Como usar os Campos de Contato do WPS no Windows

Use os Campos de Contato com 3 tópicos de instruções, incluindo como criar um campo de contato, adicionar contatos e definir valores padrão; use o índice abaixo para ir direto a cada tarefa.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um campo de contato

Entrada: Clique no + botão no lado direito do cabeçalho da tabela → Contato campo

1. Clique no + botão no lado direito do cabeçalho da tabela.
2. Selecione o tipo de campo Contato na lista de campos.
3. Selecione Permitir vários contatos ou Permitir notificações para contatos recém-inseridos conforme necessário.
4. Decida se deseja ativar Capacidade estendida. Depois de ativada, detalhes do funcionário, como departamento e gestor direto, podem ser sincronizados.
5. Digite o nome do campo e clique em OK para concluir.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Um novo campo de contato aparece no cabeçalho da tabela.
• Próxima ação disponível: Ao clicar em uma célula abaixo desse campo, o seletor de contatos é aberto.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não escolher primeiro o tipo de campo Contato, outro tipo de campo poderá ser criado.
• Observação sobre o ambiente: Se você quiser sincronizar os detalhes da organização, as informações correspondentes do diretório precisam estar disponíveis.

2. Adicionar contatos

Entrada: Célula de destino → pesquisar um contato → confirmar a seleção

1. Clique na célula de destino para abrir o seletor de contatos.
2. Digite o nome de um contato ou uma palavra-chave na caixa de pesquisa.
3. Clique no contato desejado nos resultados para selecioná-lo.
4. O contato selecionado é vinculado automaticamente ao catálogo de endereços do sistema.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O contato selecionado aparece na célula.
• Próxima ação disponível: Clique na célula novamente para revisar ou ajustar o contato selecionado.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a palavra-chave for muito ampla, adicione mais partes do nome do contato para refinar os resultados.
• Observação sobre o ambiente: Os contatos disponíveis dependem do catálogo de endereços do sistema ou da lista de colaboradores.

3. Definir valores padrão

Entrada: Clique com o botão direito no título do campo → Configurações do campo → Valor padrão

1. Clique com o botão direito no título do campo de contato e selecione Configurações do campo.
2. Abra a Valor padrão lista suspensa.
3. Para usar um contato fixo, escolha Pessoa especificada e pesquise o contato desejado.
4. Para usar o criador do registro, escolha A pessoa que adiciona este registro.
5. Salve a configuração. Depois disso, os novos registros preencherão o campo de contato automaticamente.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A opção de valor padrão é salva nas configurações do campo.
• Próxima ação disponível: Os novos registros preenchem automaticamente o campo de contato com o valor predefinido.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você fechar a janela de configurações sem salvar, o valor padrão não entrará em vigor.
• Observação sobre o ambiente: O contato padrão deve existir no intervalo de contatos disponíveis.