Como usar a Referência entre pastas de trabalho do WPS no macOS

Use a Referência entre pastas de trabalho do WPS em 4 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas para concluir a tarefa.

Índice de tópicos

Guia prático

1. Acionar a Referência entre pastas de trabalho digitando um sinal de igual

Acesso ao recurso: Selecione uma célula e digite = na barra de fórmulas

1. Abra a pasta de trabalho atual e selecione a célula em que deseja exibir o resultado.
2. Digite = na barra de fórmulas.
3. Verifique a dica abaixo da barra de fórmulas para encontrar a opção de referenciar dados de outra planilha.
4. Clique no link da dica para abrir a interface de seleção de arquivo da Referência entre pastas de trabalho.
5. Selecione o arquivo de destino e o intervalo de referência para concluir a inserção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A interface de seleção da Referência entre pastas de trabalho é aberta.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar escolhendo um arquivo e um intervalo de referência.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não selecionar primeiro a célula de destino, a referência poderá ser inserida no local errado.
• Observação sobre o ambiente: Se o arquivo de destino estiver em documentos na nuvem ou documentos de equipe, você precisará das permissões de acesso necessárias.

2. Inserir uma Referência entre pastas de trabalho pela guia Fórmulas

Acesso ao recurso: Guia Fórmulas → Referência entre pastas de trabalho → Inserir Referência entre pastas de trabalho

1. Abra o arquivo de planilha e clique na guia Fórmulas na parte superior.
2. Localize o botão Referência entre pastas de trabalho na barra de ferramentas.
3. Clique na seta do menu suspenso e selecione Inserir Referência entre pastas de trabalho.
4. Selecione o arquivo que deseja referenciar.
5. Insira o intervalo de referência na caixa Selecionar intervalo de referência na parte superior ou arraste para selecionar um intervalo na planilha.
6. Após confirmar o intervalo, clique em Inserir referência.
7. Verifique a fórmula e o resultado retornado na célula atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A célula atual é preenchida automaticamente com uma fórmula de referência.
• Próxima ação disponível: A célula exibe os dados retornados do arquivo de origem.

Dicas de uso

• Erro comum: Inserir a referência antes de confirmar o intervalo pode gerar resultados inesperados.
• Observação sobre o ambiente: Um documento na nuvem recém-criado, mas ainda não salvo, não pode ser usado como arquivo de referência.

3. Alterar uma Referência entre pastas de trabalho existente

Acesso ao recurso: Guia Fórmulas → Referência entre pastas de trabalho → Alterar Referência entre pastas de trabalho

1. Clique no botão Referência entre pastas de trabalho na guia Fórmulas.
2. Selecione Alterar Referência entre pastas de trabalho no menu suspenso.
3. Revise a lista de referências entre pastas de trabalho existentes na pasta de trabalho atual.
4. Selecione o item de referência que deseja modificar.
5. Altere o arquivo de destino ou o intervalo de referência.
6. Clique em OK para concluir a alteração.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O arquivo ou intervalo de destino na lista de referências é atualizado.
• Próxima ação disponível: A célula atual pode continuar exibindo o novo resultado referenciado.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não confirmar primeiro o item de referência original, poderá editar a fórmula errada.
• Observação sobre o ambiente: Se o arquivo de origem tiver sido movido ou excluído, será necessário selecionar novamente um arquivo válido.

4. Atualizar os resultados da referência entre pastas de trabalho

Acesso ao recurso: Guia Fórmulas → Referência entre pastas de trabalho → Atualizar referências

1. Clique no botão Referência entre pastas de trabalho na guia Fórmulas.
2. Selecione Atualizar referências no menu suspenso.
3. Aguarde enquanto o WPS atualiza as referências entre pastas de trabalho na pasta de trabalho atual.
4. Verifique se os resultados das células agora correspondem aos dados mais recentes do arquivo de origem.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Os resultados das referências são atualizados.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar editando, salvando ou verificando os resultados atualizados.

Dicas de uso

• Erro comum: Atualizar antes de salvar o arquivo de origem pode não retornar os valores mais recentes esperados.
• Observação sobre o ambiente: Para referências a arquivos locais, verifique se o arquivo de origem está acessível e, se necessário, abra-o primeiro.