O Histórico de colaboração do WPS ajuda você a revisar a atividade dos membros em planilhas colaborativas; ele inclui 3 tarefas principais, com 3 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente no momento |
Sobre este recurso
Visão geral
O Histórico de colaboração permite revisar os registros de atividade de todos os colaboradores em uma planilha compartilhada, para que sua equipe possa acompanhar quem alterou o arquivo, o que foi alterado e quando a alteração aconteceu.
No macOS, esse recurso é comumente usado para:
- revisar a lista de registros de colaboração em ordem cronológica inversa,
- filtrar os registros por pessoa, tipo de ação e intervalo de tempo,
- localizar o conteúdo alterado a partir de um registro e restaurá-lo quando necessário.
Ele é útil para manutenção de planilhas por várias pessoas, revisão de edições, rastreamento de erros e verificação de alterações importantes durante a colaboração em equipe.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office for Mac |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para abrir planilhas online compartilhadas, carregar registros de colaboração e sincronizar alterações |
| Outros | Faça login na sua conta WPS e verifique se o arquivo é uma planilha online colaborativa |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office for Mac, abra uma planilha colaborativa e verifique se a opção Histórico de colaboração está disponível na guia Colaboração, na parte superior, ou no menu Arquivo |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Fornece um painel de histórico de colaboração para planilhas compartilhadas, exibindo editor, tipo de ação e horário da ação, com suporte para filtrar, localizar conteúdo e restaurar conteúdo. | O controle de versões do Microsoft Word depende do armazenamento no OneDrive ou SharePoint e se concentra no histórico de versões, AutoSave e coautoria. | O Google Docs oferece suporte ao histórico de versões, à restauração de versões anteriores, à cópia de versões antigas e à verificação de quem atualizou um arquivo por último e quando isso ocorreu. | As páginas do Notion oferecem Updates e histórico da página, com opções para revisar alterações, restaurar versões anteriores e visualizar informações da última edição por meio de propriedades. | O Adobe Acrobat é voltado para revisão de PDF e gerenciamento de comentários, incluindo revisão compartilhada e ferramentas de comentários, sendo mais adequado para fluxos de revisão de documentos do que para o acompanhamento da colaboração em planilhas. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne os registros de operações dos membros em um único painel focado em planilhas e permite localizar conteúdo alterado ou restaurá-lo diretamente a partir de um registro. | Em comparação com o WPS: a Microsoft enfatiza o gerenciamento de versões no nível do arquivo e a coautoria online, com menos foco direto em um painel para filtrar ações individuais de colaboração em um fluxo de trabalho de planilhas. | Em comparação com o WPS: o Google oferece um histórico de versões robusto, mas sua orientação oficial se concentra mais em navegar e restaurar versões do que em registros de colaboração em planilhas com filtragem direta e ações de restauração de conteúdo. | Em comparação com o WPS: o Notion está mais alinhado a atualizações de páginas e manutenção de bases de conhecimento do que a filtragem de ações específicas de planilhas e fluxos de restauração de conteúdo. | Em comparação com o WPS: a Adobe é centrada em revisão de PDF e comentários, e não no histórico de colaboração de registros de edição em planilhas. |
| Fonte oficial | — | Usar controle de versões com Word | Descobrir o que mudou em um arquivo | Dicas para manter as páginas do Notion da sua equipe atualizadas | Adicionar e gerenciar comentários |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é revisar em detalhes as ações de colaboração em planilhas, filtrar rapidamente por pessoa ou intervalo de tempo e restaurar conteúdo a partir de um registro, o WPS se adapta bem a esse fluxo de trabalho. Outros produtos são mais voltados para controle de versões no nível do arquivo, acompanhamento de atualizações de páginas ou revisão de PDF, dependendo do tipo de documento e do modelo de colaboração que você utiliza.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|
| 1 | Revisar a atividade de edição de vários usuários | Colaboradores da equipe | Não está claro quem alterou a planilha e quando | Abra a lista do histórico de colaboração e revise os editores e os registros de data e hora em ordem cronológica inversa |
| 2 | Filtrar rapidamente as ações de uma pessoa | Responsáveis pelo projeto, revisores | É difícil localizar as edições de uma pessoa quando há muitos registros | Use filtros por editor ou tipo de ação para refinar a lista |
| 3 | Localizar uma alteração incorreta | Responsáveis pela manutenção da planilha | Dados anormais aparecem, mas é difícil encontrar o local alterado | Clique em um registro de colaboração para localizar o conteúdo relacionado e revisar a área destacada |
| 4 | Restaurar conteúdo alterado | Equipes de colaboração | Uma alteração precisa ser revertida | Use a restauração de conteúdo nos detalhes do registro |
| 5 | Revisar novamente as edições durante as etapas de revisão | Gerentes, auditores | As trilhas de edição de etapas importantes precisam ser revisadas novamente | Filtre os registros por intervalo de tempo para inspecionar alterações por etapa |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Visualizar o histórico de colaboração | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Filtrar registros por editor, tipo ou período | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Localizar conteúdo e restaurar conteúdo a partir de registros | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Outras ferramentas de valor agregado, como recursos avançados de PDF e mais armazenamento em nuvem | Depende do escopo do plano | Recursos mais avançados estão disponíveis de acordo com o plano adquirido |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Revisão diária do histórico de colaboração, filtragem e rastreamento de edições | Gratuito | No momento, este recurso não tem restrição de assinatura para as tarefas listadas |
| Necessidade de histórico de colaboração junto com mais recursos de PDF, nuvem ou funções avançadas de escritório | WPS Premium | Indicado se você deseja o histórico de colaboração junto com recursos avançados de escritório mais abrangentes |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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