Importuj dane w WPS to funkcja arkusza kalkulacyjnego służąca do przenoszenia plików zewnętrznych, tabel ze stron internetowych i rekordów baz danych do bieżącego arkusza. Obejmuje 5 głównych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
Najważniejsze informacje
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Uwaga dotycząca wersji | Wymagany silnik danych ACCESS | Przed importem danych zewnętrznych zainstaluj odpowiedni składnik |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Importuj dane to wbudowana funkcja WPS Office dla arkusza kalkulacyjnego w systemie Windows, która pomaga przenosić dane zewnętrzne do bieżącego arkusza w celu analizy, porządkowania i bieżącej aktualizacji.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Import lokalnych plików danych: obsługiwane są formaty takie jak *.mdb, *.dbf, *.xls, *.et, *.csv i *.txt.
- Import danych ze stron internetowych: umożliwia wybór zawartości tabeli ze strony internetowej i załadowanie jej do arkusza.
- Import danych z baz danych: łączy się z popularnymi bazami danych i importuje wybrane tabele.
- Odświeżanie zaimportowanych danych: aktualizuje wyniki po zmianie danych źródłowych.
- Zrywanie połączeń zewnętrznych: przerywa połączenie między arkuszem a źródłem zewnętrznym po imporcie.
Ta funkcja sprawdza się w cyklicznych raportach, zbieraniu danych z wielu źródeł, przechwytywaniu tabel ze stron internetowych oraz pracy z arkuszami opartymi na bazach danych.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić bieżącą wersję WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do importu ze stron internetowych wymagane jest stabilne połączenie z internetem; import lokalnych plików nie wymaga połączenia sieciowego |
| Inne | Przed importem danych zewnętrznych zainstaluj silnik danych ACCESS; import z baz danych wymaga również prawidłowych danych połączenia i uprawnień dostępu |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Importuj dane zainstaluj komputerową aplikację WPS Office dla systemu Windows i upewnij się, że pliki źródłowe lub połączenia danych są dostępne.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, przejdź do karty Dane i sprawdź, czy dostępne są pozycje takie jak Get Data, Refresh All i Edit Links |
| Dodatkowy składnik | Jeśli chcesz importować dane zewnętrzne, zainstaluj silnik danych ACCESS |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje import danych z plików, stron internetowych i baz danych, a następnie ich odświeżanie lub zrywanie połączeń w bieżącym arkuszu. | Excel obsługuje import danych z plików CSV, HTML lub tekstowych i umożliwia załadowanie danych do bieżącego arkusza albo do nowego arkusza. | Oficjalne materiały Google Workspace dotyczące importu danych koncentrują się na narzędziach migracji administracyjnej dla poczty e-mail i plików, a nie na bezpośrednim imporcie danych zewnętrznych na poziomie arkusza. | Notion obsługuje import plików CSV, HTML, PDF, Markdown, Word oraz treści z innych aplikacji, głównie do stron lub baz danych. | Acrobat obsługuje import plików danych formularzy oraz eksport danych odpowiedzi jako CSV lub XML, koncentrując się na zbieraniu i zarządzaniu formularzami PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: łączy import z plików, witryn internetowych i baz danych z odświeżaniem oraz zarządzaniem łączami w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego. Wyróżnik: lepiej sprawdza się w cyklicznym raportowaniu opartym na arkuszach i w bieżącym utrzymaniu danych. | W porównaniu z WPS: przywołana strona Microsoft koncentruje się na przepływach importu plików i nie przedstawia na tej samej stronie importu z witryn internetowych ani baz danych. | W porównaniu z WPS: oficjalne wskazówki Google dotyczące importu danych skupiają się na zadaniach migracyjnych administratorów, a nie na codziennym imporcie danych do arkusza kalkulacyjnego w obrębie arkusza. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w migracji treści i baz danych, ale zewnętrzne przepływy odświeżania w stylu arkusza kalkulacyjnego nie są jego głównym zastosowaniem. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na zbieraniu danych z formularzy PDF, a nie na ogólnym imporcie i odświeżaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Importuj dane z pliku CSV, HTML lub tekstowego | Informacje o narzędziu do importu danych | Importuj dane do Notion | Zbieraj i zarządzaj danymi z formularzy PDF |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest bezpośrednie pobieranie danych zewnętrznych do arkusza kalkulacyjnego oraz dalsza praca z opcjami odświeżania i kontroli połączeń, WPS oferuje skoncentrowany przepływ pracy w jednym miejscu. Microsoft, Google, Notion i Adobe odpowiadają natomiast na różne potrzeby, takie jak import plików, migracja administracyjna, import treści czy przetwarzanie formularzy PDF.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Import plików ze szczegółami biznesowymi | Finanse, sprzedaż, operacje | Zewnętrzne dane CSV lub tekstowe trzeba szybko załadować do arkusza | Użyj funkcji Importuj dane, aby wczytać pliki XLSX, ET, CSV, TXT i podobne |
| 2 | Przechwytywanie tabel ze stron internetowych | Zespoły badawcze, zakupowe i administracyjne | Kopiowanie i czyszczenie tabel ze stron internetowych zajmuje dużo czasu | Użyj opcji From Web Link, aby wybrać i zaimportować zawartość tabeli ze strony internetowej |
| 3 | Łączenie rekordów z bazy danych | Analitycy i zespoły wsparcia biznesowego | Dane są przechowywane w bazie danych i ręczne porządkowanie ich jest niewygodne | Użyj opcji Connect to Database, aby wybrać i zaimportować tabelę danych |
| 4 | Aktualizacja cyklicznych raportów | Zespoły regularnie przeglądające dane | Ponowny import po zmianach w źródle jest powtarzalny | Użyj opcji Refresh All, aby zsynchronizować zaimportowane dane |
| 5 | Utrwalanie końcowych wyników | Użytkownicy przygotowujący archiwa lub pliki do przekazania | Stałe łącza do źródeł nie są już potrzebne | Użyj opcji Edit Links i Break Link, aby przerwać połączenie |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Punkty dostępu do funkcji Importuj dane | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowa edycja arkusza kalkulacyjnego | Dostępne | Dostępne |
| Funkcje PDF | Dostępne podstawowe funkcje PDF | Dostępne bardziej rozbudowane narzędzia PDF |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB, w zależności od planu |
| Szablony | Ograniczona liczba pobrań | Bardziej zaawansowane szablony i dodatkowe korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalny import plików i podstawowe porządkowanie arkusza kalkulacyjnego | Bezpłatny | Obejmuje funkcję Importuj dane, edycję i codzienną pracę w arkuszu kalkulacyjnym |
| Stała praca wymagająca większej przestrzeni w chmurze, szablonów lub szerszego zakresu funkcji biurowych | WPS Premium | To lepszy wybór do długoterminowej pracy z dodatkowymi korzyściami pakietu biurowego |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office