Jak używać funkcji Chroń arkusz w WPS w systemie Windows

Funkcja Chroń arkusz obejmuje 4 instrukcje: włączanie ochrony, wybór dozwolonych działań, usuwanie ochrony oraz stosowanie ustawień zablokowanych komórek. Wszystkie 4 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włączanie ochrony arkusza

Ścieżka: karta Recenzja → Chroń arkusz

1. Otwórz arkusz, który chcesz chronić.
2. Kliknij Chroń arkusz na karcie Recenzja.
3. Wprowadź hasło ochrony w oknie dialogowym.
4. Wybierz działania, które użytkownicy mają mieć do dyspozycji.
5. Pozostaw włączoną co najmniej opcję Zaznaczanie odblokowanych komórek, a następnie kliknij OK.
6. Wprowadź hasło ponownie, aby zakończyć konfigurację.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Polecenie zmieni się na Odkryj ochronę arkusza albo arkusz przejdzie w stan chroniony.
• Co możesz zrobić dalej: Obszarów bez uprawnień nie będzie już można edytować bezpośrednio.

Wskazówki podczas korzystania

• Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, ponieważ bez poprawnego hasła nie można usunąć ochrony.
• Ograniczenia dla zablokowanych obszarów zaczynają działać dopiero po włączeniu ochrony arkusza.

2. Wybór dozwolonych działań użytkownika

Ścieżka: karta Recenzja → Chroń arkusz

1. Kliknij Chroń arkusz, aby otworzyć okno ustawień.
2. Przejrzyj listę w sekcji Zezwalaj wszystkim użytkownikom tego arkusza na.
3. Wybierz działania, które mają pozostać dostępne, takie jak zaznaczanie komórek, sortowanie czy używanie filtrów.
4. Wprowadź hasło i potwierdź ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po włączeniu ochrony dostępne pozostaną tylko wybrane działania.
• Co możesz zrobić dalej: Użytkownicy mogą nadal pracować w zakresie dozwolonych działań.

Wskazówki podczas korzystania

• Działania, które nie zostaną wybrane, będą ograniczone, gdy arkusz będzie chroniony.
• Jeśli potrzebujesz sortowania lub filtrowania, zaznacz te opcje przed włączeniem ochrony.

3. Usuwanie ochrony arkusza

Ścieżka: karta Recenzja → Odkryj ochronę arkusza

1. Otwórz chroniony arkusz.
2. Kliknij Odkryj ochronę arkusza na karcie Recenzja.
3. Wprowadź hasło użyte podczas włączania ochrony.
4. Kliknij OK, aby usunąć ochronę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Arkusz ponownie stanie się edytowalny.
• Co możesz zrobić dalej: Wcześniej ograniczone działania edycyjne będą ponownie dostępne.

Wskazówki podczas korzystania

• Aby usunąć ochronę, musisz wprowadzić poprawne hasło.
• Jeśli ograniczenia edycji nie są już potrzebne, zapisz plik po usunięciu ochrony.

4. Stosowanie ustawień zablokowanych komórek

Ścieżka: Najpierw ustaw zablokowane komórki, a następnie użyj funkcji Chroń arkusz na karcie Recenzja

1. Wybierz zakres komórek, który ma pozostać edytowalny lub zablokowany.
2. Dostosuj stan zablokowania komórek do swoich potrzeb.
3. Po skonfigurowaniu zakresu kliknij Chroń arkusz.
4. Wprowadź hasło i potwierdź ochronę.
5. Sprawdź, czy obszary edytowalne i ograniczone odpowiadają oczekiwanemu wynikowi.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrane obszary pozostaną edytowalne, a inne zablokowane obszary nie będą mogły być edytowane, lub odwrotnie — zależnie od konfiguracji.
• Co możesz zrobić dalej: Arkusz można wypełniać lub sprawdzać zgodnie z ustawionymi uprawnieniami.

Wskazówki podczas korzystania

• Jeśli tylko ustawisz zablokowane komórki bez włączenia ochrony arkusza, ograniczenie nie zacznie działać.
• Przed udostępnieniem pliku warto sprawdzić uprawnienia do edycji.