Korzystaj z Właściwości zakresu danych WPS w ramach 3 instrukcji: odświeżanie przy otwieraniu pliku, zaplanowane odświeżanie oraz obsługa zmian wierszy. Wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustaw odświeżanie przy otwieraniu pliku | Bezpłatne |
| 2 | 2. Ustaw zaplanowane automatyczne odświeżanie | Bezpłatne |
| 3 | 3. Ustaw sposób obsługi zmian wierszy po odświeżeniu | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustaw odświeżanie przy otwieraniu pliku
Ścieżka: Kliknij prawym przyciskiem zaimportowany połączony zakres danych → Data Range Properties → Refresh data when opening the file
- Kliknij prawym przyciskiem zaimportowany połączony zakres danych w arkuszu.
- Otwórz panel Właściwości zakresu danych.
- Zaznacz opcję Refresh data when opening the file.
- Kliknij OK, aby zapisać ustawienie.
- Otwórz skoroszyt ponownie później, aby połączone dane zsynchronizowały się z najnowszymi danymi źródłowymi.
Kryteria powodzenia
- Po ponownym otwarciu panelu właściwości pole wyboru pozostaje zaznaczone.
- Skoroszyt może uruchomić odświeżanie podczas otwierania pliku.
Wskazówki dotyczące użycia
- To ustawienie działa tylko w przypadku zaimportowanych zewnętrznych połączonych zakresów danych.
- Jeśli źródło jest niedostępne, odświeżanie może nie zostać ukończone podczas otwierania pliku.
2. Ustaw zaplanowane automatyczne odświeżanie
Ścieżka: Kliknij prawym przyciskiem zaimportowany połączony zakres danych → Data Range Properties → Refresh frequency
- Otwórz arkusz zawierający połączony zakres danych.
- Kliknij prawym przyciskiem docelowy zakres i otwórz Data Range Properties.
- Wybierz Refresh frequency.
- Wprowadź interwał odświeżania w minutach.
- Kliknij OK, aby zastosować ustawienie.
Kryteria powodzenia
- Opcja częstotliwości odświeżania jest włączona i pokazuje zapisaną wartość w minutach.
- Dane mogą być aktualizowane zgodnie z wybranym interwałem podczas korzystania z arkusza.
Wskazówki dotyczące użycia
- Bardzo krótkie interwały mogą zwiększyć liczbę żądań sieciowych.
- Ustaw interwał na podstawie częstotliwości zmian danych źródłowych.
3. Ustaw sposób obsługi zmian wierszy po odświeżeniu
Ścieżka: Kliknij prawym przyciskiem zaimportowany połączony zakres danych → Data Range Properties
- Otwórz panel Właściwości zakresu danych.
- Znajdź opcję określającą sposób zmiany liczby wierszy w zakresie danych po odświeżeniu.
- Wybierz jedną z dostępnych metod: wstaw komórki dla nowych danych i usuń nieużywane komórki; wstaw całe wiersze dla nowych danych i wyczyść nieużywane komórki; albo zastąp istniejące komórki nowymi danymi i wyczyść zawartość nieużywanych komórek.
- Kliknij OK, aby zapisać zmianę.
Kryteria powodzenia
- Wybrana opcja obsługi zmian wierszy została zapisana.
- Po odświeżeniu arkusz obsługuje dodane lub usunięte wiersze zgodnie z wybraną metodą.
Wskazówki dotyczące użycia
- Różne opcje mogą wpływać na zawartość poniżej lub po prawej stronie zaimportowanego zakresu.
- W złożonym arkuszu przed zmianą tego ustawienia sprawdź układ pobliskich elementów.