Ao usar a atividade de registros, as dúvidas mais comuns são sobre o tempo de retenção, os registros excluídos e a diferença entre atividade de registros e histórico de versões. Este FAQ responde a 3 perguntas frequentes.
FAQ
Por quanto tempo a atividade de registros é mantida?
- Cada registro exibe até os 14 dias mais recentes do histórico de edições.
- Atividades com mais de 14 dias deixam de ser exibidas no painel Atividade de registros.
- Se você precisar manter alterações importantes por mais tempo, revise ou arquive essas informações no seu próprio fluxo de trabalho em tempo hábil.
Posso ver a atividade de um registro excluído?
- Não é possível continuar visualizando a atividade detalhada de um registro excluído.
- A própria ação de exclusão é registrada nos registros de colaboração.
- Se você precisar confirmar alterações de campos antes da exclusão, revise a atividade do registro antes que ele seja removido.
Qual é a diferença entre atividade de registros e histórico de versões?
- A atividade de registros mostra detalhes das alterações em nível de campo de um único registro.
- O histórico de versões mostra o estado completo do arquivo em um momento específico.
- Se você precisar confirmar quem alterou qual campo em um registro, use primeiro a atividade de registros. Se precisar revisar o estado histórico do arquivo inteiro, use o histórico de versões.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Atividade de registros | Uma lista de histórico de um registro que mostra como seus campos foram alterados ao longo do tempo. |
| Painel de atividade | A área na visualização de detalhes do registro que exibe informações do histórico de alterações. |
| Antes / Depois | Os valores antes e depois de uma alteração de campo, usados para comparar o resultado de uma edição. |