Jak korzystać z funkcji Zarządzanie polami WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zarządzanie polami w 5 instrukcjach: dodawanie pola, edycja istniejącego pola, usuwanie istniejącego pola, zmiana kolejności pól oraz ukrywanie lub wyświetlanie pól; wszystkie 5 są dostępne bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Dodawanie pola

Ścieżka: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Dodaj pole

1. Otwórz arkusz danych inteligentnej tabeli, który chcesz edytować.
2. Kliknij Zarządzanie polami na pasku narzędzi.
3. W panelu kliknij Dodaj pole.
4. Wybierz potrzebny typ pola.
5. Wprowadź nazwę pola.
6. Kliknij Potwierdź, aby utworzyć pole.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowe pole pojawi się na liście pól i w arkuszu danych.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować wprowadzanie danych lub dostosować ustawienia pola.

Wskazówki dotyczące używania

• Używaj jasnych nazw pól, aby tabela była łatwa w utrzymaniu.
• Przed dodaniem nowego pola sprawdź, czy istniejące pole nie spełnia już tego samego celu.

2. Edycja istniejącego pola

Ścieżka: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Więcej opcji obok pola → Edytuj

1. Otwórz arkusz danych inteligentnej tabeli i kliknij Zarządzanie polami.
2. Znajdź pole, które chcesz zmienić.
3. Kliknij ikonę ... obok tego pola.
4. Wybierz Edytuj.
5. Dostosuj ustawienia pola zgodnie z potrzebami.
6. Kliknij Potwierdź, aby zapisać zmianę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nazwa pola lub jego ustawienia zostaną zaktualizowane.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać innymi polami lub wrócić do wprowadzania danych.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed edycją pola sprawdź, czy nie wpłynie to na istniejące dane.
• Jeśli nazwa pola jest używana w przepływie pracy zespołu, przed jej zmianą uzgodnij zasady nazewnictwa.

3. Usuwanie istniejącego pola

Ścieżka: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Więcej opcji obok pola → Usuń

1. Kliknij Zarządzanie polami na pasku narzędzi.
2. Znajdź pole, które chcesz usunąć.
3. Kliknij ikonę ... obok pola.
4. Wybierz Usuń.
5. Postępuj zgodnie z komunikatem wyświetlanym na ekranie, aby zakończyć usuwanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrane pole zostanie usunięte z listy pól i z bieżącego arkusza danych.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej porządkować strukturę tabeli.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed usunięciem upewnij się, że pole i jego dane nie są już potrzebne.
• W przypadku ważnych tabel biznesowych warto najpierw utworzyć kopię zapasową.

4. Zmień kolejność pól

Ścieżka: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Uchwyt przeciągania przed polem

1. Otwórz panel Zarządzanie polami.
2. Znajdź pole, które chcesz przenieść.
3. Przytrzymaj uchwyt przeciągania przed polem.
4. Przeciągnij pole do docelowego miejsca.
5. Zwolnij przycisk myszy, aby zakończyć zmianę kolejności.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Kolejność pól zostanie zaktualizowana zgodnie z nowym układem.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej dostosowywać inne pola lub rozpocząć przeglądanie danych.

Wskazówki dotyczące użycia

• Uporządkuj pola według kolejności w przepływie pracy, częstotliwości wprowadzania danych lub priorytetu przeglądu.
• Wcześniejsze zaplanowanie docelowej kolejności może ograniczyć konieczność wielokrotnego przeciągania.

5. Ukryj lub pokaż pola

Ścieżka: Pasek narzędzi → Zarządzanie polami → Ikona oka obok pola

1. Kliknij Zarządzanie polami na pasku narzędzi.
2. Znajdź docelowe pole w panelu.
3. Kliknij ikonę oka obok pola.
4. Kliknij raz, aby ukryć pole, a następnie kliknij ponownie, aby je wyświetlić.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Pole zostanie ukryte lub wyświetlone w bieżącym arkuszu danych.
• Dostępne następne działanie: Możesz zmienić widoczność kolejnych pól w bieżącym widoku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ukrycie pola wpływa tylko na jego widoczność i nie powoduje usunięcia pola.
• To przydatne, gdy potrzebujesz prostszego widoku do prezentowania, wprowadzania lub przeglądania danych.