Jak używać pola wielokrotnego wyboru WPS w systemie Windows

Poznaj pole wielokrotnego wyboru dzięki 4 instrukcjom obejmującym tworzenie pola, edycję opcji, edycję zbiorczą oraz zezwalanie na nowe opcje podczas wprowadzania danych; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Utwórz pole wielokrotnego wyboru

Ścieżka: przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli → Pole wielokrotnego wyboru

1. Kliknij przycisk + po prawej stronie nagłówka tabeli.
2. Wybierz Pole wielokrotnego wyboru z listy typów pól.
3. Wprowadź nazwę pola.
4. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie pola.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w tabeli danych pojawi się nowa kolumna pola wielokrotnego wyboru.
• Dostępne następne działanie: możesz otworzyć ustawienia pola i kontynuować dodawanie lub edycję opcji.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: zamknięcie okna dialogowego przed potwierdzeniem nazwy pola może uniemożliwić utworzenie pola.
• Uwaga dotycząca środowiska: bieżąca tabela danych musi umożliwiać dodawanie pól, a Ty musisz mieć uprawnienia do edycji.

2. Dodawanie i edycja opcji

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → obszar listy opcji

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola wielokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. W obszarze listy opcji kliknij + Dodaj opcję, aby dodać nową opcję.
3. Kliknij kwadratowy przycisk koloru przed opcją, aby zmienić jej kolor wyświetlania.
4. Kontynuuj dodawanie lub dostosowywanie opcji zgodnie z potrzebami klasyfikacji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: lista opcji pokazuje nowe lub zaktualizowane opcje.
• Dostępne następne działanie: te opcje można wybierać bezpośrednio podczas wypełniania komórek.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: jeśli kolory są zbyt podobne, późniejsze rozpoznawanie tagów może być mniej czytelne.
• Uwaga dotycząca środowiska: zmiana ustawień pola wymaga uprawnień do edycji.

3. Edycja zbiorcza opcji

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → Edycja zbiorcza

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola wielokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Kliknij Edycja zbiorcza na liście opcji.
3. Wprowadź jedną nazwę opcji w każdym wierszu lub wklej tekst w wielu wierszach.
4. Kliknij OK, aby zapisać wygenerowane opcje.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na liście opcji jednocześnie pojawi się wiele nowych opcji.
• Dostępne następne działanie: możesz dalej dostosowywać kolory lub usuwać niepotrzebne opcje.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: przed zapisaniem należy sprawdzić, czy wklejona zawartość nie zawiera pustych wierszy ani duplikatów.
• Uwaga dotycząca środowiska: przy dużej liczbie opcji przyjęcie zasad nazewnictwa ułatwia późniejsze filtrowanie i analizę.

4. Zezwalanie na nowe opcje podczas wprowadzania danych

Ścieżka: kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola → Ustawienia pola → przełącznik Zezwalaj na dodawanie opcji podczas wprowadzania danych

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł pola wielokrotnego wyboru i wybierz Ustawienia pola.
2. Włącz opcję Zezwalaj na dodawanie opcji podczas wprowadzania danych.
3. Podczas wprowadzania danych wpisz treść, której nie ma jeszcze na wstępnie zdefiniowanej liście opcji.
4. Dodaj tę treść jako nową opcję i zapisz ją na liście opcji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: podczas wprowadzania danych można dodawać nową treść do istniejącej listy opcji.
• Dostępne następne działanie: kolejne rekordy mogą ponownie używać nowej opcji.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: bez zasad nazewnictwa podobne tagi mogą pojawiać się pod różnymi nazwami.
• Uwaga dotycząca środowiska: warto, aby właściciel pola regularnie przeglądał nowo dodane opcje.