Najczęstsze pytania dotyczące Zaawansowanych ustawień uprawnień WPS na macOS zwykle dotyczą wyświetlania online po wprowadzeniu ograniczeń, dostępu po usunięciu współpracowników oraz tego, czy te same zasady obowiązują w przypadku linków, kodów QR i bezpośrednich zaproszeń.
FAQ
Jeśli wyłączę pobieranie, czy inne osoby nadal będą mogły wyświetlać dokument online?
- Tak. Nadal będą mogły wyświetlać dokument online.
- To ustawienie ogranicza głównie pobieranie, drukowanie, zapisywanie jako i kopiowanie.
- Jeśli potrzebujesz ściślejszej kontroli dostępu, sprawdź także zakres udostępniania i ustawienia linku.
Dlaczego ktoś nadal ma dostęp do dokumentu po usunięciu go ze współpracowników?
- Sprawdź, czy bieżący link nadal umożliwia dostęp.
- Jeśli link jest nadal aktywny, ta osoba może wciąż otwierać dokument za pomocą istniejącego linku.
- Aby całkowicie usunąć dostęp, dostosuj zakres udostępniania linku i usuń współpracownika.
Czy Zaawansowane ustawienia uprawnień mają zastosowanie do linków, kodów QR i bezpośrednich zaproszeń?
- Tak. Te ustawienia dotyczą kontroli udostępniania bieżącego dokumentu.
- Dostęp przez link, kod QR lub bezpośrednie zaproszenie podlega tym samym ustawieniom uprawnień.
- Po zmianie ustawienia sprawdź wynik udostępniania, aby potwierdzić, że odpowiada Twoim potrzebom.
Jak uniemożliwić współpracownikom drukowanie lub kopiowanie udostępnionego dokumentu WPS na Macu?
- Otwórz dokument i przejdź do Udostępnij → Ustawienia zaawansowane.
- Wyłącz opcję Zezwalaj współpracownikom na pobieranie, drukowanie, zapisywanie jako i kopiowanie.
- Potwierdź ustawienie, a następnie w razie potrzeby przetestuj udostępniony dokument.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Wygaśnięcie linku | Czas, przez jaki udostępniony link pozostaje ważny, z opcjami 7 dni, 30 dni lub stałego dostępu. |
| Tryb współpracy | Stan współpracy online, który umożliwia udostępnianie dokumentu w chmurze i zarządzanie nim za pomocą kontroli uprawnień. |
| Własność dokumentu | Główna rola zarządzająca dokumentem, obejmująca możliwość zarządzania ustawieniami udostępniania i przenoszenia własności. |
| Ostatni odwiedzający | Rejestr użytkowników, którzy ostatnio uzyskali dostęp do dokumentu i którzy mogą być widoczni dla współpracowników w zależności od ustawień. |