Perguntas frequentes sobre criar nova equipe com criptografia de documentos ativada no WPS no Windows

Estas perguntas frequentes abrangem 3 grupos de dúvidas comuns sobre escopo, acesso dos membros e abertura de arquivos locais após a aplicação da criptografia.

Perguntas frequentes

As equipes existentes serão criptografadas automaticamente depois que eu ativar essa opção?

1. Não. Essa configuração se aplica apenas às equipes criadas após a ativação da opção.
2. As equipes existentes não ativam a criptografia de documentos automaticamente.
3. Se você precisar proteger uma equipe existente, abra essa equipe e ative manualmente a configuração de criptografia correspondente.

Outros membros ainda poderão visualizar documentos depois que a criptografia for ativada?

1. Sim. Os membros da equipe ainda podem visualizar e editar documentos dentro do escopo de autorização deles.
2. A criptografia de documentos é usada principalmente para limitar o acesso de pessoas de fora da equipe.
3. Se necessário, um administrador pode revisar as permissões dos membros da equipe para confirmar.

Os documentos de uma equipe criptografada ainda podem ser abertos depois de serem baixados localmente?

1. Em geral, documentos criptografados baixados ainda exigem verificação de identidade.
2. Somente pessoas autorizadas que passarem pela verificação poderão continuar abrindo o arquivo.
3. Isso ajuda a manter o controle de acesso mesmo depois que o arquivo sai do espaço da equipe.

Glossário