As Informações do documento do WPS no macOS ajudam você a revisar detalhes de arquivos colaborativos e exportar registros de acesso. O recurso inclui 3 tarefas principais, sendo 3 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 3 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 3 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Todas as tarefas listadas estão disponíveis diretamente no momento |
Sobre este recurso
Visão geral
Informações do documento permite revisar informações detalhadas de documentos colaborativos e dados de acesso, para que você entenda rapidamente o status, a propriedade e o uso do arquivo.
As principais tarefas incluem:
- Abrir o painel Informações do documento em Ações do arquivo e Gerenciamento de documentos.
- Revisar campos do documento, como dados de acesso, nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo, tamanho e localização.
- Exportar dados de acesso por meio de Registros detalhados para revisão posterior e geração de relatórios.
Esse recurso é útil para trabalho colaborativo, arquivamento de documentos, revisão de conteúdo e acompanhamento das atividades da equipe.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Mantenha uma conexão com a internet disponível ao abrir documentos colaborativos e visualizar dados de acesso |
| Outros | Você precisa ter permissão de acesso ao documento colaborativo que deseja revisar |
Fonte: Requisitos do sistema para o WPS Office
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac, abra um documento colaborativo e confirme se Informações do documento aparece em Ações do arquivo → Gerenciamento de documentos |
Fonte: Página de download do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Em documentos colaborativos, o WPS pode mostrar dados de acesso, nome do arquivo, proprietário, hora de criação, tipo, tamanho e localização, além de exportar registros detalhados de acesso. | As propriedades de arquivos do Office podem mostrar metadados como autor, título, assunto, palavras-chave, tamanho do arquivo e datas de criação ou modificação. | O Google Drive pode mostrar a data de criação de um arquivo em Detalhes e informações de atividade ou versão no painel lateral. | A análise da página pode mostrar o total de visualizações, visualizações repetidas e quem criou, editou ou visualizou uma página, além de quando isso ocorreu. | As propriedades e os metadados de documentos do Acrobat podem mostrar tamanho do arquivo, título, autor e informações de criação ou modificação. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne informações básicas do documento e dados de acesso em um único painel. Diferencial: ele pode exportar registros de acesso diretamente como tabela para análise posterior. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra em propriedades de arquivo e metadados, e não descreve a exportação direta de estatísticas de acesso. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra no acompanhamento de atividades e versões, e não descreve a exportação direta de estatísticas de acesso. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra na análise de páginas e não descreve campos tradicionais de arquivo, como tamanho do arquivo ou local de armazenamento, da mesma forma. | Em comparação com o WPS: a página oficial se concentra em propriedades e metadados de PDF, não na exportação de registros de acesso de documentos colaborativos. |
| Fonte oficial | — | Propriedades de arquivos do Office | Atividade e versões de arquivos no Google Drive | Análise de páginas do Notion | Propriedades e metadados de documentos do Acrobat |
Conclusão geral
Se você precisa de um único lugar para revisar tanto os detalhes do arquivo quanto os dados de acesso de um documento colaborativo, o WPS oferece um ponto de entrada mais centralizado. Outros produtos também oferecem recursos relacionados, mas, dependendo do produto, tendem a focar mais em metadados, histórico de atividades, análises de página ou propriedades de PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|
| 1 | Confirmar o status de um documento colaborativo | Membros da equipe | Precisam saber quem criou um documento e quando ele foi criado | Abra Informações do documento para verificar o proprietário e a data de criação |
| 2 | Organizar arquivos arquivados | Responsáveis pelo projeto | Precisam confirmar rapidamente o tipo, o tamanho e o local de armazenamento do arquivo | Revise os principais campos em um único painel de Informações do documento |
| 3 | Revisar a atividade do documento | Gerentes e coordenadores | Precisam entender com que frequência um documento foi visualizado ou editado | Verifique a contagem de visualizações, os visualizadores e os editores nos dados de acesso |
| 4 | Preparar relatórios semanais | Administradores da equipe | Precisam manter registros de acesso para relatórios futuros | Exporte a tabela detalhada de registros de acesso |
| 5 | Verificar a propriedade antes de discutir permissões | Colaboradores | Precisam confirmar primeiro a propriedade e a localização | Revise os campos de proprietário e localização em Informações do documento |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Ver informações do documento | ✅ | ✅ |
| Ver dados de acesso | ✅ | ✅ |
| Exportar registros de acesso | ✅ | ✅ |
| Outros benefícios Premium | Consulte a página atual de assinatura | Consulte a página atual de assinatura |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Revisar informações de documentos colaborativos no trabalho diário | Gratuito | As tarefas de Informações do documento listadas aqui estão disponíveis diretamente |
| Trabalho de escritório de longo prazo que também exige mais benefícios do pacote | WPS Premium | Indicado se você também precisa de outros recursos avançados de escritório; os benefícios reais dependem da página de assinatura |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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