Como acompanhar atualizações de documentos no WPS no macOS

Use o recurso de acompanhar atualizações de documentos no WPS no macOS por meio de 4 tópicos práticos; todos os 4 estão disponíveis sem assinatura e abrangem a abertura do recurso, o acompanhamento de um documento, o recebimento de alertas e a interrupção do acompanhamento.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a entrada de acompanhar atualizações do documento

Caminho: File > Document Management > Open Document Location

1. Abra o documento que você deseja acompanhar.
2. Clique em File no canto superior esquerdo da janela do documento.
3. Selecione Document Management e depois Open Document Location.
4. Localize o documento atual na lista de documentos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você está na lista de documentos do local do arquivo atual.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode clicar com o botão direito no documento de destino.

Dicas de uso

• Abra primeiro o documento de destino para localizá-lo com mais facilidade na lista.
• Se o documento não estiver acessível, a opção de acompanhamento poderá não estar disponível.

2. Acompanhar o documento atual

Caminho: Menu de clique com o botão direito na lista de documentos > Follow Document Updates

1. Encontre o documento de destino na lista de documentos.
2. Clique com o botão direito no documento.
3. Clique em Follow Document Updates no menu de atalho.
4. Mantenha essa configuração ativada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O documento de destino agora está sendo acompanhado.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode receber alertas quando o documento for atualizado.

Dicas de uso

• Você precisa ter permissão para visualizar o documento.
• O status de acompanhamento se aplica à conta atual.

3. Receber alertas após a atualização do documento

Caminho: Entra em vigor após o documento ser acompanhado

1. Acompanhe o documento de destino seguindo as etapas acima.
2. Mantenha sua conta apta a receber notificações de mensagens.
3. Quando o documento for atualizado, verifique a central de notificações para ver o alerta.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você recebe um alerta relacionado após alterações no documento.
• O que você pode fazer em seguida: Você pode reabrir o documento a partir do alerta e revisar o conteúdo mais recente.

Dicas de uso

• Esse recurso normalmente requer conexão com a internet.
• O momento do alerta pode ser afetado pela rede e pelo status de sincronização das mensagens.

4. Parar de acompanhar atualizações do Documento

Entrada: Menu do botão direito na lista de documentos > Acompanhar atualizações do Documento

1. Acesse Arquivo > Gerenciamento de documentos > Abrir local do documento novamente.
2. Encontre o documento que já está sendo acompanhado.
3. Clique com o botão direito no documento.
4. Clique em Acompanhar atualizações do Documento novamente para parar de acompanhá-lo.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O documento não está mais em estado de acompanhamento.
• O que você pode fazer em seguida: Você não receberá mais alertas de atualização desse documento.

Dicas de uso

• Parar o acompanhamento afeta apenas os alertas da conta atual.
• Se precisar acompanhar o arquivo novamente mais tarde, você poderá reativar o acompanhamento.