Como criar novas equipes com criptografia de documentos ativada no WPS no Windows

Este guia inclui 3 tópicos práticos, e os 3 estão relacionados a associação, para que você possa seguir em ordem do login à configuração e à verificação.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Fazer login no console de administração empresarial

Ponto de entrada: Console de administração empresarial do WPS 365

1. Abra a página de login do console de administração empresarial do WPS 365 no seu dispositivo Windows.
2. Faça login com uma conta de superadministrador ou com uma conta que tenha essa permissão.
3. Depois de acessar a página inicial, confirme se você consegue acessar as configurações de documentos e equipes.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você fez login no console de administração empresarial.
• Próxima ação disponível: Você pode abrir a área de configurações de documentos e equipes.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: Use uma conta de superadministrador ou uma conta com as permissões necessárias.
• Observação sobre o ambiente: Verifique se a conexão de rede está estável.

2. Ativar a criptografia de documentos padrão para novas equipes

Ponto de entrada: Console de administração → Documentos e equipes → Configurações da equipe

1. No painel de navegação à esquerda, clique em Documentos e equipes.
2. Clique em Configurações da equipe.
3. Localize Criptografia de documentos ativada por padrão para novas equipes.
4. Ative o botão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão aparece como ativado.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar e salvar a configuração atual.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: Esta é uma configuração de administração empresarial.
• Erro comum: Se você abrir outra página de equipe em vez de Configurações da equipe, o botão poderá não aparecer.

3. Salvar a configuração e verificá-la em uma nova equipe

Ponto de entrada: Página Configurações da equipe

1. Depois de ativar o botão, clique em Salvar.
2. Aguarde a conclusão do salvamento da configuração.
3. Crie uma nova equipe para verificação.
4. Verifique se a criptografia de documentos está ativada por padrão na nova equipe.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A configuração foi salva com sucesso.
• Próxima ação disponível: A nova equipe mostra o status de criptografia padrão como ativo.

Dicas de uso

• Erro comum: Sair sem salvar impede que a configuração entre em vigor.
• Observação sobre o ambiente: Se a equipe contiver muitos arquivos, o processamento relacionado poderá levar algum tempo.