Funkcja Chroń arkusz w WPS pomaga ograniczyć uprawnienia do edycji bieżącego arkusza; obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Chroń arkusz to funkcja kontroli uprawnień w arkuszu kalkulacyjnym WPS dla systemu Windows. Pomaga zablokować możliwość edycji bieżącego arkusza, aby ograniczyć przypadkowe zmiany i niepożądane edycje.
Główne możliwości obejmują:
- Włączanie ochrony arkusza: ustaw stan ochrony i hasło dla bieżącego arkusza.
- Wybór dozwolonych działań: określ, jakie działania użytkownicy mogą nadal wykonywać po włączeniu ochrony.
- Usuwanie ochrony arkusza: wprowadź hasło, aby przywrócić możliwość edycji.
- Użycie z zablokowanymi komórkami: ustawienia zablokowanych lub ukrytych komórek zaczną obowiązywać po włączeniu ochrony.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku współdzielonych formularzy wejściowych, arkuszy danych działowych, szablonów oraz arkuszy, w których formuły lub struktura powinny pozostać niezmienione.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do lokalnych zadań związanych z ochroną arkusza nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem |
| Inne | Jeśli ustawiasz lub usuwasz hasło, upewnij się, że masz dostęp do bieżącego hasła |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny WPS, przejdź do karty Recenzja i komentarze i potwierdź, że dostępna jest funkcja Chroń arkusz lub Odkryj ochronę arkusza |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Umożliwia ochronę lub zdjęcie ochrony z bieżącego arkusza z poziomu karty Recenzja i komentarze, ustawienie hasła oraz wybór dozwolonych działań podczas ochrony. | Excel umożliwia użytkownikom blokowanie komórek, ochronę arkusza oraz zezwalanie na działania takie jak sortowanie, filtrowanie czy wstawianie wierszy i kolumn. | Google Sheets umożliwia ochronę arkuszy lub zakresów oraz ograniczenie tego, kto może je edytować, ale na stronie pomocy podano, że ochrony arkusza nie można zabezpieczyć hasłem. | Notion koncentruje się na publikowaniu stron i uprawnieniach udostępniania, a nie na ochronie edycji arkusza kalkulacyjnego hasłem w stylu arkusza roboczego. | Adobe Acrobat zapewnia ochronę hasłem plików PDF, a nie ochronę edycji na poziomie arkusza w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: ochrona, ustawianie hasła i konfiguracja dozwolonych działań są obsługiwane bezpośrednio w interfejsie arkusza kalkulacyjnego. Wyróżnik: funkcja współpracuje z zablokowanymi komórkami, co sprawdza się w przypadku współdzielonych formularzy i ochrony szablonów. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje szczegółowe opcje ochrony, ale proces zwykle obejmuje odblokowanie komórek przeznaczonych do edycji przed włączeniem ochrony arkusza. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje ochronę opartą na uprawnieniach, ale nie ochronę arkusza hasłem. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w publikowaniu stron i udostępnianiu dostępu niż w ochronie arkusza na poziomie komórek. | W porównaniu z WPS: Acrobat został zaprojektowany do zabezpieczania dokumentów PDF, a nie do kontrolowania edycji arkusza. |
| Oficjalne źródło | — | Chroń arkusz | Chroń, ukrywaj i edytuj arkusze | Publikowanie witryny Notion | Dodawanie haseł do plików PDF w Acrobat |
Wnioski końcowe
Funkcja Chroń arkusz w WPS dobrze sprawdza się do kontrolowania edycji arkusza kalkulacyjnego, gdy trzeba szybko zablokować arkusz, a jednocześnie pozostawić dostęp do wybranych działań. W porównaniu z Google, Notion i Adobe, WPS oferuje bardziej bezpośrednie podejście do ochrony arkusza hasłem i kontroli uprawnień w arkuszu kalkulacyjnym. W porównaniu z Microsoft Excel cały proces jest znajomy i łatwy do wykonania.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Współdzielone formularze wejściowe | Członkowie zespołu, pracownicy administracyjni | Współdzielone pliki mogą prowadzić do przypadkowych zmian w formułach lub nagłówkach | Chroń arkusz i pozostaw możliwość edycji tylko w wymaganych obszarach wprowadzania danych |
| 2 | Arkusze podsumowujące | Pracownicy działów finansów i operacji | Wyniki podsumowania mogą zostać przypadkowo zmienione | Chroń arkusz i ogranicz dostępne działania |
| 3 | Formularze szablonów | Nauczyciele, zespoły HR, właściciele projektów | Struktura szablonu może zostać nieumyślnie zmieniona | Ustaw ochronę hasłem, aby zachować niezmienny układ szablonu |
| 4 | Arkusze współtworzone zespołowo | Zespoły wieloosobowe | Tylko część arkusza powinna pozostać edytowalna | Najpierw ustaw zablokowane komórki, a następnie włącz ochronę arkusza |
| 5 | Zarchiwizowane raporty | Menedżerowie i recenzenci | Zatwierdzone dane powinny pozostać niezmienne | Utrzymuj arkusz w stanie chronionym, aby ograniczyć późniejsze zmiany |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chroń arkusz | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Ustawianie hasła arkusza | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa edycja arkusza kalkulacyjnego | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodatkowe usługi zaawansowane | Zobacz stronę produktu | Zobacz stronę produktu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Ochrona pojedynczego arkusza w codziennej pracy | Wersja bezpłatna | Ta funkcja jest dostępna bez członkostwa |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze lub innych usług zaawansowanych | WPS Premium | Odpowiednie rozwiązanie, jeśli potrzebujesz także szerszego zakresu usług premium |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office