O Processo de automação do WPS é um recurso de fluxo de trabalho do WPS planilha no macOS; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
O Processo de automação é um recurso integrado de fluxo de trabalho do WPS Office para Mac na planilha, que ajuda você a combinar gatilhos e ações em fluxos repetíveis.
As tarefas principais incluem:
- Criar um processo de automação: comece com um fluxo em branco ou com um modelo predefinido.
- Definir condições de gatilho: execute um fluxo quando um registro for adicionado, quando um registro for modificado, em um horário especificado ou de forma agendada.
- Gerenciar processos de automação: habilite, desabilite, edite, duplique, exclua e revise os logs de execução.
Este recurso é adequado para cenários de planilhas que exigem lembretes agendados, tratamento de dados, atualização de registros e notificações de colaboração. Com a configuração visual, você pode reduzir o trabalho repetitivo e tornar as atualizações e mensagens mais oportunas.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Mantenha uma conexão de rede disponível para criar fluxos, habilitar fluxos e executar ações relacionadas a mensagens |
| Outros | Recomenda-se fazer login na sua conta WPS e garantir que você tenha acesso às planilhas relacionadas e aos dados de colaboração |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS planilha, abra a guia Ferramentas do desenvolvedor e confirme se a opção Processo de automação está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Crie fluxos no WPS planilha em Ferramentas do desenvolvedor → Processo de automação. Os gatilhos compatíveis incluem registro adicionado, registro modificado, horário especificado e execuções agendadas. As ações compatíveis incluem adicionar registro, modificar registro, localizar conteúdo, executar script e enviar mensagem. | O Power Automate oferece fluxos automatizados, fluxos agendados e fluxos de desktop para sincronizar arquivos, enviar notificações, coletar dados e conectar aplicativos e serviços. | O Google Workspace Studio permite que os usuários descrevam fluxos de trabalho em linguagem natural, usem etapas pré-configuradas e gerenciem fluxos a partir de aplicativos do Workspace, como Gmail, Chat e Drive. | As automações de banco de dados do Notion usam gatilhos e ações para atualizar propriedades, criar páginas, enviar notificações e executar fluxos de trabalho recorrentes de banco de dados. | O Adobe Acrobat permite automação iniciada pelo usuário por meio do Action Wizard na mesma máquina, enquanto o Adobe Document Services oferece automação mais ampla de fluxos de trabalho de documentos por meio de APIs. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção está integrada diretamente ao WPS planilha, o que é conveniente para fluxos de trabalho de planilhas baseados em registros. Diferencial: gatilhos e ações são configurados em um único editor para cenários cotidianos de colaboração. | Em comparação com o WPS: a Microsoft abrange uma gama mais ampla de serviços externos e automação entre aplicativos, mas a configuração do fluxo de trabalho é mais orientada à plataforma do que nativa de planilhas. | Em comparação com o WPS: o Google se concentra mais na orquestração de fluxos de trabalho com IA em todo o Workspace, enquanto o WPS permanece centrado no processamento de planilhas acionado por registros. | Em comparação com o WPS: o Notion se concentra em páginas e propriedades de banco de dados, e muitos recursos de automação de banco de dados estão vinculados a planos pagos. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra mais em fluxos de trabalho de PDF e documentos, e a automação por licença de usuário tem limites de escopo mais definidos. |
| Fonte oficial | — | Documentação do Microsoft Power Automate | Google Workspace Studio | Automações de banco de dados | Automação do Adobe Acrobat e fluxos de trabalho de documentos |
Conclusão geral
Se o seu trabalho principal estiver focado em alterações de registros em planilhas, tarefas agendadas e lembretes de colaboração no WPS planilha, o Processo de automação do WPS é simples de adotar. Se você precisar de uma orquestração mais ampla entre plataformas e vários sistemas externos, também vale a pena comparar plataformas de automação dedicadas.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tratamento automático de novos registros | Responsáveis pela manutenção da planilha | Novos dados frequentemente exigem acompanhamento manual | Use o gatilho de registro adicionado com ações como adicionar registro ou modificar registro |
| 2 | Lembretes agendados | Colaboradores da equipe | Relatórios semanais, envios e verificações podem ser esquecidos | Use um gatilho agendado com ações de envio de mensagem |
| 3 | Atualizações vinculadas após alterações nos dados | Equipes de projeto ou operações | Alterações em registros geralmente exigem atualizações relacionadas em outros locais | Use o gatilho de registro modificado com as ações localizar conteúdo e modificar registro |
| 4 | Configuração de fluxo com base em modelo | Gestores de negócios | Refazer fluxos semelhantes leva tempo | Comece com um modelo predefinido e ajuste os gatilhos e as ações conforme necessário |
| 5 | Solução de problemas de fluxo | Administradores | Pode ser difícil identificar a causa de uma execução com falha | Revise os logs de execução no painel de gerenciamento de fluxos |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
As informações atuais sobre o recurso mostram que o Processo de automação em si não tem restrição de assinatura. A página de preços do WPS Office também apresenta planos gratuitos e pagos, e os planos pagos incluem benefícios mais amplos para escritório, PDF, modelos, IA e Nuvem.
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico do Processo de automação | Disponível | Disponível |
| Recursos principais de escritório | Disponível | Disponível |
| Benefícios mais avançados de escritório, PDF, IA e modelos | Depende do recurso específico | Geralmente inclui acesso mais amplo |
| Armazenamento em Nuvem e benefícios de modelos | Cota básica | Geralmente inclui cota ou acesso mais amplos |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você só precisa criar e gerenciar processos de automação em planilhas | Gratuito | No momento, o recurso em si está disponível sem assinatura |
| Você também precisa de benefícios mais amplos de escritório, PDF, IA, modelos ou Nuvem | WPS Premium | Indicado quando o trabalho de automação é combinado com recursos de produtividade mais avançados |
Como assinar
- Assine pela Página de preços do WPS Office.