Jak korzystać z Lista spotkań WPS na Windows

Korzystaj z Lista spotkań WPS w 4 instrukcjach, w tym 4 bezpłatnych i 0 związanych z członkostwem, i przechodź do każdej sekcji z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwieranie listy spotkań

Ścieżka: Admin Console → Meeting → Meeting Management → Meeting List

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Na stronie głównej kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze.
3. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Meeting, aby rozwinąć menu.
4. Kliknij Meeting Management → Meeting List.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zostanie wyświetlona strona listy spotkań firmowych.
• Dostępny następny krok: Możesz przeglądać pola, stosować filtry lub eksportować rekordy.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca uprawnień: Tę stronę mogą otworzyć tylko superadministratorzy i administratorzy z uprawnieniami do zarządzania spotkaniami.
• Uwaga dotycząca sieci: Do załadowania konsoli administratora wymagane jest stabilne połączenie.

2. Przeglądanie szczegółów spotkania

Ścieżka: Strona Meeting List

1. Otwórz stronę Meeting List.
2. Sprawdź Meeting Topic dla każdego rekordu.
3. Sprawdź pole Time, aby zobaczyć godzinę spotkania i czas jego trwania.
4. Sprawdź pola Host, Status i Recording Status.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Możesz zobaczyć rekordy spotkań trwających i zakończonych.
• Dostępny następny krok: Możesz dalej filtrować lub eksportować dane na podstawie wyświetlonych pól.

Wskazówki podczas korzystania

• Lista pokazuje spotkania, które już się odbyły.
• Spotkania, które jeszcze się nie rozpoczęły, nie pojawiają się na liście.

3. Filtrowanie rekordów spotkań

Ścieżka: Obszar filtrowania na stronie Meeting List

1. Otwórz stronę Meeting List.
2. W razie potrzeby ustaw Time Range.
3. Wybierz lub wpisz Host, Meeting Topic albo Meeting Code.
4. Przejrzyj przefiltrowane wyniki i potwierdź, że docelowy rekord jest widoczny.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista zostanie zawężona zgodnie z wybranymi warunkami.
• Dostępny następny krok: Możesz dalej przeglądać pola lub wyeksportować przefiltrowane wyniki.

Wskazówki podczas korzystania

• Często najłatwiej jest zacząć od zakresu czasu, a następnie dodać kolejne warunki.
• Dokładne słowa kluczowe pomagają podczas wyszukiwania według tematu spotkania lub kodu spotkania.

4. Eksportowanie rekordów spotkań

Ścieżka: Strona Meeting List → Export

1. Otwórz stronę Meeting List.
2. W razie potrzeby najpierw zastosuj filtry.
3. Kliknij Export.
4. Poczekaj, aż system wygeneruje plik arkusza kalkulacyjnego, a następnie zapisz go lokalnie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: System rozpocznie eksport i wygeneruje plik arkusza kalkulacyjnego.
• Dostępny następny krok: Możesz otworzyć plik lokalnie w celu archiwizacji lub raportowania.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed eksportem sprawdź filtry, aby zestaw wyników odpowiadał Twoim potrzebom.
• Regularnie eksportuj ważne rekordy spotkań na potrzeby archiwizacji i dalszych działań.