O Acesso entre locatários do WPS ajuda administradores a revisar e processar solicitações de vínculo com organizações externas. Este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Não há um limite mínimo de versão informado para este recurso |
| Limite do plano | Nenhum especificado | Não há um limite mínimo de plano informado para este recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
Acesso entre locatários é um recurso de aprovação no Console de administração do WPS 365 para lidar com solicitações de vínculo iniciadas por organizações externas. Os administradores podem abrir a página Aprovação de organização associada, filtrar as solicitações por status de processamento ou nome da empresa e, em seguida, aprovar ou rejeitar a solicitação diretamente.
Esse recurso é adequado para cenários de gestão que exigem coordenação em nível organizacional com empresas externas, como configuração de colaboração entre empresas, integração de organizações externas e tratamento centralizado de aprovações. Uma única entrada de aprovação ajuda os administradores a confirmar o status das solicitações e concluir o processamento com mais eficiência.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 e uma conta com acesso ao Console de administração |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para abrir o Console de administração e carregar os dados de aprovação |
| Outros | A conta precisa ter as permissões de gerenciamento necessárias para entrar no Console de administração e processar aprovações |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Observações sobre a instalação | Instale o WPS Office ou um ambiente de cliente que possa acessar o WPS 365, depois faça login e abra o Console de administração |
| Verificação após a instalação | Abra a página inicial do cliente e confirme se a entrada do Console de administração está disponível na área inferior esquerda e se a navegação relacionada a aprovações está visível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Centraliza as aprovações de vínculo com organizações externas no Console de administração, com filtros por status de processamento e nome da empresa, além de ações diretas para aprovar ou rejeitar. | O SharePoint oferece fluxos de trabalho para solicitações de acesso, nos quais os proprietários do site podem receber solicitações, aprová-las ou recusá-las e atribuir níveis de permissão. | O Google Workspace permite que administradores controlem o compartilhamento externo e definam limites de colaboração por unidade organizacional, grupo ou domínio confiável. | O Notion oferece suporte a solicitações de acesso de convidados e à aprovação de convites para convidados, permitindo que os proprietários do workspace aprovem ou rejeitem essas solicitações. | O Adobe Acrobat Sign permite que administradores controlem se os contratos podem ser compartilhados com partes internas, externas ou ambas, no nível da conta ou do grupo. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne a aprovação de organizações externas em um único fluxo administrativo e combina a filtragem de solicitações com ações diretas de aprovação na mesma página. | Em comparação com o WPS: a Microsoft se concentra mais em solicitações de acesso a sites ou conteúdo, com aprovações centradas em permissões do site, e não em solicitações de vínculo entre organizações. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais no controle de políticas de compartilhamento externo e nos limites de colaboração em nível de domínio do que em uma única fila de aprovação organizacional. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra mais em convidados de páginas e no gerenciamento de acesso ao workspace, portanto o escopo de aprovação está mais próximo do acesso a conteúdo do que do vínculo entre organizações. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais em controles de compartilhamento de contratos e configurações de circulação de documentos do que na aprovação de vínculos em nível organizacional. |
| Fonte oficial | — | Configurar e gerenciar solicitações de acesso | Gerencie o compartilhamento externo da sua organização | Gerencie membros e convidados | Controles de compartilhamento de acordos |
Conclusão geral
O Acesso entre locatários do WPS é uma solução prática para equipes que precisam de um local centralizado para processar solicitações de associação de organizações externas. Outros produtos oferecem controles relacionados para acesso a sites, compartilhamento externo, acesso de convidados ou compartilhamento de acordos, mas os alvos de aprovação e o escopo de gerenciamento são diferentes.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|
| 1 | Aprovação de integração de organizações externas | Administradores empresariais | Organizações externas enviam solicitações de associação sem um ponto único de tratamento | Analise e processe solicitações em Aprovação de organização associada |
| 2 | Filtragem rápida de solicitações pendentes | Responsáveis pela aprovação | Um grande volume de solicitações dificulta localizar os registros desejados | Filtre por status de processamento e nome da empresa |
| 3 | Controle de acesso da organização antes da colaboração | Equipes de segurança ou gestão | Os relacionamentos entre organizações precisam de confirmação manual antes da ativação | Aprove ou rejeite cada solicitação diretamente |
| 4 | Revisão rotineira de aprovações | Administradores da plataforma | Novas solicitações externas podem passar despercebidas durante as operações diárias | Verifique regularmente a página de aprovação para itens pendentes |
| 5 | Preparação para colaboração entre empresas | Administradores de projetos | A configuração da colaboração precisa primeiro de confirmação no nível da organização | Conclua a aprovação da organização antes das etapas posteriores de colaboração |
Assinatura e benefícios
Grátis vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Entrada de aprovação de Acesso entre locatários | Disponível | Disponível |
| Recursos básicos de PDF | Disponível | Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| PDF avançado e algumas ferramentas avançadas | Limitado ou sujeito aos detalhes da página do produto | Disponibilidade mais ampla |
| Planos de compartilhamento para vários usuários | Não aplicável | Disponível em alguns planos |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Tratamento básico de aprovações e trabalho diário de escritório | Versão gratuita | A descrição do recurso não informa limite por plano, portanto ele pode atender primeiro ao uso básico |
| Mais armazenamento em nuvem ou ferramentas avançadas de escritório mais abrangentes | WPS Premium | Indicado para usuários que também precisam de armazenamento expandido e ferramentas mais avançadas |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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