Korzystaj z funkcji Importuj dane w 5 tematach instruktażowych obejmujących import plików, import danych ze stron internetowych, import danych z baz danych, odświeżanie danych oraz usuwanie linków; wybierz temat z indeksu i wykonaj kroki, aby ukończyć zadanie.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Import plików danych (XLSX/ET/CSV/TXT i inne)	Bezpłatne
2	2. Import danych ze stron internetowych	Bezpłatne
3	3. Import danych z baz danych	Bezpłatne
4	4. Odświeżanie zaimportowanych danych	Bezpłatne
5	5. Zrywanie zewnętrznych linków do danych	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Import plików danych (XLSX/ET/CSV/TXT i inne)

Ścieżka dostępu: Data → Get Data → Import Data

Wybierz komórkę początkową, w której chcesz umieścić zaimportowane wyniki.
Kliknij kartę Data.
Kliknij menu rozwijane Get Data.
Kliknij Import Data.
W oknie dialogowym wybierz metodę połączenia. W większości przypadków wybierz Open data file directly.
Kliknij Select Data Source i wybierz plik źródłowy.
Uzupełnij ustawienia zgodnie z typem pliku. W przypadku plików tekstowych ustaw kodowanie i separator. W przypadku plików arkusza kalkulacyjnego wybierz nazwę tabeli i pola.
Wyświetl podgląd danych i kliknij Finish, aby zaimportować je do bieżącego arkusza.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Zaimportowane dane pojawią się w arkuszu od wybranej komórki.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej filtrować, obliczać, zapisywać lub odświeżać zaimportowane wyniki.

Wskazówki dotyczące użycia

W przypadku plików tekstowych przed zakończeniem importu upewnij się, że kodowanie i separator są ustawione poprawnie.
Przed importem danych zewnętrznych zainstaluj silnik danych ACCESS.

2. Import danych ze stron internetowych

Ścieżka dostępu: Data → Get Data → From Web Link

Otwórz docelowy arkusz.
Kliknij kartę Data.
Kliknij menu rozwijane Get Data.
Kliknij From Web Link.
Wpisz adres URL strony internetowej w pasku adresu i kliknij Go.
Poczekaj, aż zawartość załaduje się w dolnym panelu.
Wybierz zawartość tabeli, której potrzebujesz, i kliknij Import.
Potwierdź lokalizację docelową, aby zakończyć import.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Wybrana zawartość tabeli ze strony internetowej pojawi się w bieżącym arkuszu.
Co możesz zrobić dalej: Możesz edytować lub odświeżać zaimportowane dane ze strony internetowej.

Wskazówki dotyczące użycia

To zadanie wymaga stabilnego połączenia z internetem.
Jeśli struktura strony internetowej jest złożona, przed importem upewnij się, że wybrano właściwy obszar tabeli.

3. Importuj dane z bazy danych

Ścieżka dostępu: Data → Get Data → Connect to Database

Kliknij kartę Data.
Kliknij menu rozwijane Get Data.
Kliknij Connect to Database.
Wybierz typ bazy danych, z której chcesz zaimportować dane.
Wprowadź dane połączenia i wybierz tabelę danych.
Potwierdź lokalizację komórki docelowej.
Kliknij Finish, aby rozpocząć import.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Dane z wybranej tabeli bazy danych zostaną zapisane w arkuszu.
Co możesz zrobić dalej: Możesz analizować dane lub później użyć opcji Refresh All, aby zsynchronizować aktualizacje.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Upewnij się, że masz prawidłowe uprawnienia dostępu do bazy danych oraz poprawne dane połączenia.
Przed rozpoczęciem importu upewnij się, że silnik danych ACCESS jest zainstalowany.

4. Odśwież zaimportowane dane

Ścieżka dostępu: Data → Refresh All

Po zmianie pliku źródłowego lub danych źródłowych wróć do arkusza zawierającego zaimportowane dane.
Kliknij Refresh All na karcie Data.
Poczekaj, aż WPS ponownie odczyta zewnętrzne źródło danych.
Sprawdź, czy arkusz wyświetla teraz zaktualizowane dane.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Zaimportowane wyniki w arkuszu zostaną zaktualizowane do najnowszych danych.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej analizować, zapisywać lub udostępniać zaktualizowany arkusz.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Przed odświeżeniem upewnij się, że ścieżka do pliku źródłowego, adres strony internetowej lub połączenie z bazą danych są nadal dostępne.

5. Zerwij połączenia z danymi zewnętrznymi

Ścieżka dostępu: Data → Edit Links → Break Link

Kliknij Edit Links na karcie Data.
W oknie zarządzania linkami wybierz Break Link.
Upewnij się, że nie musisz już synchronizować arkusza z zewnętrznym źródłem.
Zakończ działanie.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Arkusz nie będzie już przechowywać zewnętrznego linku do danych.
Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować i zapisać bieżące wyniki jako dane statyczne.

Wskazówki dotyczące użytkowania

Po zerwaniu linku nie będzie już można używać opcji Refresh All dla tego połączenia.