Como usar as Informações do documento do WPS no Android

Use as Informações do documento em 4 tópicos de instruções, todos disponíveis sem assinatura, e escolha um tópico no índice antes de seguir as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir o painel Informações do documento

Caminho de acesso: Abra uma planilha multidimensional → toque no ícone de menu no canto superior direito → Informações do documento

1. Abra a planilha multidimensional que você deseja verificar.
2. Toque no ícone de menu no canto superior direito.
3. Selecione Informações do documento na lista.
4. Depois que o painel for aberto, siga para as seções de dados de acesso e informações básicas.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O painel Informações do documento é aberto.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode continuar visualizando os dados de acesso e as informações básicas.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a planilha não for aberta primeiro, talvez você não veja o painel de informações relacionado.
• Observação sobre o ambiente: Se o arquivo estiver armazenado na nuvem, será mais fácil visualizar alguns dados quando o dispositivo estiver online.

2. Visualizar dados de acesso

Caminho de acesso: Informações do documento → Dados de acesso

1. Abra o painel Informações do documento.
2. Localize a seção de dados de acesso.
3. Verifique o número total de visualizações.
4. Verifique o número de visualizadores e editores.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A seção de dados de acesso exibe as estatísticas relacionadas.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode exportar registros detalhados ou voltar para as informações básicas.

Dicas de uso

• Erro comum: Confundir o total de visualizações com o total de visualizadores. Verifique o nome de cada campo.
• Observação sobre o ambiente: As estatísticas de acesso geralmente estão relacionadas aos registros de colaboração, por isso é útil revisá-las após a conclusão da sincronização.

3. Exportar registros detalhados de acesso

Caminho de acesso: Informações do documento → Dados de acesso → Registros detalhados

1. Abra o painel Informações do documento.
2. Vá para a seção de dados de acesso.
3. Toque na opção de exportação de Registros detalhados.
4. Exporte os registros de acesso como um arquivo de planilha local.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O arquivo de registros de acesso é exportado.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode abrir localmente a planilha exportada para analisá-la com mais detalhes.

Dicas de uso

• Erro comum: Não verificar o local de salvamento, o que dificulta encontrar o arquivo exportado.
• Observação sobre o ambiente: Verifique se o dispositivo tem espaço de armazenamento disponível suficiente para a exportação local.

4. Ver as propriedades básicas do documento

Caminho de acesso: Informações do documento → Informações básicas

1. Abra o painel Informações do documento.
2. Localize a seção de informações básicas.
3. Verifique o nome do arquivo, o proprietário, a data de criação e o tipo.
4. Em seguida, confira o tamanho e o local do arquivo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A seção de informações básicas exibe o conjunto completo de campos de propriedades.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode confirmar a propriedade, o tamanho e o local de armazenamento do arquivo.

Dicas de uso

• Erro comum: Observar apenas o nome do arquivo e ignorar o campo de localização, o que pode causar confusão sobre onde o arquivo está armazenado.
• Observação sobre o ambiente: Arquivos na nuvem e arquivos locais podem exibir as informações de localização de maneiras diferentes.