Como usar a Formatação condicional do WPS no macOS

Este guia prático inclui 8 tópicos, sendo 8 gratuitos e 0 relacionados à assinatura, para que você possa ir diretamente do índice para a tarefa de que precisa.

Índice do guia

Guia prático

1. Regras para realçar células

Caminho de acesso: Início → Formatação condicional → Regras para realçar células

1. Selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar a formatação condicional.
2. Clique na guia Início.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Regras para realçar células.
4. Escolha uma regra com base em valores, texto, datas ou condições semelhantes e conclua a configuração.

Critérios de sucesso

• As células que atendem à condição são realçadas automaticamente.
• O conteúdo original das células permanece inalterado.

Dicas de uso

• Selecione o intervalo de destino antes de criar a regra para que a formatação seja aplicada à área correta.

2. Regras de maiores/menores valores

Caminho de acesso: Início → Formatação condicional → Regras de maiores/menores valores

1. Selecione o intervalo de células que deseja analisar.
2. Clique na guia Início.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Regras de maiores/menores valores.
4. Escolha uma regra, como Maiores N, Menores N, Acima da média ou Abaixo da média.

Critérios de sucesso

• Os itens importantes no intervalo selecionado são destacados rapidamente.
• Valores altos, valores baixos ou resultados baseados na média ficam mais fáceis de revisar.

Dicas de uso

• Os resultados são atualizados automaticamente quando os dados de origem mudam.

3. Barras de dados

Caminho de acesso: Início → Formatação condicional → Barras de dados

1. Selecione o intervalo de células numéricas que deseja comparar.
2. Clique na guia Início.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Barras de dados.
4. Escolha um estilo de barra de dados adequado.

Critérios de sucesso

• Barras dentro das células são exibidas com base na magnitude dos valores.
• As diferenças entre os valores ficam mais fáceis de comparar visualmente.

Dicas de uso

• As Barras de dados funcionam melhor com dados numéricos contínuos do que com conteúdo apenas em texto.

4. Escalas de cores

Caminho de acesso: Início → Formatação condicional → Escalas de cores

1. Selecione o intervalo de células em que deseja mostrar a distribuição ou as tendências.
2. Clique na guia Início.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Escalas de cores.
4. Escolha um esquema de gradiente de cores.

Critérios de sucesso

• As células no intervalo exibem diferentes intensidades de cor com base nos níveis de valor.
• A distribuição e as tendências ficam mais fáceis de entender.

Dicas de uso

• As Escalas de Cores são úteis para identificar padrões gerais, mas não substituem a leitura exata dos valores numéricos.

5. Conjuntos de Ícones

Caminho de acesso: Página Inicial → Formatação condicional → Conjuntos de Ícones

1. Selecione o intervalo de células que deseja classificar.
2. Clique na guia Página Inicial.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Conjuntos de Ícones.
4. Escolha um estilo de ícone, como setas, bandeiras ou semáforos.

Critérios de sucesso

• Os ícones aparecem nas células para indicar o nível ou a tendência.
• Os resultados da classificação ficam mais fáceis de identificar rapidamente.

Dicas de uso

• Os Conjuntos de Ícones são úteis para análises baseadas em níveis e ficam mais claros quando combinados com valores numéricos.

6. Criar uma nova regra

Caminho de acesso: Página Inicial → Formatação condicional → Nova Regra

1. Selecione o intervalo de células em que deseja criar uma regra.
2. Clique na guia Página Inicial.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Nova Regra.
4. Defina a regra com fórmulas, classificações, valores duplicados ou outras condições e depois salve-a.

Critérios de sucesso

• A regra personalizada entra em vigor.
• O intervalo de destino exibe a formatação esperada com base na condição definida.

Dicas de uso

• Ao usar uma regra com fórmula, verifique se as referências correspondem ao intervalo de destino.

7. Limpar regras

Caminho de acesso: Página Inicial → Formatação condicional → Limpar Regras

1. Selecione o intervalo de células do qual deseja remover a formatação condicional.
2. Clique na guia Página Inicial.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Limpar Regras.
4. Escolha se deseja limpar as regras das células selecionadas ou da planilha inteira.

Critérios de sucesso

• O estilo de formatação condicional é removido.
• Os dados originais das células permanecem intactos.

Dicas de uso

• Limpar regras altera apenas a formatação e não exclui o conteúdo das células.

8. Gerenciar regras de formatação condicional

Caminho de acesso: Página Inicial → Formatação condicional → Gerenciar Regras

1. Selecione um intervalo que já tenha formatação condicional.
2. Clique na guia Página Inicial.
3. Abra o menu Formatação condicional e selecione Gerenciar Regras.
4. Revise, edite ou exclua as regras existentes no gerenciador de regras.
5. Reordene a prioridade das regras conforme necessário.

Critérios de sucesso

• A lista atual de regras fica visível e pode ser editada.
• A nova ordem ou o conteúdo atualizado das regras entra em vigor.

Dicas de uso

• Quando há várias regras, a prioridade afeta o resultado final da exibição.