A Atividade do registro no WPS para Windows ajuda você a revisar o histórico de edições de um único registro; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
| Limite de versão | Nenhum informado | Refletido nos detalhes do recurso |
| Limite de assinatura | Nenhum informado | Refletido nos detalhes do recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
A Atividade do registro no WPS Office para Windows é um recurso de rastreamento de registros nas tabelas multidimensionais do WPS. Ela ajuda você a revisar alterações no nível do campo de um único registro, para confirmar quem alterou o quê e quando.
Os principais recursos incluem:
- Abrir o painel de atividade de um registro e revisar seu histórico de alterações em um só lugar.
- Verificar cinco detalhes principais de cada alteração: horário, operador, campo, antes e depois.
- Rastrear atualizações de dados em tabelas colaborativas quando você precisar revisar edições incorretas, atualizações posteriores ou alterações em lote.
Esse recurso é útil para tabelas de colaboração em equipe, rastreadores de projetos, registros de clientes e outras tabelas empresariais que exigem rastreamento de alterações no nível do registro.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet ao abrir e sincronizar tabelas multidimensionais online |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela multidimensional de destino e permissão para visualizar o registro |
Fonte: Especificações técnicas do WPS Office
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Método de instalação | Baixe o instalador do Windows e conclua a configuração seguindo as instruções na tela |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma tabela multidimensional, clique com o botão direito em qualquer registro e confirme se a opção Atividade do registro está disponível |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | No WPS, você pode clicar com o botão direito em um registro de uma tabela multidimensional e abrir a Atividade do registro para revisar horário, operador, campo, antes e depois desse registro. | O Microsoft Lists usa o histórico de versões para rastrear alterações em itens da lista quando o versionamento está ativado. | O Google Sheets oferece histórico de versões do arquivo e histórico de edição de células individuais. | O Notion oferece um log de auditoria com filtros por página, pessoa, evento e evento da fonte de dados para revisão no nível do espaço de trabalho. | O Adobe Document Cloud oferece histórico de atividade de documentos no painel Activity. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a opção está disponível diretamente no menu de contexto do registro, e o resultado é focado nas alterações no nível do campo de um único registro. | Em comparação com o WPS: o histórico do item depende das configurações de controle de versão e é voltado ao gerenciamento de versões da lista. | Em comparação com o WPS: oferece histórico no nível do arquivo e da célula, mas não uma visualização de um único registro em um só painel. | Em comparação com o WPS: a cobertura do log de auditoria é mais ampla para a administração empresarial, mas o caminho é menos focado em um único registro de uma tabela. | Em comparação com o WPS: o histórico de atividades é centrado no documento, e não no registro em um fluxo de trabalho com tabelas. |
| Fonte oficial | — | Ver o histórico de versões do item ou arquivo | Descobrir o que mudou em um arquivo | Log de auditoria | Ver o histórico do documento no Adobe Document Cloud |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é revisar alterações no nível de campo de um único registro, o WPS oferece um caminho mais curto e uma visualização mais focada no registro. Outros produtos oferecem histórico de versões, logs de auditoria ou histórico de atividade do documento, mas apresentam o rastreamento de alterações de maneiras diferentes, dependendo do modelo do produto.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal problema | Como este recurso ajuda |
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| 1 | Revisar uma edição incorreta | Responsáveis pela manutenção da tabela | Não está claro quem alterou um registro | Abra Record Activity para verificar o responsável, o horário e as alterações nos campos |
| 2 | Acompanhar atualizações do negócio | Equipes de vendas e operações | Você precisa confirmar como um registro de cliente ou projeto foi atualizado | Revise os valores anteriores e posteriores de cada alteração de campo |
| 3 | Revisão da colaboração em equipe | Líderes de equipe | É difícil reconstruir as edições depois que vários colaboradores atualizam a tabela | Revise o histórico do registro e identifique rapidamente as principais ações |
| 4 | Verificar atualizações em lote | Coordenadores de dados | Você precisa confirmar se as alterações em lote foram registradas corretamente | Revise as alterações de campo registradas para cada registro afetado |
| 5 | Resolver divergências de dados | Revisores e auditores | O valor atual de um campo está em disputa | Compare os valores anteriores e posteriores com o horário da edição |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Record Activity | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| PDF avançado e algumas ferramentas de IA | Acesso limitado | Mais acesso e ferramentas avançadas |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Por quê |
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| Você precisa principalmente de Record Activity em tabelas multidimensionais | Gratuito | Este recurso está disponível sem assinatura |
| Você também precisa de mais armazenamento em nuvem e de ferramentas avançadas de PDF ou IA | WPS Premium | Mais adequado para necessidades mais amplas de escritório e colaboração |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office