Jak korzystać ze Sterowania w WPS Meeting w systemie Windows

Korzystaj ze Sterowania w WPS Meeting w systemie Windows dzięki 3 tematom instruktażowym, w tym 3 bezpłatnym tematom i 0 tematom związanym z członkostwem; zacznij od indeksu instrukcji i przejdź bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Zarządzanie uczestnikami

Ścieżka dostępu: Okno spotkania → dolny pasek narzędzi → Sterowanie spotkaniem

1. Dołącz do spotkania i kliknij Sterowanie spotkaniem na dolnym pasku narzędzi.
2. W panelu po prawej stronie sprawdź i dostosuj opcje Uprawnienia do dołączenia oraz Zatwierdzanie dołączenia.
3. Włączaj lub wyłączaj opcje w zależności od potrzeb, takie jak Zablokuj spotkanie, Rozpocznij udostępnianie, Przejmij prezentację dokumentu współdzielonego, Dołącz jako wyciszony, Wymagaj włączenia wideo przy dołączaniu oraz Edytuj pseudonim podczas spotkania.
4. W razie potrzeby przejdź dalej do działań dotyczących uczestników, takich jak Przypisz prezentera, Przekaż rolę gospodarza lub Usuń uczestnika ze spotkania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po prawej stronie otworzy się panel Sterowania spotkaniem, w którym będą widoczne dostępne opcje sterowania podczas spotkania.
• Co możesz zrobić dalej: Gospodarz może dalej dostosowywać uprawnienia, przypisywać prezentera lub usuwać uczestników.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie jesteś gospodarzem spotkania, możesz nie widzieć pełnego zestawu opcji Sterowania spotkaniem.
• Uwaga dotycząca środowiska: Te ustawienia są używane podczas aktywnego spotkania i działają płynniej przy stabilnym połączeniu z internetem.

2. Blokowanie spotkania

Ścieżka dostępu: Okno spotkania → Sterowanie spotkaniem → Zablokuj spotkanie

1. Podczas spotkania kliknij Sterowanie spotkaniem.
2. Znajdź przełącznik Zablokuj spotkanie.
3. Włącz tę opcję, aby uniemożliwić nowym uczestnikom dołączanie do bieżącego spotkania.
4. Wyłącz ją później, jeśli chcesz ponownie zezwolić nowym uczestnikom na dołączenie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Przełącznik Zablokuj spotkanie jest włączony.
• Co możesz zrobić dalej: Obecni uczestnicy mogą pozostać na spotkaniu, a gospodarz może nadal korzystać z innych opcji sterowania spotkaniem.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zablokowanie spotkania wpływa tylko na przyszłe próby dołączenia i nie usuwa osób, które już są na spotkaniu.
• Uwaga dotycząca środowiska: Zwykle bardziej praktyczne jest włączenie tej opcji po dołączeniu oczekiwanych uczestników.

3. Wyciszanie wszystkich uczestników

Ścieżka dostępu: Okno spotkania → Sterowanie → Wycisz wszystkich

1. W oknie spotkania kliknij Sterowanie.
2. Kliknij Wycisz wszystkich, aby jednym działaniem wyłączyć dźwięk wszystkim uczestnikom.
3. Ustaw opcję Zezwól uczestnikom samodzielnie wyłączyć wyciszenie zgodnie z potrzebami spotkania.
4. Obserwuj stan spotkania i zdecyduj, czy utrzymać wyciszenie, czy pozwolić uczestnikom ponownie włączyć mikrofony.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Dźwięk uczestników zostanie wyłączony, a odpowiedni stan sterowania będzie widoczny.
• Co możesz zrobić dalej: Gospodarz może dalej decydować, czy uczestnicy mogą samodzielnie wyłączać wyciszenie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli wyciszysz wszystkich bez zezwolenia na samodzielne wyłączenie wyciszenia, uczestnicy będą potrzebować gospodarza do zarządzania kolejnością wypowiedzi.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jest to szczególnie przydatne podczas szkoleń, prezentacji lub spotkań z hałasem w tle.