'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Sterowanie WPS Meeting w systemie Windows pomaga gospodarzom zarządzać porządkiem spotkania i uprawnieniami; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sterowanie WPS Meeting w systemie Windows to narzędzia do zarządzania spotkaniem po stronie gospodarza, które pomagają utrzymać porządek, kontrolować uprawnienia uczestników i zwiększać bezpieczeństwo spotkań online.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Zarządzanie uczestnikami: konfigurowanie uprawnień do dołączania, zatwierdzania, uprawnień do udostępniania, przypisywania prezentera oraz opcji przekazania roli gospodarza.
- Blokowanie spotkania: uniemożliwienie nowym uczestnikom dołączenia do bieżącego spotkania.
- Wycisz wszystkich: jednoczesne wyłączenie dźwięku wszystkim uczestnikom oraz określenie, czy mogą samodzielnie włączyć mikrofon.
Ta funkcja jest przydatna podczas synchronizacji zespołu, sesji szkoleniowych i spotkań wymagających większej kontroli, gdy gospodarz musi szybko reagować na zakłócenia lub zmiany uprawnień.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i jego funkcje spotkań |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do spotkań online i wprowadzania zmian sterowania na żywo zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Wymagane są uprawnienia gospodarza; w przypadku sterowania dźwiękiem i obrazem należy w razie potrzeby używać sprawnego mikrofonu i kamery |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Sterowania spotkaniem zainstaluj WPS Office na urządzeniu z systemem Windows i zaloguj się na konto, które może prowadzić spotkania lub nimi zarządzać.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla systemu Windows i wykonaj kroki konfiguracji wyświetlane na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS, dołącz do spotkania i sprawdź, czy na dolnym pasku narzędzi jest widoczna opcja Sterowanie spotkaniem lub Sterowanie |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Gospodarze mogą podczas spotkania zarządzać uprawnieniami do dołączania, zatwierdzaniem, blokadą spotkania, przypisywaniem prezentera, przekazywaniem roli gospodarza, usuwaniem uczestników oraz funkcją wyciszenia wszystkich. | Teams udostępnia funkcje sterowania podczas spotkania dotyczące uprawnień uczestników, blokady spotkania oraz zarządzania dźwiękiem i obrazem uczestników. | Funkcje gospodarza w Google Meet obsługują blokowanie czatu, prezentowania, dźwięku i obrazu, a także wyciszanie wszystkich oraz zarządzanie współgospodarzami. | Notion AI Meeting Notes koncentruje się na transkrypcji spotkań, podsumowaniach i notatkach, a nie na natywnym sterowaniu spotkaniem po stronie gospodarza. | Adobe Connect umożliwia gospodarzom zarządzanie rolami uczestników, uprawnieniami, usuwaniem uczestników oraz dostępem do mikrofonu za pomocą panelu Attendees. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia zatwierdzanie dołączania, blokadę spotkania, sterowanie prezenterem, przekazywanie roli gospodarza oraz wyciszanie wszystkich w bezpośrednim przepływie sterowania podczas spotkania, co pozwala gospodarzowi reagować szybciej. | W porównaniu z WPS: Teams oferuje szeroki zakres funkcji sterowania spotkaniem, ale część opcji jest rozproszona między Sterowaniem, Opcjami i ustawieniami ról. | W porównaniu z WPS: Google Meet obejmuje funkcje związane z blokowaniem i wyciszaniem, ale w większym stopniu opiera się na zarządzaniu gospodarzem i konfiguracji współgospodarzy. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na rejestrowaniu spotkań i działaniach po spotkaniu, a nie na moderacji gospodarza na żywo. | W porównaniu z WPS: Adobe Connect oferuje rozbudowane zarządzanie uczestnikami, ale więcej działań zależy od konfiguracji ról i uprawnień opartej na panelach. |
| Oficjalne źródło | — | Korzystanie ze Sterowania spotkaniem w Microsoft Teams | Dodawanie współgospodarzy w Google Meet | Notatki AI ze spotkania | Zarządzanie uczestnikami w panelu Uczestnicy |
Wnioski końcowe
Sterowanie WPS Meeting w systemie Windows dobrze sprawdza się u gospodarzy, którzy muszą zarządzać porządkiem uczestników podczas spotkania na żywo. W porównaniu z powyższymi alternatywami WPS stawia na bezpośredni dostęp do najczęściej używanych działań gospodarza w trakcie spotkania, co jest przydatne podczas szkoleń, dyskusji i spotkań wymagających większej kontroli.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zarządzanie porządkiem spotkania zespołu | Kierownicy projektów, liderzy zespołów | Zbyt wielu uczestników mówi lub udostępnia treści jednocześnie | Użyj zarządzania uczestnikami i opcji wyciszenia wszystkich, aby utrzymać porządek podczas spotkania |
| 2 | Spotkania z ograniczonym dostępem | Kadra zarządzająca, zespoły prawne i finansowe | Po rozpoczęciu spotkania nie powinny dołączać nowe osoby | Włącz blokadę spotkania, aby uniemożliwić późniejsze próby dołączenia |
| 3 | Przypisywanie prezentera podczas szkolenia | Trenerzy, gospodarze | Aktywny prezenter musi być wyraźnie wskazany | Użyj Sterowania, aby przypisać prezentera i ograniczyć przejmowanie prezentacji |
| 4 | Sterowanie dźwiękiem podczas dużych spotkań | Działy operacyjne, administratorzy, organizatorzy wydarzeń | Hałas w tle obniża jakość spotkania | Użyj opcji wyciszenia wszystkich i zdecyduj, czy uczestnicy mogą samodzielnie włączyć mikrofon |
| 5 | Przekazanie roli gospodarza | Współgospodarze, organizatorzy | Pierwotny gospodarz musi opuścić spotkanie bez utraty ciągłości zarządzania | Przekaż uprawnienia gospodarza w trakcie spotkania |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe działania w ramach Sterowania spotkaniem | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne dodatkowe korzyści WPS Office | Dostępne w ramach planu Free | Dodatkowe korzyści członkowskie mogą być dostępne w zależności od planu subskrypcji |
| Usługi subskrypcyjne i rozszerzone funkcje | Zakres może się różnić | Sprawdź korzyści przedstawione na stronie z cennikiem |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Prowadzenie regularnych spotkań i korzystanie z podstawowych elementów sterowania podczas spotkania | Free | Obecna funkcja Sterowanie spotkaniem może być używana bezpośrednio do standardowego zarządzania spotkaniami |
| Korzystanie ze Sterowania spotkaniem wraz z szerszymi korzyściami subskrypcji WPS | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników lub zespołów, którzy chcą także korzystać z dodatkowych korzyści subskrypcyjnych WPS |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office