O Processo de automação do WPS é um recurso de automação de fluxo de trabalho nas tabelas multidimensionais do WPS no macOS. Ele inclui 2 tarefas principais, sendo 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
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| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde às linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todos os tópicos listados podem ser usados diretamente |
Sobre este recurso
Visão geral
O Processo de automação ajuda você a automatizar tarefas repetitivas em tabelas multidimensionais executando ações predefinidas após a ocorrência de gatilhos específicos. Você pode começar rapidamente com um fluxo baseado em modelo ou criar um fluxo em branco e configurar manualmente as condições de gatilho e as ações.
Os principais recursos incluem:
- Modelos de fluxo: comece com um fluxo de trabalho predefinido e ajuste os parâmetros antes de ativá-lo.
- Fluxos em branco: crie um fluxo de trabalho do zero para a lógica de negócios específica da tabela.
- Configuração de gatilhos e ações: execute ações subsequentes após eventos como criação de registros ou atualização de valores de campos.
- Revisão do log de execução: verifique os resultados da execução e os detalhes de erros para solucionar problemas posteriormente.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao criar, salvar ou ativar fluxos |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela multidimensional de destino e às permissões de edição relacionadas |
Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office
Download e instalação
Antes de usar o Processo de automação, instale o WPS Office para Mac e confirme que você consegue abrir uma tabela multidimensional normalmente.
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office → abra qualquer tabela multidimensional → confirme se a entrada do Processo de automação está visível na área superior direita |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Oferece uma entrada de Processo de automação dentro das tabelas multidimensionais, com criação tanto por modelo quanto por fluxo em branco para configurar gatilhos e ações. | O Power Automate permite que os usuários criem um fluxo na nuvem a partir de um modelo e depois adicionem, editem ou removam gatilhos e ações. | Os bots do AppSheet usam eventos, processos e tarefas para automatizar ações após alterações nos dados, incluindo notificações, atualizações e webhooks. | As automações de banco de dados usam gatilhos e ações para responder a alterações no banco com atualizações, notificações, e-mail ou webhooks. | As ações guiadas do Acrobat se concentram em fluxos de trabalho de documentos PDF, executando sequências de comandos predefinidas em um ou mais arquivos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada de automação fica diretamente no fluxo de trabalho da tabela, o que se adapta bem à colaboração baseada em registros. Diferencial: oferece suporte tanto a modelos de fluxo quanto a fluxos em branco, para uma configuração mais rápida ou personalizada. | Em comparação com o WPS: é mais voltado à orquestração de fluxos de trabalho entre serviços e geralmente depende de conexões com serviços externos. | Em comparação com o WPS: a automação é configurada pelo aplicativo AppSheet e pelas configurações de bot, em vez de usar uma entrada de fluxo de trabalho nativa da tabela da mesma forma. | Em comparação com o WPS: as automações completas de banco de dados estão disponíveis principalmente em planos pagos, enquanto os usuários gratuitos ficam limitados principalmente a automações de notificação do Slack ou ao uso de modelos. | Em comparação com o WPS: a automação de fluxo de trabalho é centrada no processamento em lote de PDF, e não na automação de tabelas orientada por registros. |
| Fonte oficial | — | Criar um fluxo na nuvem a partir de um modelo no Power Automate | Bots: o essencial | Automações de banco de dados | Usar ações guiadas (Acrobat Pro) |
Conclusão geral
Se o seu trabalho depende principalmente de alterações de registros em uma tabela multidimensional, o Processo de automação do WPS oferece uma forma mais direta de configuração dentro da própria tabela. Se você precisa de uma orquestração mais ampla entre diferentes serviços, outras plataformas de fluxo de trabalho podem ser mais adequadas, dependendo do cenário.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
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| 1 | Encaminhamento do status da tarefa | Gerentes de projeto e equipes de colaboração | As ações de acompanhamento são feitas manualmente após mudanças de status | Use um fluxo em branco para definir gatilhos de atualização de campos e ações de acompanhamento |
| 2 | Processamento de novos registros | Equipes de operações e administração | São necessárias ações repetidas após a adição de novos registros | Comece rapidamente com um modelo de fluxo |
| 3 | Lembretes de aprovação | Líderes de equipe | As etapas de aprovação podem passar despercebidas quando os lembretes são manuais | Defina condições de gatilho e ações de notificação em um fluxo |
| 4 | Limpeza e sincronização de dados | Responsáveis pela manutenção da tabela | O tratamento entre campos ou registros é repetitivo | Reduza cliques repetidos com ações automatizadas |
| 5 | Execuções para solução de problemas | Administradores e responsáveis pela manutenção dos fluxos | É difícil identificar por que um fluxo não foi executado como esperado | Revise os logs de execução para verificar horário do gatilho, resultados e erros |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
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| Acesso ao Processo de automação | Disponível | Disponível |
| Componentes principais do pacote Office | Disponível | Disponível |
| Benefícios estendidos, como mais ferramentas de PDF, mais modelos e mais armazenamento em nuvem | Depende da página atual de benefícios da conta | Inclui mais benefícios estendidos, sujeito à página de preços |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
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| Você precisa principalmente criar e ajustar fluxos de automação em tabelas multidimensionais | Gratuito | A descrição atual do recurso não indica exigência de assinatura para essas tarefas |
| Você também precisa de benefícios mais amplos de PDF, modelos ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | Mais indicado para usuários que precisam de benefícios adicionais do pacote Office além dos fluxos de automação |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office