O recurso Última modificação por na tabela de dados do WPS no Android registra automaticamente o editor mais recente de cada registro. Ele inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Última modificação por é um campo do sistema nas tabelas multidimensionais do WPS Office para Android. Ele registra automaticamente o usuário que editou um registro mais recentemente, facilitando a verificação de responsabilidade e o acompanhamento de alterações de dados em trabalhos colaborativos.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar um campo Última modificação por a uma tabela.
- Registrar automaticamente o editor mais recente de cada registro.
- Comparar o criador e o editor mais recente do mesmo registro.
Esse recurso é útil para tabelas de colaboração em equipe, rastreadores de tarefas, registros de clientes e logs de auditoria.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Android capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão de rede ao abrir tabelas online e sincronizar dados de colaboração |
| Outros | Você precisa ter acesso à tabela de destino e permissão para editar registros |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse uma tabela multidimensional e confirme se o campo Última modificação por está disponível na edição do cabeçalho |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | O WPS permite adicionar um campo de sistema Última modificação por em uma tabela multidimensional, para que cada registro exiba automaticamente seu editor mais recente. | O recurso Show Changes do Excel permite revisar quem alterou o quê, onde e quando em uma pasta de trabalho, mas não é um campo fixo de registro. | O Google Sheets pode mostrar o último editor de um arquivo e o histórico de edição de células, mas não oferece um campo fixo na tabela para cada registro. | Os bancos de dados do Notion incluem a propriedade Last edited by, que registra automaticamente a pessoa que editou um item por último. | O Acrobat acompanha atividades em PDF compartilhados, como visualizações, comentários e atividade recente, mas não oferece um campo de tabela em nível de registro para última modificação por. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: as informações do editor aparecem diretamente como um campo na estrutura da tabela para cada registro. Diferencial: o campo é mantido automaticamente, o que ajuda na filtragem e na revisão contínua dos registros. | Em comparação com o WPS: o Excel se concentra mais no histórico de alterações da pasta de trabalho ou das células do que em uma coluna persistente de registros. | Em comparação com o WPS: o Google Sheets oferece suporte à revisão de histórico, mas é mais voltado à consulta de alterações do que a campos estruturados de registro. | Em comparação com o WPS: o Notion oferece uma propriedade semelhante com atualização automática, mas ela é apresentada como uma propriedade de banco de dados, e não como um campo de tabela multidimensional no WPS. | Em comparação com o WPS: a Adobe é mais voltada ao acompanhamento de colaboração em PDF do que a registros estruturados em tabelas. |
| Fonte oficial | — | Excel Show Changes | Histórico de edição do Google Sheets | Propriedades de banco de dados do Notion | Rastreamento de arquivos compartilhados no Adobe Acrobat |
Conclusão geral
O recurso Última modificação por da tabela de dados do WPS é ideal para cenários de colaboração em que as equipes precisam ver, na própria tabela, quem foi o último editor. Em comparação com painéis de histórico ou ferramentas de acompanhamento separadas, a abordagem baseada em campo é mais direta para revisar os registros um a um.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|
| 1 | Acompanhamento de tarefas | Membros do projeto | É difícil identificar quem atualizou uma tarefa por último | Adicione o campo Última modificação por para ver diretamente o editor mais recente |
| 2 | Manutenção de registros de clientes | Equipes de vendas e operações | É difícil rastrear os registros atualizados até uma pessoa específica | O campo do sistema registra automaticamente o editor mais recente |
| 3 | Auditoria de dados | Gerentes | Alterações recentes exigem verificações rápidas de responsabilidade | Use o campo para identificar rapidamente o editor mais recente |
| 4 | Colaboração entre equipes | Vários departamentos | As atualizações em tabelas compartilhadas podem ficar pouco claras | Compare o criador e o editor mais recente no mesmo registro |
| 5 | Inspeções em dispositivos móveis | Equipes de campo | Atualizações feitas em dispositivos móveis são difíceis de rastrear depois | As edições no Android atualizam o campo automaticamente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Adicionar um campo Última modificação por | ✅ | ✅ |
| Registrar automaticamente o editor mais recente | ✅ | ✅ |
| Recursos e serviços adicionais de escritório | Alguns recursos disponíveis | Mais recursos avançados e benefícios disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Uso diário para tabelas básicas de colaboração | Gratuito | Este recurso pode ser usado sem assinatura |
| Equipes que também precisam de recursos de escritório mais avançados | WPS Premium | Indicado quando também são necessários recursos e serviços premium mais abrangentes |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office