Jak korzystać z Zaawansowanych ustawień uprawnień WPS na macOS

Korzystaj z Zaawansowanych ustawień uprawnień WPS w 5 instrukcjach obejmujących wygaśnięcie linku, widoczność ostatnich odwiedzających, ograniczenia pobierania, prośby o dostęp do edycji i przenoszenie własności; wszystkie 5 tematów jest dostępnych bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Ustaw wygaśnięcie linku

Ścieżka: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

1. Otwórz dokument w chmurze, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. W panelu udostępniania kliknij Ustawienia zaawansowane.
4. Znajdź opcję Wygaśnięcie linku.
5. Wybierz 7 dni, 30 dni lub Na stałe.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W panelu ustawień zostanie wyświetlony wybrany czas ważności linku.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej konfigurować inne opcje udostępniania i wysłać link.

Wskazówki podczas korzystania

• Wygaśnięcie linku wpływa na to, jak długo udostępniony link może służyć do uzyskania dostępu do dokumentu.
• Jeśli szukasz sposobu na kontrolowanie udostępniania dokumentów na Macu, ograniczony czas ważności jest często lepszym rozwiązaniem niż link stały.

2. Ustaw widoczność ostatnich odwiedzających

Ścieżka: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

1. Otwórz dokument w chmurze i kliknij Udostępnij.
2. Otwórz Ustawienia zaawansowane.
3. Znajdź opcję Zezwalaj współpracownikom na wyświetlanie ostatnich odwiedzających.
4. Włącz lub wyłącz tę opcję w zależności od potrzeb.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik odpowiada wybranemu ustawieniu.
• Dostępne kolejne działanie: Współpracownicy będą widzieć lub nie widzieć informacji o ostatnich odwiedzających, zależnie od bieżącego ustawienia.

Wskazówki podczas korzystania

• Ta opcja określa, czy współpracownicy mogą wyświetlać informacje o ostatnich odwiedzających.
• Jeśli informacje o odwiedzających powinny pozostać ograniczone, wyłącz tę opcję.

3. Ogranicz pobieranie, drukowanie, zapisywanie jako i kopiowanie

Ścieżka: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

1. Otwórz dokument w chmurze i kliknij Udostępnij.
2. Otwórz Ustawienia zaawansowane.
3. Znajdź opcję Zezwalaj współpracownikom na pobieranie, drukowanie, zapisywanie jako i kopiowanie.
4. Wyłącz tę opcję, aby ograniczyć te działania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Przełącznik uprawnień jest wyłączony.
• Dostępne kolejne działanie: Użytkownicy, którym udostępniono dokument, nadal mogą wyświetlać go online w ramach dozwolonego zakresu dostępu.

Wskazówki podczas korzystania

• Wyłączenie tej opcji ogranicza głównie działania związane z eksportem i kopiowaniem.
• Nie blokuje to wyświetlania dokumentu online.

4. Zarządzanie prośbami o dostęp do edycji

Ścieżka: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

1. Otwórz dokument w chmurze i kliknij Udostępnij.
2. Otwórz Ustawienia zaawansowane.
3. Znajdź opcję Zezwalaj na prośby o dostęp do edycji.
4. Włącz lub wyłącz tę opcję w zależności od sposobu pracy.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Ustawienie próśb o edycję zostało zaktualizowane.
• Dostępne kolejne działanie: Współpracownicy mogą lub nie mogą wysyłać próśb o dostęp do edycji, zależnie od bieżącego ustawienia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wyłączenie tej opcji może ograniczyć liczbę niepotrzebnych próśb o edycję.
• Włączenie tej opcji jest przydatne, gdy chcesz sprawdzać prośby przed przyznaniem uprawnień do edycji.

5. Przenoszenie własności dokumentu

Ścieżka: Udostępnij → Ustawienia zaawansowane

1. Otwórz dokument w chmurze i kliknij Udostępnij.
2. Otwórz Ustawienia zaawansowane.
3. Znajdź opcję Przenieś własność dokumentu.
4. Wybierz użytkownika docelowego i potwierdź przeniesienie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Właścicielem dokumentu zostaje wybrany użytkownik.
• Dostępne kolejne działanie: Nowy właściciel może dalej zarządzać udostępnianiem i ustawieniami uprawnień.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed przeniesieniem własności upewnij się, że użytkownik docelowy potrzebuje stałego dostępu do zarządzania.
• To przydatne w przypadku przekazywania projektu lub zmiany odpowiedzialności.