Ao usar o Histórico de colaboração, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem o escopo dos registros, os limites de exclusão e a localização ou restauração de conteúdo. Este FAQ reúne 4 perguntas frequentes com respostas práticas.
FAQ
Quais ações são registradas no Histórico de colaboração?
- O Histórico de colaboração mostra as ações relevantes dos colaboradores na planilha.
- Os registros mais comuns incluem conteúdo adicionado, conteúdo excluído, alterações de formatação e comentários.
- Na lista de registros, você pode verificar o editor, o tipo de ação e o horário da ação.
Os registros do Histórico de colaboração podem ser excluídos?
- Os registros do Histórico de colaboração são salvos automaticamente pelo sistema.
- No momento, não é possível excluir registros individuais manualmente.
- Se quiser reduzir o excesso de informações, use filtros para focar nos registros de que você precisa.
O Histórico de colaboração oferece suporte à retenção de longo prazo?
- O Histórico de colaboração mantém um número limitado de registros.
- Ele não deve ser considerado o único método de arquivamento de longo prazo.
- Para marcos importantes, combine esse recurso com o gerenciamento do histórico de versões ou salve versões importantes separadamente.
Por que não consigo localizar o conteúdo após clicar em um registro de colaboração?
- Primeiro, verifique se o conteúdo relacionado a esse registro ainda existe na planilha atual.
- Se o conteúdo tiver sido excluído ou muito alterado posteriormente, talvez a localização direta não esteja disponível.
- Nesse caso, consulte o histórico de versões relacionado para verificar as alterações de conteúdo dessa etapa.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Histórico de colaboração | Uma lista de registros que mostra a atividade dos colaboradores, geralmente incluindo editor, tipo de ação e horário. |
| Filtro | Uma ferramenta usada para restringir os registros por editor, tipo de ação ou intervalo de tempo. |
| Restauração de conteúdo | A ação de restaurar para a planilha atual o conteúdo relacionado a partir de um registro de colaboração. |
| Histórico | Uma entrada relacionada a alterações no arquivo que pode ser usada para abrir registros de colaboração ou outras informações históricas. |