Ao usar Informações do documento, as dúvidas mais comuns se concentram em 3 áreas: detalhes visíveis, diferenças de tamanho e verificação de propriedade; esta seção responde a 3 perguntas frequentes.
Perguntas frequentes
O que posso ver em Informações do documento?
- Abra a planilha multidimensional e acesse Informações do documento.
- Na seção de dados de acesso, consulte o total de visualizações, visualizadores, editores e a opção para exportar registros detalhados.
- Na seção de informações básicas, consulte o nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo, tamanho do arquivo e localização.
Por que o tamanho do arquivo em Informações do documento é diferente do uso real de armazenamento?
- Primeiro, verifique o tamanho do arquivo exibido em Informações do documento.
- Em seguida, considere se o histórico de versões, os anexos ou diferenças no armazenamento em nuvem podem afetar o espaço total ocupado.
- Se precisar verificar com mais precisão, compare a localização exibida com o resultado do arquivo exportado e com o local de armazenamento real.
Posso encontrar o proprietário do documento em Informações do documento?
- Abra a planilha multidimensional desejada.
- Acesse o painel Informações do documento .
- Na seção de informações básicas, verifique o campo Proprietário para confirmar quem é o proprietário do documento atual.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Informações do documento | A opção usada para visualizar os dados de acesso e as propriedades básicas do documento atual. |
| Dados de acesso | A seção que mostra estatísticas como total de visualizações, visualizadores e editores. |
| Registros detalhados | Os detalhes dos registros de acesso que podem ser exportados como um arquivo de planilha local. |
| Proprietário | O campo de propriedade usado para confirmar quem é o proprietário do documento atual. |