipes requer aprovação do administrador com 3 tópicos práticos: ativar a aprovação, revisar solicitações e confirmar que a regra está ativa; os 3 itens estão relacionados à associação.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Ativar a aprovação para criação de equipes

Caminho de acesso: Console de administração → Documento e equipe → Configurações da equipe

1. Faça login no Console de administração do WPS 365 com uma conta de superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões necessárias.
2. Clique em Documento e equipe.
3. Abra Configurações da equipe.
4. Localize A criação de equipes requer aprovação do administrador.
5. Ative a opção e salve a configuração.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A opção A criação de equipes requer aprovação do administrador aparece como ativada.
• Próximas ações: Os membros entram em um fluxo de solicitação ao tentar criar uma equipe.

Dicas de uso

• Associação: É necessário ter um plano empresarial e uma conta de administrador autorizada.
• Limites do ambiente: O Console de administração deve estar acessível.

2. Revisar solicitações de criação de equipe

Caminho de acesso: Console de administração → Gerenciamento de aprovação → Aprovação de equipe

1. Faça login no Console de administração com uma conta de superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões necessárias.
2. Abra Gerenciamento de aprovação.
3. Vá para Aprovação de equipe.
4. Revise as informações do solicitante, o nome da equipe, a descrição da equipe e a finalidade da equipe.
5. Aprove ou rejeite a solicitação com base nas regras da sua organização.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O registro da solicitação mostra que ela foi processada.
• Próximas ações: Após a aprovação, o solicitante pode usar a equipe; após a rejeição, a equipe não é criada diretamente.

Dicas de uso

• Erros comuns: Aprovar uma solicitação antes de verificar o nome e a finalidade da equipe pode dificultar a governança posteriormente.
• Associação: Somente contas com as permissões administrativas necessárias podem processar aprovações.

3. Confirmar que a regra de aprovação está ativa

Caminho de acesso: Entrada de criação de equipe para membros / Registros de aprovação do administrador

1. Depois de ativar a aprovação, peça a um membro comum que tente criar uma equipe.
2. Confirme que o membro vê um fluxo de envio de solicitação em vez da criação direta da equipe.
3. Abra Gerenciamento de aprovação como administrador e verifique se a solicitação aparece.
4. Conclua uma aprovação ou rejeição e verifique se o resultado corresponde à ação realizada.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Os membros entram em um fluxo de solicitação, e os administradores podem ver o registro de aprovação.
• Próximas ações: Os administradores podem continuar processando solicitações posteriores.
• Sem efeitos colaterais: As equipes existentes continuam funcionando normalmente.

Dicas de uso

• Erros comuns: Ativar o botão sem salvar a configuração impede que a regra entre em vigor.
• Limitações do ambiente: Recomenda-se concluir a verificação com uma conexão de internet estável.