Jak korzystać ze Sprawdzania formuły WPS w systemie Windows

Korzystaj ze Sprawdzania formuły WPS w systemie Windows w ramach 3 instrukcji: uruchamianie sprawdzania błędów, dostosowywanie reguł sprawdzania i wykrywanie odwołań cyklicznych; 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Uruchamianie sprawdzania błędów

Ścieżka dostępu: karta Formulas → Error Check

1. Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego WPS, który chcesz sprawdzić.
2. Kliknij Error Check na karcie Formulas.
3. Poczekaj, aż WPS przeskanuje formuły w całym arkuszu kalkulacyjnym.
4. Po zakończeniu skanowania sprawdź wyświetloną przyczynę błędu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po zakończeniu skanowania pojawi się komunikat o błędzie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wrócić do arkusza i poprawić formuły zgodnie z wyświetlonym komunikatem.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli nie jest otwarty żaden skoroszyt, nie ma bieżącego arkusza kalkulacyjnego do sprawdzenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: Skanowanie dużych arkuszy kalkulacyjnych może potrwać dłużej.

2. Dostosowywanie reguł sprawdzania

Ścieżka dostępu: File → Options → karta Error Check

1. Otwórz WPS Sheets i kliknij File w lewym górnym rogu.
2. Wybierz Options.
3. Otwórz kartę Error Check w oknie ustawień.
4. W razie potrzeby ustaw kolor wyświetlania komunikatów o błędach.
5. Zaznacz lub wyczyść reguły, które WPS ma sprawdzać.
6. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Okno ustawień zostanie zamknięte, a zaktualizowana konfiguracja reguł zostanie zapisana.
• Co możesz zrobić dalej: Kolejne kontrole błędów będą korzystać z bieżących ustawień reguł.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli zmienisz reguły, ale nie klikniesz OK, ustawienia nie zostaną zapisane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Ustawienia reguł wpływają na sposób zgłaszania problemów podczas kolejnych kontroli.

3. Wykrywanie odwołań cyklicznych

Ścieżka dostępu: karta Formulas → strzałka menu rozwijanego obok Error Check → Circular References

1. Podczas wprowadzania formuły najpierw sprawdź ostrzeżenie, jeśli WPS zgłosi odwołanie cykliczne.
2. Zamknij ostrzeżenie i otwórz kartę Formulas.
3. Kliknij strzałkę menu rozwijanego obok Error Check.
4. Sprawdź, czy opcja Circular References jest dostępna.
5. Jeśli opcja jest dostępna, kliknij Circular References, aby przejść do powiązanej komórki. Jeśli jest wyszarzona, w bieżącym arkuszu nie ma odwołania cyklicznego.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Gdy istnieje odwołanie cykliczne, odpowiednia pozycja jest dostępna i umożliwia przejście do właściwej komórki.
• Co możesz zrobić dalej: Po zlokalizowaniu komórki możesz edytować formułę i dalej analizować łańcuch odwołań.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zamknięcie ostrzeżenia bez otwarcia menu rozwijanego w celu zlokalizowania komórki.
• Uwaga dotycząca środowiska: Dostępność zależy od tego, czy bieżący arkusz zawiera odwołanie cykliczne.