Jak korzystać z funkcji Import danych WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Import danych WPS w ramach 4 instrukcji, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa. Wybierz temat z indeksu, aby importować pliki lokalne i dokumenty online, planować import danych z baz danych lub wyświetlać więcej metod importu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Import z plików lokalnych

Ścieżka funkcji: karta Dane → Import danych → Importuj dane z pliku

1. Kliknij kartę Dane i otwórz menu rozwijane Import danych.
2. Wybierz opcję Importuj dane z pliku.
3. W oknie dialogowym upewnij się, że wybrana jest karta Z pliku lokalnego.
4. Dodaj plik, przeciągając go, wklejając lub klikając Wybierz plik.
5. Wybierz plik, który chcesz zaimportować. Obsługiwane formaty to XLSX, XLS, ET i CSV.
6. Po wybraniu pliku dane zostaną zaimportowane do bieżącego arkusza.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zaimportowane dane pojawią się w bieżącym arkuszu.
• Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować edycję, filtrowanie, obliczenia lub zapisać arkusz.

Wskazówki dotyczące używania

• Jeśli plik zawiera dużą ilość danych, po imporcie sprawdź nagłówki, podział kolumn i sposób wyświetlania znaków.
• Jeśli zawartość pliku CSV jest wyświetlana nieprawidłowo, najpierw sprawdź kodowanie oryginalnego pliku.

2. Import z dokumentów online

Ścieżka funkcji: karta Dane → Import danych → Importuj dane z pliku → Z dokumentu online

1. Kliknij kartę Dane i otwórz menu rozwijane Import danych.
2. Wybierz opcję Importuj dane z pliku.
3. W oknie dialogowym przejdź do karty Z dokumentu online.
4. Kliknij Wybierz plik, aby otworzyć selektor dokumentów w chmurze.
5. Znajdź plik docelowy w kategoriach takich jak Ostatnie, Oznaczone gwiazdką, Udostępnione, Moje dokumenty w chmurze, Moje urządzenia lub Często używane.
6. Wybierz plik i kliknij OK.
7. Dane zostaną zaimportowane do bieżącego arkusza. Obsługiwane formaty obejmują XLSX, XLS, ET, CSV oraz inteligentne arkusze kalkulacyjne.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: dane z wybranego dokumentu online pojawią się w bieżącym arkuszu.
• Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować edycję i analizę zaimportowanych danych.

Wskazówki dotyczące używania

• Import dokumentów online zwykle wymaga zalogowania się i aktywnego połączenia z internetem.
• Jeśli nie możesz znaleźć pliku, najpierw sprawdź odpowiednią kategorię lub wyszukaj go po nazwie.

3. Planowanie importu danych z baz danych

Ścieżka funkcji: karta Dane → Import danych → Zaplanowany import danych MySQL / Zaplanowany import danych SQLServer

1. Kliknij kartę Dane i otwórz menu rozwijane Import danych.
2. Wybierz opcję Zaplanowany import danych MySQL lub Zaplanowany import danych SQLServer.
3. Skonfiguruj szczegóły połączenia z bazą danych.
4. Wybierz tabelę do importu i ustaw częstotliwość odświeżania.
5. Potwierdź ustawienia, aby dane mogły automatycznie synchronizować się z bieżącym arkuszem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: dane tabeli bazy danych pojawią się w bieżącym arkuszu.
• Co możesz zrobić dalej: po ustawieniu częstotliwości odświeżania możesz później sprawdzać kolejne wyniki synchronizacji.

Wskazówki dotyczące używania

• Upewnij się, że dane połączenia z bazą danych są poprawne i dostępne.
• Jeśli dane nie odświeżają się później, sprawdź częstotliwość odświeżania i stan połączenia.

4. Wyświetlanie większej liczby metod importu

Ścieżka funkcji: karta Dane → Import danych → Importuj więcej danych

1. Kliknij kartę Dane i otwórz menu rozwijane Import danych.
2. Wybierz opcję Importuj więcej danych.
3. Przeglądaj i wybierz inną dostępną metodę importu ze źródła danych.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: zostaną wyświetlone dodatkowe dostępne metody importu danych.
• Co możesz zrobić dalej: możesz kontynuować, wybierając źródło odpowiadające Twoim potrzebom.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Różne źródła danych mogą wymagać innych kroków konfiguracji po otwarciu odpowiednich opcji.