O WPS Teams ajuda administradores a analisar novas solicitações de criação de equipes e concluir ações de aprovação; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limitação do plano | Nenhuma | Aplica-se ao recurso de aprovação de equipes |
| Limitação de versão | Nenhuma | Disponível no ambiente de cliente atualmente compatível |
Sobre este recurso
Visão geral
Teams é um recurso de Aprovação em cenários de administração do WPS 365. Ele é usado para analisar novas solicitações de criação de equipes e ajuda administradores a confirmar solicitações antes que os membros entrem na organização.
Os principais recursos incluem:
- Ver aprovações pendentes: consulte novas solicitações e o status de processamento delas na lista de aprovações.
- Filtrar alvos de aprovação: localize rapidamente solicitações por status de processamento ou solicitante.
- Concluir ações de aprovação: aprove ou rejeite uma solicitação diretamente, e os membros aprovados entram na organização automaticamente.
Esse recurso é adequado para gerenciamento da organização, controle de acesso de membros e tratamento rotineiro de aprovações.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office ou o cliente WPS 365 normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office ou a versão implantada pela sua organização |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir a Console de administração e processar aprovações |
| Outros | É necessária uma conta com acesso à Console de administração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observações sobre a instalação | Instale o WPS Office ou o cliente WPS 365 fornecido pela sua organização e, em seguida, faça login |
| Verificação após a instalação | Abra o cliente e confirme se você consegue abrir a Console de administração na área inferior esquerda da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Processe novas solicitações de criação de equipes na Console de administração do WPS 365, filtre por status de processamento ou solicitante e aprove ou rejeite solicitações. | O Microsoft Teams Approvals permite que os usuários criem, visualizem e acompanhem solicitações de aprovação no Teams para fluxos gerais de colaboração. | O Google Groups permite que proprietários ou gerentes analisem solicitações de entrada e as aprovem ou rejeitem individualmente. | O Notion permite que proprietários do workspace aprovem ou rejeitem solicitações de convidados e de acesso a páginas nas configurações do workspace ou nas notificações. | O Adobe Admin Console permite que administradores analisem solicitações de acesso a produtos e as aprovem ou neguem. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de aprovação é centralizada na Console de administração do WPS 365, e o fluxo é mais direto para novas solicitações de criação de equipes. | Em comparação com o WPS: o foco está em fluxos de aprovação e modelos mais amplos, em vez de um caminho dedicado para aprovação de criação de novas equipes. | Em comparação com o WPS: gerencia principalmente solicitações de entrada em grupos, em vez da aprovação de criação de equipes dentro de uma organização. | Em comparação com o WPS: concentra-se em solicitações de acesso de convidados e páginas, e não na criação da equipe em si. | Em comparação com o WPS: lida principalmente com solicitações de acesso a produtos relacionadas a permissões de software. |
| Fonte oficial | — | O que é Aprovação? | Adicionar pessoas ao seu grupo | Gerenciar membros e convidados | Gerenciar solicitações de produtos |
Conclusão geral
O WPS Teams é uma solução prática para organizações que precisam de um fluxo específico para revisar solicitações de criação de novas equipes em uma única Console de administração. Outros produtos também oferecem recursos de aprovação ou tratamento de solicitações, mas são mais voltados para aprovações gerais, associação a grupos, acesso de convidados ou solicitações de permissões de produtos.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Revisão de solicitações de nova equipe | Administradores empresariais | É difícil confirmar rapidamente muitas solicitações recebidas | Revise e processe solicitações em uma única lista de aprovação |
| 2 | Controle de acesso de membros | Gestores da organização | Os membros precisam passar por revisão manual antes de entrar na organização | Aprove ou rejeite solicitações antes de conceder acesso à organização |
| 3 | Filtragem da lista de aprovação | Operadores de aprovação | Leva tempo para localizar a solicitação correta em uma lista longa | Filtre rapidamente por status ou solicitante |
| 4 | Trabalho administrativo diário | Administradores de back-office | As tarefas de gerenciamento estão distribuídas em diferentes áreas | Acesse o gerenciamento de aprovações em uma única Console de administração |
| 5 | Acompanhamento da organização | Líderes de equipe | É difícil confirmar rapidamente os resultados da aprovação | Acompanhe os resultados e conclua a integração de membros após a aprovação |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Recurso de aprovação do Teams | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| PDF avançado e outras ferramentas avançadas | Limitado | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais benefícios, conforme mostrado na página de preços |
| Downloads de modelos | Limitado | Benefícios mais avançados para modelos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa de aprovação de equipe e outras tarefas administrativas básicas | Gratuito | O recurso em si não tem limitação de plano para uso básico |
| Você também precisa de mais benefícios de PDF, modelos e armazenamento em nuvem | WPS Premium | Indicado para usuários com necessidades mais amplas de fluxo de trabalho de documentos |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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