Lista spotkań WPS Meeting w systemie Windows: wprowadzenie

Lista spotkań WPS Meeting to scentralizowany widok administracyjny do sprawdzania i zarządzania archiwalnymi rekordami spotkań; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.

Najważniejsze informacje

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	4	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy powiązane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie
Limit planu	Brak limitu planu	Dostępne zgodnie z uprawnieniami administratora
Limit wersji	Brak limitu wersji	Zaloguj się i uzyskaj dostęp do konsoli administratora z wymaganymi uprawnieniami

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Lista spotkań to strona zarządzania spotkaniami w konsoli administratora WPS 365. Pomaga administratorom firmowym przeglądać archiwalne rekordy spotkań w jednym miejscu. Strona może wyświetlać temat spotkania, czas i długość trwania spotkania, gospodarza, status spotkania oraz status nagrania. Obsługuje także filtrowanie według zakresu czasu, gospodarza, tematu spotkania i kodu spotkania.

Najważniejsze możliwości:

Wyświetlanie wszystkich archiwalnych rekordów spotkań w organizacji.
Filtrowanie spotkań według wielu warunków.
Eksportowanie rekordów spotkań jako pliku arkusza kalkulacyjnego.
Ograniczanie dostępu według roli administratora i uprawnień do zarządzania spotkaniami.

Ta funkcja jest przydatna w obsłudze spotkań, archiwizacji rekordów i przeglądzie administracyjnym. Pomaga skrócić czas potrzebny na odnalezienie rekordów spotkań i ułatwia eksport danych do dalszych działań.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office i uzyskać dostęp do konsoli administratora
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office lub WPS 365
Sieć	Do załadowania konsoli administratora i danych spotkań wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na konto firmowe i upewnij się, że masz uprawnienia superadministratora lub uprawnienia do zarządzania spotkaniami

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS, zaloguj się na konto firmowe i potwierdź, że możesz uzyskać dostęp do konsoli administratora z obszaru w lewym dolnym rogu strony głównej

Źródło: centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Zapewnia firmową listę spotkań z tematem, czasem, gospodarzem, statusem i statusem nagrania oraz funkcjami filtrowania i eksportu na jednej stronie administratora.	Teams udostępnia raporty obecności, które organizatorzy i współorganizatorzy mogą przeglądać i pobierać po spotkaniu.	Google Docs i Google Calendar obsługują notatki ze spotkań dołączane do wydarzeń w kalendarzu, koncentrując się na wspólnych notatkach powiązanych ze spotkaniami.	Notion AI Meeting Notes może transkrybować spotkania, generować podsumowania i wskazywać zadania do wykonania na potrzeby gromadzenia wiedzy zespołu.	Moduł Notes w Adobe Connect umożliwia gospodarzom udostępnianie notatek tekstowych podczas sesji, a Acrobat może podsumowywać transkrypcje spotkań.
Zalety WPS	Zaleta: WPS koncentruje się na scentralizowanej administracyjnej liście archiwalnych spotkań, z bezpośrednim filtrowaniem i eksportem na potrzeby zarządzania w firmie.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie Microsoft koncentruje się tutaj na raportach obecności dla pojedynczych spotkań, a nie na ujednoliconej historycznej Liście spotkań w konsoli administracyjnej.	W porównaniu z WPS: Google koncentruje się na notatkach ze spotkań dołączanych do wydarzeń oraz współpracy nad dokumentami, a nie na historycznej Liście spotkań dostępnej dla administratorów.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na transkrypcji i organizacji notatek, a nie na konsoli zarządzania firmowymi rejestrami spotkań.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na notatkach tworzonych podczas spotkania lub podsumowaniach transkrypcji, a wskazane strony nie opisują scentralizowanej Listy spotkań dla administratorów.
Oficjalne źródło	—	Raporty obecności na spotkaniach	Dodawanie notatek ze spotkań do wydarzeń w Google Calendar	Notatki AI ze spotkań	Panel notatek

Wnioski końcowe
Jeśli Twój zespół potrzebuje scentralizowanego miejsca, w którym administratorzy mogą przeglądać archiwalne spotkania, filtrować rekordy i eksportować wyniki, Lista spotkań WPS Meeting lepiej odpowiada takiemu sposobowi pracy. Porównywane produkty koncentrują się bardziej na obecności na pojedynczym spotkaniu, wspólnych notatkach ze spotkań lub podsumowaniach opartych na transkrypcji.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główny problem	Jak to pomaga
1	Przeglądanie historycznych spotkań w jednym miejscu	Superadministratorzy	Rejestry spotkań są rozproszone w różnych miejscach	Otwórz Listę spotkań, aby wspólnie przejrzeć wszystkie zakończone i trwające spotkania
2	Szybkie znajdowanie konkretnego spotkania	Administratorzy spotkań	Odszukanie spotkania według gospodarza lub daty zajmuje czas	Użyj filtrów zakresu czasu, gospodarza, tematu lub kodu spotkania
3	Eksport rejestru spotkań	Zespoły operacyjne lub administracyjne	Rejestry trzeba archiwizować lub udostępniać offline	Wyeksportuj bieżącą Listę spotkań jako plik arkusza kalkulacyjnego
4	Sprawdzanie statusu spotkania	Administratorzy	Konieczne jest rozróżnienie spotkań trwających i zakończonych	Sprawdź pole statusu na liście
5	Sprawdzanie dostępności nagrania	Administratorzy	Informacje o nagraniu trzeba szybko potwierdzić	Sprawdź status nagrania i powiązane informacje o pliku nagrania

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Pobieranie WPS Office i podstawowe użytkowanie	✅	✅
Podstawowe funkcje PDF	✅	✅
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Bardziej zaawansowane szablony
Narzędzia AI	Ograniczone	Większy dostępny limit użycia

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Polecany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko dostępu do konsoli administracyjnej i korzystania z Listy spotkań	Bezpłatny	Opis funkcji nie wskazuje wymogu osobnego planu, a dostęp zależy od uprawnień
Potrzebujesz także większej przestrzeni w chmurze, szablonów lub narzędzi AI	WPS Premium	Odpowiednie dla użytkowników, którzy potrzebują także szerszego zakresu funkcji dokumentów i produktywności

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz