Ao usar Informações do documento, as dúvidas mais comuns se concentram em 3 áreas: detalhes visíveis, diferenças de dados e uso dos campos. Esta seção aborda 4 perguntas frequentes.
Perguntas frequentes
O que posso ver em Informações do documento?
- Abra a planilha de destino.
- Toque no ícone no canto superior direito ≡ e selecione Informações do documento.
- Consulte a seção de dados de acesso e a seção de informações básicas.
- Você pode ver o total de visualizadores, os visualizadores nos últimos 30 dias, os editores nos últimos 30 dias, além do nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo, tamanho do arquivo, localização e ID do arquivo.
Por que o tamanho do arquivo em Informações do documento é diferente do uso real de armazenamento?
- Primeiro, verifique o tamanho do arquivo exibido em Informações do documento.
- Em seguida, verifique o local de armazenamento do arquivo e o contexto de armazenamento ao redor.
- Se o arquivo estiver armazenado na nuvem, o uso total de armazenamento também poderá ser afetado por outros dados relacionados.
- Use o tamanho do arquivo exibido na página Informações do documento como referência para o próprio arquivo.
Posso encontrar o proprietário do arquivo em Informações do documento?
- Abra a página Informações do documento.
- Localize o campo Proprietário na seção de informações básicas.
- Consulte as informações de proprietário exibidas.
- Use esse campo para confirmar a propriedade atual do arquivo.
Para que serve o ID do arquivo?
- Abra a página Informações do documento e localize ID do arquivo.
- Anote o ID do arquivo atual.
- Quando precisar diferenciar arquivos com o mesmo nome, use primeiro o ID do arquivo.
- Considere o ID do arquivo como um identificador auxiliar para localizar e diferenciar o arquivo.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Informações do documento | Uma página de informações usada para visualizar os dados de acesso e as propriedades básicas do arquivo atual. |
| Proprietário | As informações do proprietário ou responsável atual pelo arquivo. |
| ID do arquivo | Um identificador usado para diferenciar um arquivo de outro, especialmente quando os nomes dos arquivos são semelhantes. |
| Seção de dados de acesso | A área que mostra estatísticas como total de visualizadores, visualizadores nos últimos 30 dias e editores nos últimos 30 dias. |