Como usar Última Modificação por no WPS para Android

Use Última Modificação por no WPS com 3 tópicos práticos, todos disponíveis sem assinatura. Comece pelo Índice de tutoriais para criar o campo, revisar os resultados automáticos e compará-lo com o campo do criador.

Índice de tutoriais

Guia prático

1. Adicionar um campo Última Modificação por

Acesso: Toque no cabeçalho da tabela → Editar → Tipo de campo → Última Modificação por

1. Abra uma Tabela de Dados de planilha inteligente no Android.
2. Toque no cabeçalho da tabela em que deseja definir o campo.
3. Na barra de ferramentas flutuante, toque em Editar.
4. Na janela de edição do campo, toque em Tipo de campo.
5. Selecione Última Modificação por.
6. Defina o nome do campo e confirme para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: um novo campo Última Modificação por aparece na tabela de dados.
• O que você pode fazer em seguida: após editar os registros, você pode revisar neste campo o resultado atualizado automaticamente.

Dicas de uso

• Esse campo é preenchido automaticamente pelo sistema e não exige entrada manual.
• Você precisa ter permissão de edição na tabela de dados para criar o campo.

2. Verificar o resultado automático de Última Modificação por

Acesso: Revise a coluna correspondente em uma tabela que já contenha esse campo

1. Verifique se a tabela de dados já inclui um campo Última Modificação por.
2. Edite qualquer registro e salve a alteração.
3. Volte para a linha desse registro e verifique o campo Última Modificação por.
4. Confirme qual usuário editou o registro mais recentemente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o campo Última Modificação por desse registro mostra as informações do editor mais recente.
• O que você pode fazer em seguida: você pode continuar filtrando, revisando ou comparando os editores entre os registros.

Dicas de uso

• Apenas abrir ou visualizar um registro normalmente não atualiza Última Modificação por.
• O campo é atualizado depois que uma edição real é feita e salva.

3. Diferenciar Última Modificação por de Criado por

Acesso: Compare os resultados dos campos do sistema na tabela de dados

1. Revise os campos relacionados a Criado por e Última Modificação por na tabela de dados.
2. Encontre um registro que tenha sido editado por mais de uma pessoa.
3. Compare o usuário que criou o registro com o usuário que o editou mais recentemente.
4. Use essa diferença para identificar a origem do registro e o responsável mais recente por sua manutenção.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você consegue distinguir claramente o criador original do editor mais recente.
• O que você pode fazer em seguida: use o resultado para verificações de responsabilidade, acompanhamento da colaboração ou revisão do trabalho.

Dicas de uso

• Criado por e Última Modificação por podem mostrar a mesma pessoa ou pessoas diferentes.
• Última Modificação por serve para rastrear o editor mais recente, não para controle de permissões.