Como usar referências entre pastas de trabalho no WPS no macOS

Use referências entre pastas de trabalho com 4 tópicos práticos, incluindo acionamento por entrada rápida, inserção de referências, alteração de referências e atualização de referências. Use o índice de instruções para ir direto à seção necessária.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Acionar referências entre pastas de trabalho digitando um sinal de igual

Ponto de entrada: Selecione uma célula e digite = na barra de fórmulas

1. Selecione a célula em que deseja que o resultado da referência apareça na pasta de trabalho atual.
2. Digite =.
3. Verifique a dica abaixo da barra de fórmulas para encontrar a opção de referenciar dados de outra planilha.
4. Clique na dica para abrir a tela de seleção de arquivo para referências entre pastas de trabalho.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Uma tela de seleção de referências entre pastas de trabalho é exibida.
• Próximas ações: Você pode continuar escolhendo o arquivo de destino e o intervalo de referência.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não selecionar primeiro a célula de destino, a referência poderá ser inserida no local errado.
• Limitações do ambiente: Mantenha a conexão com a internet ao referenciar arquivos na nuvem.

2. Inserir uma referência entre pastas de trabalho pela guia Fórmulas

Ponto de entrada: Guia Fórmulas → Referências entre pastas de trabalho → Inserir referência entre pastas de trabalho

1. Clique na guia Fórmulas na parte superior da janela.
2. Localize o botão Referências entre pastas de trabalho.
3. Clique na seta do menu suspenso e selecione Inserir referência entre pastas de trabalho.
4. Escolha o arquivo de destino.
5. Na caixa Selecionar intervalo de referência, digite o intervalo ou arraste para selecioná-lo na planilha.
6. Clique em Inserir referência.
7. Revise a fórmula de referência e o resultado retornado na célula atual.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: A célula atual é preenchida automaticamente com uma fórmula de referência.
• Próximas ações: A célula exibe dados do arquivo de origem e pode ser usada para cópia ou cálculos adicionais.

Dicas de uso

• Erros comuns: Inserir a referência antes de confirmar o intervalo pode retornar a área errada.
• Limitações do ambiente: O arquivo de origem deve estar salvo e acessível.

3. Alterar uma referência entre pastas de trabalho existente

Ponto de entrada: Guia Fórmulas → Referências entre pastas de trabalho → Alterar referência entre pastas de trabalho

1. Clique em Referências entre pastas de trabalho na guia Fórmulas.
2. Selecione Alterar referência entre pastas de trabalho no menu suspenso.
3. Revise a lista de referências entre pastas de trabalho na pasta de trabalho atual.
4. Selecione o item de referência que deseja modificar.
5. Altere o arquivo de destino ou o intervalo de referência.
6. Clique em OK para aplicar a alteração.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O item selecionado na lista de referências é atualizado.
• Próximas ações: A célula atual pode exibir o novo resultado referenciado.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não confirmar primeiro o item de referência original, poderá editar o link errado.
• Limitações do ambiente: Você ainda precisa ter permissão de acesso ao arquivo de destino.

4. Atualizar resultados de referências entre pastas de trabalho

Caminho de acesso: Guia Fórmulas → Referências entre pastas de trabalho → Atualizar referências

1. Clique em Referências entre pastas de trabalho na guia Fórmulas.
2. Selecione Atualizar referências no menu suspenso.
3. Aguarde enquanto o WPS atualiza todas as referências entre pastas de trabalho.
4. Verifique se os resultados na pasta de trabalho atual agora exibem os dados mais recentes da origem.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: Os resultados referenciados são atualizados com o conteúdo mais recente da origem.
• Próximas ações: Você pode continuar editando, calculando ou salvando a pasta de trabalho atual.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se o arquivo de origem não tiver sido salvo, o resultado atualizado poderá não corresponder ao esperado.
• Limitações do ambiente: Para referências a arquivos locais, verifique se o arquivo de origem pode ser lido antes de atualizar.