'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
O Endereço de contato do WPS ajuda os administradores a manter um endereço de contato oficial da empresa no Console de administração do WPS 365 no Windows; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Endereço de contato é um recurso de gerenciamento de informações empresariais no Console de administração do WPS 365 no Windows. Ele é usado para definir e atualizar o endereço de contato oficial da empresa, mantendo as informações do perfil empresarial completas e atualizadas.
Os principais recursos incluem:
- Definir o endereço de contato da empresa inserindo um endereço detalhado no painel de informações da empresa e salvando-o.
- Atualizar os detalhes do perfil empresarial após uma mudança de endereço do escritório.
- Dar suporte ao gerenciamento de registros da empresa para manutenção do perfil, verificação de faturas e comunicação oficial.
Esse recurso é útil para a manutenção do perfil empresarial, atualizações após mudança de escritório e verificação das informações da empresa.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows com acesso ao Console de administração do WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se um navegador atualizado ou um ambiente WPS Office atualizado |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para Fazer login e salvar as informações da empresa |
| Outros | É necessário ter acesso ao console de administração empresarial, geralmente com permissões de superadministrador |
Download e instalação
Antes de usar o gerenciamento de Endereço de contato, instale o WPS Office e prepare um ambiente Windows com acesso ao Console de administração do WPS 365.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office ou um navegador, Faça login no Console de administração do WPS 365 e confirme que você consegue abrir Configurações empresariais > Informações da empresa |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | No Console de administração do WPS 365, os administradores podem abrir Configurações empresariais > Informações da empresa, editar o endereço de contato da empresa e salvá-lo como parte do gerenciamento do perfil empresarial. | Microsoft Word usa campos de mala direta, como Address Block, para inserir dados de endereço em documentos. O foco está na geração de documentos, e não na manutenção do endereço do perfil da empresa em um console de administração. | Google Docs oferece suporte a smart chips para locais e informações relacionadas em documentos. O foco está em referências colaborativas em documentos, e não no gerenciamento centralizado do endereço do perfil da empresa. | O Notion permite que os usuários gerenciem detalhes da conta, como nome e e-mail, nas configurações, e as equipes podem registrar informações de endereço em páginas, mas o conteúdo de ajuda não descreve um campo dedicado ao endereço de contato da empresa em um console de administração. | Adobe Acrobat Reader permite que os usuários preencham campos relacionados a endereço em formulários PDF. O foco está no preenchimento de formulários, e não na manutenção centralizada do endereço do perfil empresarial. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: caminho direto no console de administração para manter o endereço oficial da empresa; Diferencial: ideal para atualizações do perfil empresarial que podem ser salvas em um único lugar. | Em comparação com o WPS: mais adequado para gerar documentos a partir de dados de endereço existentes do que para manter as informações principais do perfil empresarial. | Em comparação com o WPS: mais adequado para referenciar informações de local em documentos colaborativos do que para a manutenção do perfil no console de administração. | Em comparação com o WPS: flexível para registrar informações, mas o conteúdo oficial de ajuda não descreve um fluxo padronizado de configuração do endereço de contato da empresa. | Em comparação com o WPS: mais adequado para preencher campos de endereço em formulários PDF individuais do que para manter um registro unificado do endereço empresarial. |
| Fonte oficial | — | Inserir campos de mala direta | Inserir smart chips no Google Docs | Configurações e preferências da conta | Preencher formulários |
Conclusão geral
Se a sua equipe precisa manter um endereço de contato oficial da empresa em um Console de administração centralizado, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais direto para essa tarefa. Os outros produtos são mais voltados para geração de documentos, referências colaborativas ou preenchimento de formulários PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configuração inicial do perfil da empresa | Superadministradores da empresa | Os registros da empresa estão incompletos | Abra as Informações da empresa, insira o endereço de contato e salve |
| 2 | Atualização após mudança de escritório | Equipe administrativa e operacional | O endereço mudou, mas os registros estão desatualizados | Edite o endereço de contato e salve o novo local |
| 3 | Verificação de informações de faturamento | Equipe financeira e gerencial | Os registros de endereço da empresa estão inconsistentes | Use o endereço de contato salvo como referência para verificação |
| 4 | Manutenção dos registros de comunicação oficial | Gestores da empresa | Os materiais de comunicação externa precisam de um endereço consistente | Mantenha um único endereço de contato oficial da empresa no Console de administração |
| 5 | Revisão periódica do perfil | Administradores da empresa | Os registros da empresa não são atualizados há muito tempo | Revise as Informações da empresa regularmente e corrija o endereço quando necessário |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Definir endereço de contato | Disponível | Disponível |
| Editar informações da empresa | Disponível | Disponível |
| Benefícios avançados gerais do WPS Office | Consulte os detalhes atuais do plano na página de preços | Inclui recursos avançados adicionais e benefícios de armazenamento, dependendo do plano |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa manter um endereço de contato da empresa e outros detalhes básicos do perfil | Gratuito | Esse recurso pode ser usado sem necessidade de assinatura |
| Sua equipe também precisa de benefícios mais amplos para PDF, modelos ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | Indicado quando você também precisa de benefícios adicionais gerais de escritório |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora