O recurso Acompanhar atualizações do Documento no WPS no macOS ajuda você a monitorar alterações em documentos e receber alertas; este guia aborda 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice de instruções |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice de instruções |
Sobre este recurso
Visão geral
Acompanhar atualizações do Documento é um recurso de colaboração do WPS Office para Mac que permite acompanhar um documento e receber alertas quando ele for atualizado.
Os principais recursos incluem:
- Acompanhar um documento pela lista de gerenciamento de documentos.
- Receber alertas de atualização após alterações no documento.
- Parar de acompanhar o documento pela mesma entrada.
- Usar o recurso quando você tiver permissão para visualizar o documento.
Esse recurso é útil para revisão em equipe, acompanhamento de documentos compartilhados e monitoramento contínuo de documentos de projeto.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office para Mac |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Normalmente, é necessária uma conexão de rede para sincronizar o status de acompanhamento e receber alertas |
| Outros | Você precisa ter acesso ao documento de destino e permissão para visualizá-lo |
Fonte: Requisitos do sistema para WPS Office
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, abra um documento acessível e, em seguida, vá para Arquivo > Gerenciamento de documentos para confirmar se a entrada relacionada está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS Office
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | No Mac, você pode acompanhar um documento com o recurso Acompanhar atualizações do Documento, receber alertas quando o documento for alterado e clicar no mesmo comando novamente para parar de acompanhá-lo. | A Microsoft oferece suporte para acompanhar documentos no SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola, permitindo monitorar atualizações e mantê-los em uma lista de documentos acompanhados. | Google Docs e Google Sheets oferecem configurações de notificação por arquivo para comentários e edições. | O Notion oferece notificações para páginas e páginas de banco de dados, incluindo comentários, menções e atualizações selecionadas da página. | O Acrobat fornece notificações sobre mudanças no status de documentos em fluxos de compartilhamento, revisão e assinatura. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: a entrada está vinculada ao fluxo de gerenciamento de documentos, para que você possa começar ou parar de acompanhar diretamente no contexto do documento atual. | Em comparação com o WPS: o fluxo oficial depende mais dos ambientes SharePoint ou OneDrive. | Em comparação com o WPS: o fluxo se concentra nas configurações de notificação de cada arquivo, em vez de um comando de acompanhamento em uma lista de documentos. | Em comparação com o WPS: o fluxo é centrado em notificações de páginas e bancos de dados, em vez de uma entrada tradicional de acompanhamento em uma lista de documentos. | Em comparação com o WPS: o fluxo se concentra principalmente em notificações de status de compartilhamento, revisão e assinatura de PDF. |
| Fonte oficial | — | Acompanhar documentos para monitorá-los | Gerenciar suas notificações | Caixa de entrada e notificações | Notificações do Acrobat |
Conclusão geral
O WPS oferece uma forma direta de acompanhar alterações em documentos dentro do seu fluxo de gerenciamento de documentos no macOS. Se o seu trabalho estiver centrado na colaboração em documentos no WPS e no acompanhamento de arquivos compartilhados, esse caminho é simples e direto, enquanto outros produtos dependem mais de seus próprios modelos de notificação baseados em nuvem, páginas ou PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Principal dificuldade | Como ajuda |
|---|
| 1 | Acompanhar um documento compartilhado da equipe | Membros do projeto | É fácil perder atualizações em arquivos compartilhados | Acompanhe o documento e aguarde os alertas |
| 2 | Acompanhar materiais de revisão | Revisores | Verificar manualmente novamente leva tempo | Receba alertas quando o documento for atualizado |
| 3 | Acompanhar um arquivo temporário de colaboração | Colaboradores entre equipes | Apenas alguns arquivos precisam de atenção | Acompanhe apenas o documento desejado |
| 4 | Parar os alertas após a conclusão do trabalho | Membros que concluíram uma tarefa | As atualizações posteriores deixam de ser relevantes | Use o mesmo comando novamente para parar de acompanhar |
| 5 | Gerenciar documentos dentro do escopo de permissões | Visualizadores de documentos compartilhados | Pode não ficar claro se o arquivo pode ser acompanhado | Confirme a permissão de visualização antes de acompanhar |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Recursos básicos do Writer, planilha e Presentation | ✅ | ✅ |
| Acompanhar atualizações do Documento | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Alguns recursos avançados de PDF, IA e recursos estendidos | Limitado ou fornecido conforme descrito na página de preços | Acesso mais amplo, dependendo do plano selecionado |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB ou conforme oferecido pelo plano selecionado |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa acompanhar atualizações de documentos e verificar alertas | Gratuito | Este recurso pode ser usado sem assinatura |
| Você também precisa de mais recursos de PDF, IA ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | Indicado para quem deseja recursos de escritório mais amplos em um único plano |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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