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Essa configuração de segurança de equipes do WPS ajuda os administradores a ativar a criptografia de documentos por padrão para equipes recém-criadas; ela inclui 3 tarefas principais, com 0 disponíveis sem associação e 3 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 0 | Corresponde ao número de linhas Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 3 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Criar nova equipe com criptografia de documentos ativada é uma configuração de segurança de equipes do WPS 365 no Windows para administração empresarial. Ela permite que os administradores ativem a criptografia de documentos como estado padrão quando novas equipes são criadas.
Os principais recursos incluem:
- Ativar a opção de criptografia padrão para novas equipes.
- Aplicar a configuração automaticamente às equipes criadas após o salvamento da alteração.
- Padronizar a proteção de documentos para arquivos confidenciais e espaços internos de colaboração.
Essa configuração é útil para administradores que desejam definir uma política de proteção de equipes antes da criação das equipes, reduzindo a necessidade de ajustar configurações manualmente mais tarde.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows com acesso ao Console de administração do WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e fazer login com uma conta empresarial |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para carregar e salvar as configurações da equipe |
| Outros | Uma conta de superadministrador ou uma conta com as permissões administrativas necessárias |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o WPS Office no seu dispositivo Windows e faça login com uma conta empresarial que tenha permissões de gerenciamento.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, faça login com sucesso e confirme que você consegue acessar o console de administração |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Os administradores podem ativar a criptografia de documentos por padrão para equipes recém-criadas nas configurações da equipe, e a configuração passa a valer depois de ser salva. | A central oficial de ajuda do Word oferece orientações sobre colaboração e gerenciamento de documentos, mas esta página não descreve uma configuração padrão de criptografia de documentos para equipes recém-criadas. | O Google Workspace oferece suporte à criptografia do lado do cliente quando um administrador a ativa e os usuários verificam a própria identidade antes de criar arquivos criptografados. | Os teamspaces do Notion oferecem configurações de associação, permissões e segurança, incluindo modos de acesso aberto, fechado e privado, mas a página não descreve a criptografia padrão de documentos para novas equipes. | O Adobe Acrobat oferece proteção por senha e acesso restrito para arquivos PDF, com foco na proteção em nível de arquivo, e não em uma política de criptografia padrão durante a criação de equipes. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem definir uma política de criptografia padrão antes de criar equipes. Diferencial: isso se alinha melhor ao planejamento de segurança em nível de equipe na colaboração empresarial. | Em comparação com o WPS: a página oficial é uma central de ajuda geral e não mostra uma configuração de criação de equipe para criptografia padrão. | Em comparação com o WPS: a criptografia depende da ativação da criptografia do lado do cliente pelo administrador e da verificação de identidade, com um fluxo de trabalho centrado na criação de arquivos criptografados. | Em comparação com o WPS: o foco está nas permissões do teamspace e nos controles de visibilidade, e não na criptografia padrão de documentos quando uma nova equipe é criada. | Em comparação com o WPS: o modelo de proteção é centrado em arquivos PDF individuais, em vez de uma configuração de segurança padrão no nível da equipe. |
| Fonte oficial | — | Ajuda e aprendizado do Word | Primeiros passos com arquivos criptografados no Drive, Docs, Sheets e Slides | Introdução aos teamspaces | Adicionar senhas e restringir o acesso a PDFs no Acrobat |
Conclusão geral
O WPS é uma opção prática para organizações que desejam aplicar a proteção de documentos no momento em que uma nova equipe é criada. Em comparação com produtos focados em criptografia no nível de arquivo ou permissões de espaço de trabalho, essa configuração está mais diretamente alinhada à criação de equipes e ao planejamento centralizado de segurança.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como esse recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Definir uma política de segurança antes de criar uma nova equipe de departamento | Superadministradores da empresa | Ativar a criptografia equipe por equipe exige mais esforço | Ative a configuração de criptografia padrão antes de criar as equipes |
| 2 | Inicializar equipes para materiais sensíveis | Administradores das áreas jurídica, RH e finanças | A proteção pode ser esquecida quando uma equipe é criada pela primeira vez | Novas equipes começam com a criptografia de documentos ativada por padrão |
| 3 | Expandir o gerenciamento para muitas equipes | Administradores de TI da empresa | Fica mais difícil manter as configurações de segurança consistentes à medida que o número de equipes cresce | Use as configurações da equipe para predefinir a regra de criptografia padrão |
| 4 | Reduzir falhas na configuração manual | Administradores com permissões de gerenciamento | Repetir manualmente a mesma configuração pode fazer com que etapas sejam esquecidas | Aplicar uma configuração padrão única às equipes futuras |
| 5 | Reforçar os limites de acesso fora da equipe | Equipes de colaboração interna | Os arquivos podem ficar expostos a riscos de acesso ao sair do escopo da equipe | A criptografia de documentos adiciona uma camada extra de proteção |
Assinatura e benefícios
Free vs WPS Premium
| Capacidade | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuração padrão de criptografia de documentos para equipes empresariais | Não incluído na configuração gratuita padrão | Disponível em planos empresariais ou Premium compatíveis |
| Recursos básicos de PDF | Incluído | Incluído com recursos mais avançados |
| Espaço na Nuvem e capacidade relacionada ao compartilhamento | Cota básica e suporte básico para compartilhamento | Cota maior ou suporte mais amplo relacionado ao compartilhamento |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Trabalho diário pessoal com documentos | Free | Indicado para visualização, edição e tarefas leves com documentos |
| Gerenciamento de segurança de equipes empresariais | WPS Premium ou um plano empresarial | Mais adequado para necessidades de gerenciamento de equipes, compartilhamento e controle de segurança |
Como assinar
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