'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Właściwości zakresu danych WPS na macOS pomagają zarządzać sposobem odświeżania i obsługą zmian wierszy dla zaimportowanych zewnętrznych zakresów danych; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Właściwości zakresu danych to funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office for Mac, która umożliwia zarządzanie sposobem odświeżania zaimportowanych danych zewnętrznych oraz tym, jak arkusz obsługuje zmiany wierszy po odświeżeniu.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Odświeżanie danych przy otwieraniu pliku, aby połączone dane mogły synchronizować się z najnowszą zawartością źródła.
- Odświeżanie danych według harmonogramu przez ustawienie interwału czasowego w minutach.
- Wybór sposobu obsługi zmian wierszy po odświeżeniu, gdy źródło zwraca więcej lub mniej rekordów.
Ta funkcja jest przydatna w przypadku cyklicznych raportów, arkuszy do śledzenia połączonych danych oraz arkuszy połączonych ze zmieniającymi się źródłami zewnętrznymi.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office, aby dostępne były opcje importu i odświeżania w arkuszu kalkulacyjnym |
| Sieć | Podczas odświeżania połączonych danych zewnętrznych zalecane jest stabilne połączenie z internetem; do wyświetlania zapisanych wyników nie ma obowiązkowych wymagań sieciowych |
| Inne | W arkuszu musi już istnieć zaimportowany zewnętrzny zakres danych, a Ty musisz mieć uprawnienia do edycji pliku |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Właściwości zakresu danych zainstaluj WPS Office for Mac.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Weryfikacja po instalacji | Otwórz WPS Sheets, załaduj arkusz zawierający zaimportowane dane zewnętrzne i potwierdź, że opcja Właściwości zakresu danych jest dostępna w powiązanym procesie Pobierz dane |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje odświeżanie przy otwarciu pliku, zaplanowane odświeżanie według interwału minutowego oraz obsługę zmian wierszy dla zaimportowanych zewnętrznych zakresów danych w arkuszu kalkulacyjnym. | Excel obsługuje właściwości zewnętrznych zakresów danych, ustawienia połączeń oraz opcje obsługi większych lub mniejszych zestawów danych zwracanych po odświeżeniu. | Google Sheets korzysta głównie z funkcji importu, takich jak IMPORTDATA, IMPORTHTML, IMPORTXML i IMPORTRANGE, aby pobierać dane zewnętrzne i sprawdzać aktualizacje zgodnie z zasadami platformy. | Notion obsługuje import plików CSV i zawartości arkuszy kalkulacyjnych, a także oferuje synchronizowane bazy danych dla niektórych połączonych narzędzi, ale jego przepływ pracy jest bardziej skoncentrowany na organizacji baz danych niż na właściwościach zakresów w arkuszu kalkulacyjnym. | Adobe Acrobat Sign obsługuje odświeżanie istniejącego rekordu eksportu danych oraz generowanie nowego pliku CSV dla zaktualizowanych danych wyjściowych raportu. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wyzwalacze odświeżania i obsługę zmian wierszy w jednym panelu ustawień arkusza kalkulacyjnego. Cechą wyróżniającą jest dopasowanie do utrzymywania danych zewnętrznych bezpośrednio w arkuszu, bez przechodzenia do osobnego procesu zapytań. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje szersze możliwości zarządzania połączeniami i zapytaniami, ale przepływ pracy może obejmować więcej ustawień związanych z połączeniami. | W porównaniu z WPS: Google Sheets w większym stopniu opiera się na formułach i działaniu dokumentu w przeglądarce, z mniejszym naciskiem na dedykowany panel właściwości dla jednego zaimportowanego zakresu. | W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w przypadku współdzielonych baz danych i organizacji zaimportowanych treści, a nie w kontrolowaniu właściwości zewnętrznych zakresów danych w stylu arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na odświeżaniu rekordów eksportowanych raportów, a nie na zarządzaniu właściwościami zakresów danych w arkuszu kalkulacyjnym. |
| Oficjalne źródło | — | Zarządzanie zewnętrznymi zakresami danych i ich właściwościami | Dowiedz się więcej o funkcjach importu | Importowanie danych do Notion | Odświeżanie zawartości istniejącego eksportu danych |
Podsumowanie
Jeśli Twoja praca koncentruje się na utrzymywaniu zaimportowanych danych zewnętrznych w arkuszu kalkulacyjnym, Właściwości zakresu danych WPS zapewniają bezpośrednią konfigurację w arkuszu dotyczącą sposobu odświeżania i obsługi wierszy. Inne produkty odpowiadają na podobne potrzeby za pomocą zarządzania połączeniami, funkcji importu, importu baz danych lub procesów odświeżania eksportowanych raportów.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Automatyczna synchronizacja danych przy otwieraniu pliku | Użytkownicy z działów operacyjnych, sprzedaży i finansów | Przy każdym otwarciu skoroszytu trzeba ponownie ręcznie odświeżać dane | Włącz odświeżanie przy otwieraniu pliku |
| 2 | Aktualizowanie danych monitorujących według harmonogramu | Analitycy śledzący zmieniające się dane | Powtarzane ręczne odświeżanie zajmuje czas | Włącz częstotliwość odświeżania i ustaw interwał w minutach |
| 3 | Zachowanie układu arkusza po odświeżeniu pod kontrolą | Użytkownicy utrzymujący złożone arkusze | Zmiany w wierszach źródłowych mogą wpływać na zawartość poniżej zakresu | Wybierz opcję obsługi zmian wierszy odpowiednią dla arkusza |
| 4 | Zarządzanie połączonymi zakresami danych w jednym miejscu | Użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych, którzy często importują dane zewnętrzne | Ustawienia związane z odświeżaniem łatwo przeoczyć | Użyj Właściwości zakresu danych jako centralnego panelu ustawień |
| 5 | Praca z dynamicznymi źródłami zewnętrznymi | Zespoły śledzące zmiany w danych źródłowych w czasie | Dodawanie lub usuwanie rekordów może zmieniać działanie arkusza | Wybierz wstawianie komórek, wstawianie całych wierszy lub nadpisywanie istniejących komórek |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe korzystanie z Właściwości zakresu danych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowe funkcje pakietu Office | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Rozszerzone narzędzia PDF, pamięć w chmurze i inne korzyści pakietu | Ograniczony zakres zgodnie z informacjami na stronie cennika | Dostępny jest szerszy zakres korzyści |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie konfigurować Właściwości zakresu danych i zarządzać rutynowymi zadaniami odświeżania | Free | Opis funkcji nie wskazuje, że do tych zadań wymagane jest członkostwo |
| Potrzebujesz także szerszych korzyści związanych z PDF, chmurą lub innymi elementami pakietu | WPS Premium | Plan członkowski będzie lepszym wyborem, jeśli potrzebujesz dodatkowych korzyści produktowych wykraczających poza tę funkcję arkusza kalkulacyjnego |
Jak subskrybować
- Uzyskaj członkostwo: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office