Como usar @ e comentários do WPS no macOS

Use @ e comentários do WPS no macOS com 8 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura; escolha um tópico no índice e siga o caminho de acesso e as etapas abaixo.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Usar menções com @

Caminho de acesso: Clique duas vezes em uma célula e digite @

1. Clique duas vezes na célula em que deseja notificar um colaborador.
2. Digite @ na célula para abrir a lista de adição.
3. Selecione a pessoa desejada em Contatos.
4. Se necessário, escolha conteúdo relacionado em Cloud Docs e insira-o na célula.
5. Confirme o conteúdo para enviar a notificação de menção.

Critérios de sucesso

• Uma lista de contatos ou de itens relacionados aparece após você digitar @.
• A menção selecionada aparece na célula.
• O colaborador pode receber a notificação relacionada.

Dicas de uso

• Verifique se o colaborador já tem permissão para acessar o arquivo.
• Mantenha-se conectado à sua conta e à internet ao usar recursos relacionados a notificações.

2. Inserir um comentário pelo menu de contexto

Caminho de acesso: Selecione uma célula → menu de contexto → Inserir comentário

1. Selecione a célula de destino à qual deseja adicionar um comentário.
2. Clique com o botão direito na célula e escolha Inserir comentário.
3. Digite seu comentário na caixa de comentário.
4. Clique fora da caixa de entrada para salvá-lo.
5. Após salvar, um marcador de comentário aparece no canto superior direito da célula.

Critérios de sucesso

• Uma caixa de comentário é exibida para a célula selecionada.
• Após salvar, um marcador de comentário aparece no canto superior direito.
• Você pode passar o cursor sobre a área correspondente para ver o comentário.

3. Inserir um comentário pela barra de menus

Caminho de acesso: Inserir / Colaboração → Comentário

1. Selecione a célula de destino.
2. Clique em Inserir ou Colaboração na barra de menus superior.
3. Escolha Comentário.
4. Digite o conteúdo do comentário na caixa de entrada.
5. Clique em uma área em branco para concluir.

Critérios de sucesso

• A caixa de entrada de comentário aparece após você executar o comando de menu.
• A célula de destino exibe um marcador de comentário após o comentário ser salvo.

4. Ver e responder a comentários

Caminho de acesso: Uma célula com marcador de comentário ou o ícone de comentário

1. Clique na célula com marcador de comentário ou no ícone de comentário correspondente.
2. Revise o comentário existente e o histórico de respostas.
3. Digite sua resposta na caixa de entrada.
4. Pressione Enter para enviar a resposta.

Critérios de sucesso

• Você pode ver a conversa de comentários da célula atual.
• A nova resposta aparece imediatamente na conversa.

Dicas de uso

• Confirme se você selecionou a célula correta antes de responder.

5. Excluir comentários

Caminho de acesso: Selecione uma célula com comentários → ... no painel de comentários

1. Selecione a célula que contém comentários.
2. Abra a interface de comentários e clique no ... ícone na área superior direita.
3. Escolha Excluir comentário para remover o comentário atual.
4. Escolha Excluir comentários desta célula para remover todos os comentários dessa célula.

Critérios de sucesso

• O comentário excluído não aparece mais.
• Se todos os comentários forem excluídos, o marcador da célula desaparecerá ou será atualizado.

Dicas de uso

• Antes de excluir comentários, confirme se é necessário manter o registro da discussão.

6. Resolver comentários

Caminho de acesso: Resolver e ocultar comentário no painel de comentários

1. Clique na célula que contém um comentário.
2. No painel de comentários, clique em Resolver e ocultar comentário.
3. O comentário é marcado como tratado.
4. Se necessário, altere a visualização de comentários para revisar todos os comentários ou apenas os não resolvidos.

Critérios de sucesso

• O status do comentário muda para resolvido.
• O comentário resolvido é ocultado da visualização ativa ou movido para o histórico.

7. Alterar a cor do marcador de comentário

Caminho de acesso: Selecione uma célula com comentários → ... → Alterar cor do marcador

1. Selecione a célula que contém comentários.
2. Clique no ... ícone na área superior direita da interface de comentários.
3. Localize Alterar cor do marcador.
4. Clique na cor que deseja aplicar.

Critérios de sucesso

• A cor do marcador de comentário no canto superior direito da célula é alterada.
• A nova cor ajuda a diferenciar o status ou a prioridade do comentário.

8. Ver todos os comentários

Caminho de acesso: Inserir / Colaboração → menu suspenso Comentário → Todos os comentários

1. Clique em Comentário em Inserir ou Colaboração.
2. No menu suspenso, clique em Todos os comentários.
3. Abra o painel de comentários à direita para revisar comentários resolvidos e não resolvidos.
4. Filtre os comentários conforme necessário e clique em um item de comentário.
5. A célula relacionada é localizada e destacada.

Critérios de sucesso

• O painel de comentários é aberto no lado direito.
• Você pode revisar, filtrar e localizar comentários em um só lugar.

Dicas de uso

• Se houver muitos comentários, filtre primeiro por status e depois processe-os um a um.