No Android, o campo Última Modificação por no WPS registra automaticamente o usuário que editou um registro mais recentemente em uma tabela de dados inteligente de planilha. Este guia aborda 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem associação e 0 relacionadas à associação.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Última Modificação por é um campo do sistema no WPS Office para Android em tabelas de dados inteligentes de planilhas. Ele registra automaticamente o usuário que editou um registro mais recentemente, facilitando o rastreamento de alterações e a identificação de quem atualizou uma linha por último.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar um campo Última Modificação por: crie um campo do sistema na lista de tipos de campo.
- Registrar automaticamente o editor mais recente: o campo é preenchido pelo sistema, sem necessidade de entrada manual.
- Diferenciar o criador do editor mais recente: útil para colaboração, revisão e rastreamento de alterações.
Esse recurso é útil para registros de equipe, rastreamento de alterações e revisões de rotina quando você precisa saber quem atualizou um registro mais recentemente.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Android capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao criar campos ou sincronizar tabelas colaborativas |
| Outros | Você precisa de uma tabela de dados editável e de permissão para editá-la |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, abra uma tabela de dados inteligente de planilha e confirme se Última Modificação por aparece na lista de tipos de campo |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | As tabelas de dados inteligentes de planilhas do WPS podem adicionar um campo Última Modificação por que registra automaticamente o usuário que editou um registro mais recentemente. | O Microsoft Lists pode exibir uma coluna Modificado e usar o Histórico de versões para revisar quem alterou um item e quando. | O Google Sheets mostra o último editor no nível do arquivo e oferece suporte ao histórico de edição de células específicas, mas não fornece nativamente um campo de último editor no nível da linha para uma tabela de dados. | Os bancos de dados do Notion oferecem uma propriedade Última edição por atualizada automaticamente, que registra a pessoa que editou o item por último. | O Adobe Acrobat expõe principalmente metadados de PDF, como informações de criação ou modificação, em vez de um campo de último editor no nível da linha para registros estruturados em tabela. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mostra o editor mais recente diretamente como um campo da tabela para cada registro, o que facilita a responsabilização no nível da linha e a revisão rápida. | Em comparação com o WPS: os usuários geralmente dependem de uma coluna Modificado e do Histórico de versões, em vez de um campo de linha dedicado a esse fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: o rastreamento de alterações é mais centrado no histórico do arquivo ou no histórico da célula do que em um campo nativo de registro. | Em comparação com o WPS: oferece uma propriedade semelhante atualizada automaticamente, mas o fluxo de trabalho é centrado nos bancos de dados do Notion, e não nas tabelas inteligentes de planilhas do WPS. | Em comparação com o WPS: o Acrobat se concentra em metadados de documentos e fluxos de trabalho de PDF, em vez de rastreamento estruturado de registros em uma tabela no estilo planilha. |
| Fonte oficial | — | Registro de modificação do Microsoft Lists | Histórico de versões do Google Docs Editors | Propriedades de banco de dados do Notion | Metadados de PDF do Adobe Acrobat |
Conclusão geral
Se você quiser ver quem atualizou cada registro por último diretamente em uma Tabela de Dados no celular, o WPS oferece um fluxo mais direto baseado em campos. Outros produtos também oferecem suporte ao rastreamento de alterações, mas alguns se concentram mais no histórico de versões, nas propriedades do banco de dados ou nos metadados do documento do que em um campo dedicado no nível da linha.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|
| 1 | Registros de colaboração em equipe | Membros da equipe e responsáveis pelo projeto | É difícil confirmar quem foi o último editor após atualizações frequentes | Adicione um campo Última Modificação por para mostrar automaticamente o editor mais recente |
| 2 | Acompanhamento da revisão de dados | Equipes de operações e gerentes | Um registro precisa de uma verificação rápida de quem o alterou por último | Verifique o campo do sistema diretamente na tabela |
| 3 | Revisão entre criador e editor | Editores colaborativos | É difícil identificar quem criou um registro e quem o manteve depois | Compare Criado por com Última Modificação por |
| 4 | Revisão móvel em qualquer lugar | Usuários de celular Android | É inconveniente abrir visualizações do histórico quando se está longe da mesa de trabalho | Revise o resultado do campo diretamente na Tabela de Dados |
| 5 | Verificações diárias de responsabilidade | Pequenas equipes colaborativas | A responsabilidade pode ficar pouco clara após edições | Mantenha uma indicação clara do editor mais recente com um campo automático |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Aplicativos principais do Writer, planilha e Presentation | ✅ | ✅ |
| Uso básico do campo Última Modificação por | ✅ | ✅ |
| Edição avançada de PDF e algumas ferramentas avançadas | Limitado | ✅ |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Colaboração diária em Tabela de Dados e gerenciamento básico de campos | Gratuito | O campo Última Modificação por não tem restrição de assinatura para uso normal |
| Mais armazenamento em Nuvem ou ferramentas avançadas de escritório mais abrangentes | WPS Premium | Indicado se você também precisar de ferramentas avançadas de PDF, mais armazenamento ou recursos avançados adicionais |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office