Como usar o Campo de contato multidimensional do WPS no Windows

Use o Campo de contato multidimensional em 3 tópicos de tarefa: criar um campo de contato, adicionar contatos e definir um valor padrão; 3 itens estão disponíveis sem assinatura, e 0 itens exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Criar um campo de contato

Entrada: Clique no + botão no lado direito do cabeçalho da tabela e, em seguida, escolha Contato.

1. Abra a tabela multidimensional de destino.
2. Clique no + botão no lado direito do cabeçalho da tabela.
3. Selecione Contato na lista de tipos de campo.
4. Digite um nome para o campo.
5. Clique em OK para concluir a criação do campo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma nova coluna de campo de contato aparece na tabela.
• Próxima ação disponível: Você pode adicionar contatos nas células desta coluna ou abrir as configurações do campo.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não estiver trabalhando na tabela correta, o campo poderá ser adicionado a outra planilha ou visualização.
• Observação sobre o ambiente: Se a lista de campos não carregar normalmente, atualize a página e tente novamente.

2. Adicionar contatos

Entrada: Clique na célula de destino, pesquise um contato e confirme a seleção.

1. Clique em uma célula de destino no campo de contato.
2. No painel seletor de contatos, digite o nome do contato ou uma palavra-chave.
3. Clique no contato desejado nos resultados da pesquisa.
4. Se precisar de mais de um contato, continue pesquisando e selecionando contatos adicionais.
5. Feche o painel ou clique em uma área em branco para voltar à tabela.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O contato ou os contatos selecionados aparecem na célula.
• Próxima ação disponível: Você pode reabrir a célula mais tarde para adicionar ou remover contatos.

Dicas de uso

• Erro comum: Se a palavra-chave for muito ampla, a lista de resultados poderá ficar longa. Sempre que possível, digite um nome mais completo ou uma palavra-chave do departamento.
• Observação sobre o ambiente: Os contatos dependem dos dados de colaboradores ou do diretório. Se uma pessoa estiver fora do intervalo visível, esse contato poderá não aparecer na pesquisa.

3. Definir um valor padrão

Entrada: Clique com o botão direito no título do campo, abra Configurações do campo, e localize Valor padrão.

1. Clique com o botão direito no título do campo de contato.
2. Selecione Configurações do campo.
3. Localize a opção Valor padrão .
4. Escolha Pessoa especificada ou Pessoa que adicionou este registro conforme necessário.
5. Salve a configuração. Depois disso, os novos registros preencherão automaticamente o contato padrão.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A regra padrão selecionada aparece nas configurações do campo.
• Próxima ação disponível: Ao adicionar um novo registro, o contato padrão é preenchido automaticamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Depois de alterar um valor padrão, ele normalmente passa a valer apenas para novos registros. Os registros existentes ainda podem precisar de atualização manual.
• Observação sobre o ambiente: Se o contato especificado não estiver mais visível ou tiver sido removido do diretório, a exibição padrão poderá ser afetada.